איתור משמרות יומן - נתיב

תיאור

מסך זה מרכז את כל משמרות היומן.

מתוך מסך זה נכנסים למשמרת היומן.

דרך הגעה למסך

ניתן להגיע למסך זה במספר דרכים:

1. תפריט עליון דיירים > יומן משמרת > איתור משמרת יומן

2. דף הבית > שולחן עבודה > סרגל כלים משני תפריט יומן מסגרת

והמסך הבא ייפתח:

במסך זה מוצגים לנו כל המשמרות שהוקמו למתקנים אותם אנו רואים.

בברירת מחדל מוצגות המשמרות של השבועיים האחרונים והמשמרות מסודרות כאשר המשמרת החדשה ביותר נמצאת למעלה.

במסך זה ניתן לראות סטטוס של כל משמרת. להלן הסבר על הסטטוסים השונים:

מתוכננת- עדיין לא בוצעו פעולות במשמרת. סטטוס זה מוגדר אוטומטית כאשר המשמרת מוקמת במערכת.
בביצוע- בוצעה לפחות פעולה אחת במשמרת (מעבר מסטטוס מתוכננת ל בביצוע מתבצע בצורה אוטומטית ברגע שתתבצע פעולה ראשונה במשמרת)
הסתיימה- נדרשת פעולה ידנית להעברה לסטטוס זה ובהרשאה בלבד (לרוב מבוצע ע"י מנהל)

משמרות על פי מקבצים

ניתן לנהל משמרות על פי מקבצים.

בכל חלון בו יש טיפול במקבלי שירות (בדיקת נוכחות, חלוקת תרופות, סיכום פרטני) החלוקה של מקבלי השירות היא עפ"י המתקן שלהם.

ניתן לעבור בין מתקן למתקן על ידי בחירת מתקן מתוך רשימת המתקנים בשדה "מתקן".המטרה היא למנוע עבודה עם רשימה מאוד גדולה של מקבלי שירות ועדיין לאפשר את החלוקה עפ"י המתקן

משימות קבועות - מכיוון שלכל מתקן יש משימות שונות עדיין נדרשת ההבדלה של המשימות לפי מתקן ולכן גם בלשונית המשימות קיימת הפרדה בחלון עפ"י המתקן. ניתן לדלג בין המתקנים ולקבל רשימה של משימות עפ"י המתקן שנבחר.

הגדרת פרמטר (מנהלי מערכת)

כותרות היומנים נוצרות X ימים מראש - בהתאם לפרמטר מספר 198 - "ימים X פתיחת משמרות של עוד"

כלומר, לפי המספר המוגדר בפרמטר- נגיד 15 - יווצרו שורות של יומני משמרת במסך האיתור. במידה ונחפש שורות של יומן מעבר לימים המוגדרות - כלומר 16 ימים מהיום לא נמצא רשומות.

שדות וכפתורים

המסך מחולק למספר חלקים:

חלק 1 - נתוני חיפוש:

שם שדה	הסבר
מתקן	בחירת המתקן שנרצה לראות את המשמרות בו. במידה ונבחר מקבץ נראה את כל המשמרות של המתקנים תחת המקבץ הנ"ל
מתאריך XX/XX/XXXX עד תאריך XX/XX/XXXX	היומנים של המשמרות בטווח התאריכים שבחרנו
משמרת	בחירת משמרת יומן בהתאם למשמרות שהוקמו
סטטוס	איתור יומנים לפי סטאטוס היומן
ללא סטטוס הסתיים	בברירת מחדל שדה זה מסומן וכך מוצגים במסך כל היומנים אשר נמצאים בטיפול ועדיין לא הסתיימו
חיפוש	חיפוש יומן על פי נתוני החיפוש שהוזנו

חלק 2 - טבלת נתונים:

שם שדה	הסבר
#	מספר סידורי אוטומטי של יומן המסגרת במערכת
מתקן	המתקן של היומן
משמרת	המשמרת שאליה מתייחס היומן
תאריך	תאריך היומן
סטטוס	סטטוס היומן. במידה ויתחילו מילוי של היומן הסטטוס שלו ישתנה לבביצוע
נוכחים	מספר העובדים המשוייכים ליומן במשמרת וכמה הגיעו.
כניסה
יציאה
ביצוע משימות

חלק 3 - כפתורים:

שם שדה	הסבר
הצג משמרת	כניסה ליומן מסגרת ספציפי עליו נעמוד במסך
הוספה	הוספת יומן חדש למשמרת אשר לא הוקם אוטומטית. למידע נוסף היכנס למאמר פתיחת משמרת יומן (מדריך בבנייה)
מחיקה	מחיקת משמרת עליה נעמוד במסך. ניתן למחוק משמרת שנמצאת בסטטוס מתוכננת בלבד.
הדפסת משמרת	הדפסת היומן עליו נעמוד במסך לקובץ PDF. ניתן לבחור האם להדפיס גם את פירוט המשימות שביומן לאותה משמרת או לא.
הדפסת מסך	הדפסת רשימת היומנים שנמצאים במסך לקובץ Excel
יציאה	יציאה מהמסך

גלו עוד

למאמר הסבר על בניית מודול יומן מסגרת

למאמר הסבר על יומן מסגרת

למאמר הסבר על תפעול יומן מסגרת