איתור משמרות יומן
| תיאור |
מסך זה מרכז את כל משמרות היומן.
מתוך מסך זה נכנסים למשמרת היומן.
| דרך הגעה למסך |
ניתן להגיע למסך זה במספר דרכים:
1. תפריט עליון דיירים > יומן משמרת > איתור משמרת יומן
2. דף הבית > שולחן עבודה > סרגל כלים משני תפריט יומן מסגרת
והמסך הבא ייפתח:
במסך זה מוצגים לנו כל המשמרות שהוקמו למתקנים אותם אנו רואים.
המשמרות מסודרות כאשר המשמרת החדשה ביותר נמצאת למעלה.
במסך זה ניתן לראות סטטוס של כל משמרת. להלן הסבר על הסטטוסים השונים:
- מתוכננת- עדיין לא בוצעו פעולות במשמרת. סטטוס זה מוגדר אוטומטית כאשר המשמרת מוקמת במערכת.
- בביצוע- בוצעה לפחות פעולה אחת במשמרת (מעבר מסטטוס מתוכננת ל בביצוע מתבצע בצורה אוטומטית ברגע שתתבצע פעולה ראשונה במשמרת)
- הסתיימה- נדרשת פעולה ידנית להעברה לסטטוס זה ובהרשאה בלבד (לרוב מבוצע ע"י מנהל)
משמרות על פי מקבצים
ניתן לנהל משמרות על פי מקבצים.
בכל חלון בו יש טיפול במקבלי שירות (בדיקת נוכחות, חלוקת תרופות, סיכום פרטני) החלוקה של מקבלי השירות היא עפ"י המתקן שלהם.
ניתן לעבור בין מתקן למתקן על ידי בחירת מתקן מתוך רשימת המתקנים בשדה "מתקן".המטרה היא למנוע עבודה עם רשימה מאוד גדולה של מקבלי שירות ועדיין לאפשר את החלוקה עפ"י המתקן
משימות קבועות - מכיוון שלכל מתקן יש משימות שונות עדיין נדרשת ההבדלה של המשימות לפי מתקן ולכן גם בלשונית המשימות קיימת הפרדה בחלון עפ"י המתקן. ניתן לדלג בין המתקנים ולקבל רשימה של משימות עפ"י המתקן שנבחר.
הגדרת פרמטר (מנהלי מערכת)
משמרות עתידיות
כותרות היומנים נוצרות X ימים מראש - בהתאם לפרמטר מספר 198 - "ימים X פתיחת משמרות של עוד"
כלומר, לפי המספר המוגדר בפרמטר- נגיד 15 - יווצרו שורות של יומני משמרת במסך האיתור. במידה ונחפש שורות של יומן מעבר לימים המוגדרות - כלומר 16 ימים מהיום לא נמצא רשומות.
משמרות קודמות מוצגות במסך
ניתן לבחור כמה ימים אחורה יוצגו משמרות ביומן מסגרת. בפרמטר מספר 483 - "ברירת מחדל ימים ליומן מסגרת".
אם בחרנו 2, זה אומר שבנוסף לתאריך הנוכחי יוצגו גם יומיים אחורה. סה"כ 3 ימים כולל היום הנוכחי.
| שדות וכפתורים |
המסך מחולק למספר חלקים:
חלק 1 - נתוני חיפוש:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| מתקן | בחירת המתקן שנרצה לראות את המשמרות בו. במידה ונבחר מקבץ נראה את כל המשמרות של המתקנים תחת המקבץ הנ"ל |
| מתאריך XX/XX/XXXX עד תאריך XX/XX/XXXX | היומנים של המשמרות בטווח התאריכים שבחרנו. ברירת מחדל נקבעת על ידי הפרמטר "ברירת מחדל ימים ליומן מסגרת" |
| משמרת | בחירת משמרת יומן בהתאם למשמרות שהוקמו |
| סטטוס | איתור יומנים לפי סטאטוס היומן |
| ללא סטטוס הסתיים | בברירת מחדל שדה זה מסומן וכך מוצגים במסך כל היומנים אשר נמצאים בטיפול ועדיין לא הסתיימו |
| חיפוש | חיפוש יומן על פי נתוני החיפוש שהוזנו |
חלק 2 - טבלת נתונים:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| # | מספר סידורי אוטומטי של יומן המסגרת במערכת |
| מתקן | המתקן של היומן |
| משמרת | המשמרת שאליה מתייחס היומן |
| תאריך | תאריך היומן |
| סטטוס | סטטוס היומן. במידה ויתחילו מילוי של היומן הסטטוס שלו ישתנה לבביצוע |
| נוכחים | מספר העובדים המשוייכים ליומן במשמרת וכמה הגיעו. |
| כניסה | |
| יציאה | |
| ביצוע משימות |
חלק 3 - כפתורים:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| הצג משמרת | כניסה ליומן מסגרת ספציפי עליו נעמוד במסך |
| הוספה | הוספת יומן חדש למשמרת אשר לא הוקם אוטומטית. למידע נוסף היכנס למאמר פתיחת משמרת יומן (מדריך בבנייה) |
| מחיקה | מחיקת משמרת עליה נעמוד במסך. ניתן למחוק משמרת שנמצאת בסטטוס מתוכננת בלבד. |
| הדפסת משמרת | הדפסת היומן עליו נעמוד במסך לקובץ PDF. ניתן לבחור האם להדפיס גם את פירוט המשימות שביומן לאותה משמרת או לא. |
| הדפסת מסך | הדפסת רשימת היומנים שנמצאים במסך לקובץ Excel |
| יציאה | יציאה מהמסך |
| גלו עוד |
למאמר הסבר על בניית מודול יומן מסגרת
למאמר הסבר על יומן מסגרת
למאמר הסבר על תפעול יומן מסגרת
מספר מאמר: 419
פורסם: 11-05-2021
עדכון אחרון: 13-10-2024
כתובת אתר: https://kb.nativ.app/article.php?id=419