יומן מסגרת
| תיאור |
מודול יומן מסגרת במערכת נתיב משמש כמסך מרכז עבור הצוות במשמרת.
המודול נותן מענה לביצוע פעולות במשמרת, ביצוע משימות, תיעוד אירועי המשמרת והעברת ידע בין העובדים.
יומן המסגרת מרכז את כל מקבלי השירות במסגרת ומאפשר לבצע פעולות על כולם במקום אחד.
ביומן ניתן לבצע את הפעולות הבאות:
- סיכום משמרת
- בדיקת נוכחות
- חלוקת תרופות
- דיווח טיפולים (קרדקס )
- סיכום פרטני למתמודד (בדיקות הגבלה)
- משימות קבועות במשמרת
- משימות לא קבועות במשמרת
- אירועים חריגים
- הודעות ועדכונים לצוות המשמרת
מודול יומן המסגרת הוא גמיש וכל ארגון יכול להגדיר אותו בהתאם לדרישותיו וצורת העבודה שלו.
ניתן לבחור איזה פעולות יהיו זמינות לכל משמרת ואף ניתן להבדיל את ההגדרות כך שיתאימו לכל מתקן בנפרד.
חשוב: יומן המסגרת מתעד את כל פעילות הצוות ביומן. על כל פעולה שמבוצעת ביומן נשמר תיעוד וניתן לדעת מי העובד שביצע ומתי כולל שינויים ועדכונים על מה שעובדים כבר הזינו.
| סרטון |
| דרך הגעה למסך |
לצורך הגעה למסך יומן מסגרת יש להיכנס לשולחן עבודה > סרגל כלים משני תפריט יומן מסגרת (לחץ כאן כדי לראות את הפירוט)
במידה ותפריט זה איזו קיים אצלכם, יש לפנות למנהל המערכת בארגונכם לצורך הגדרת התפריט ואיפיון יומן בארגונכם מול מנהל הלקוח במנרבה
| גלו עוד |
פירוט השדות במסך (לחץ כאן כדי לראות את הפירוט)
המסך מחולק למספר חלקים:
חלק 1 - נתוני חיפוש:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| משמרת | בחירת משמרת מתוך המשמרות בארגון. לצורך הקמת משמרות יש לגשת למאמר ניהול משמרות |
| מסגרת | בחירת מתקן/מקבץ ספציפי שנרצה לראות את היומנים שלו |
| תאריך | איתור יומן על פי תאריך ספציפי |
| שעות משמרת XX:XX עד XX:XX | איתור יומן על פי טווח שעות ספציפי |
| חיפוש | ביצוע חיפוש על פי נתוני החיפוש שהוזנו |
| נקה | ניקוי נתוני החיפוש שהוזנו |
חלק 2 - תוכן היומן
גם את תוכן היומן נחלק:
מצד ימין נראה את כל הלשוניות ביומן. ניתן לשנות את שם הלשוניות בהתאם לשפת הארגון. שינוי השמות מתבצע על ידי מנהל המערכת בארגונכם. למידע נוסף יש להיכנס למאמר ניהול מבנה טפסים
את כל הלשוניות הנ"ל ניתן לקבוע בברירת מחדל האם הן יוצגו או לא בהתאם לאיפיון היומן.
את השמות של הלשוניות הקבועות ניתן לשנות. שינוי שמות הלשוניות והגדרת ההצגה שלהן מתבצע דרך מסך ניהול מבנה טפסים. למידע נוסף ניתן לגשת למאמר ניהול מבנה טפסים
פירוט הלשוניות:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| סיכום משמרת |
סיכום משמרת: משמש לסיכום כללי של המשמרת בנושאים שתוכלו לקבוע מראש. ניתן להגדיר עד ארבע שדות ולכל שדה כותרת
בלשונית זו נוכל לראות את פרטי המשמרת, הנחיות למשמרת, דגשים וכדומה. תיבות התוכן המוצגות בלשונית זו תלויות באיפיון היומן. בנוסף נוכל לראות את נוכחות העובדים במשמרת והצוות שעובד במשמרת הנוכחית. |
| בדיקת נוכחות |
בדיקת נוכחות: משמש לסימון נוכחות/אי נוכחות של מקבלי השירות במשמרת. במקרה של אי נוכחות ניתן להזין סיבה ומידע נוסף. ניתן להגדיר כמה בדיקות נוכחות למשמרת בשעות קבועות או בדיקת נוכחות מחזורית כל שעה (לרוב במשמרות לילה) .
|
| דיווח נטילת תרופות |
דיווח נטילת תרופות (חלוקת תרופות) במסך יוצגו כל מקבלי השירות אשר מוגדרים להם תרופות לחלוקה בשעות המשמרת. לכל מקבל שירות יוצג פירוט התרופות לחלוקה, כמות, וכל מידע חשוב נוסף. ני תן לסמן אלו תרופות חולקו למקבלי השירות במשמרת או לסמן אלו תרופות ל א חולקו ולעדכן את הסיבה. חלוקת התרופות לכל מקבל שירות מגיעה מהתיק הרפואי שלו ובהתאם לתרופות שהוגדרו בו. למידע נוסף על התיק הרפואי יש לגשת למאמר תיק רפואי. חלוקת התרופות תופיע עפ"י שעות משמרות התרופות שהוגדרו על ידכם. קיימים מקרים שיהיו 2 משמרות של חלוקת תרופות במשמרת. לדוגמא: משמרת בוקר מתחילה בשעה 08:00 ומסתיימת ב 16:00. אם מ וגדרות משמרות חלוקת תרופות ב 10:00 וב 14:00 אז משמרות אלו יהיו משמרות לחלוקת תרופות במשמרת הבוקר , מכיוון שטווח השעות של המשמרת כולל בתוכו את שעות חלוקת התרופות.
|
| דיווח טיפולים |
דיווח טיפולים ( קרדקס ) משמש לעדכונים שונים על מקבל השירות. העדכון יופיע כמעקב טיפול בתיק מקבל השירות.
|
| סיכום פרטני |
סיכום פרטני (בדיקות הגבלה) משמש לעדכונים שונים על מקבל השירות משאלות קבועות (לדוגמא: האם אכל/האם התקלח) . העדכון לא יופיע כמעקב טיפול בתיק מקבל השירות אלא רק ביומן מסגרת. ניתן להגדיר עד 4 שאלות. למידע נוסף על הגדרת השאלות יש לגשת למאמר הגבלות
לחיצה כפולה בריבוע של השדה תשובה תפתח חלון לצפייה בכל הטקסט בשדה:
|
| הודעות לקריאה |
הודעות לקריאה: ניתן לצפות בהודעות רלוונטיות למשמרת. כתיבת ההודעה מתבצעת ממסך מערכת ה וד עות פנימיות.
|
| משימות כלליות במסגרת |
משימות כלליות במסגרת (משימות לא קבועות) ניתן לעדכן משימות שהן משימות לא קבועות ועולות תוך כדי המשמרת או שנקבעו מראש למשמרת הספציפית. המשימות נחלקות ל 3 סוגים:
|
| אירועים חריגים |
אירועים חריגים מחלון זה ניתן לפתוח אירועים חריגים אשר קרו במשמרת או לצפות באירועים חריגים שהו זנו במהלך המשמרת. חשוב: כל עובד יכול לצפות באירועים החריגים בהתאם להרשאת צפייה שלו באירועים חריגים
|
| משימות למשמרת |
משימות למשמרת (משימות קבועות) משימות המוגדרות כקבועות למשמרת ויופיעו בשעה שנקבעה ועפ"י הגדרה. לדוגמא: המשימה 'ארוחת ערב' תופיע בשעה 18:00 והמשימה 'מקלחות' תופיע בשעה 19:30
|
חלק 3 - כפתורים:
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| נתונים רפואיים אחרונים |
כניסה למסך ריכוז נתונים רפואיים אחרונים.. למידע נוסף יש לגשת למאמר ריכוז נתונים רפואיים אחרונים (מאמר בבנייה) כפתור זה מוצג בארגונים ספציפיים (על פי הגדרה בקוד) |
| צפייה במשמרת קודמת | צפייה במשמרת קודמת |
| קריאות שירות | לחיצה על כפתור זה תפתח לנו את המסך המרכזי לניהול פניות תחזוקה. דרך מסך זה נוכל לצפות בכל הפניות שהוקמו ונפתח פניות חדשות. למידע נוסף יש לגשת למאמר מסך מרכזי לניהול פניות תחזוקה |
| הדפסת סיכום משמרת | הדפסת היומן בו אנו נמצאים. ניתן להדפיס את היומן עם פירוט המשימות או ללא הפירוט. |
| הוספת משימות |
הוספת משימות:
|
| יציאה | יציאה מהמסך |