לחיצה על כפתור זה פותחת מסך מקדים אשר בו נבחר את טווח התאריכים של ההדרכות שנרצה לייצא לאקסל, סוג ההדרכה, סוג משתתף ושם משתתף ספציפי.

ניתן לייצא את הדוח על פי סוגי המשתתפים השונים בהדרכה - עובדים, מקבלי שירות, מתקנים

בדוח יוצגו הנתונים הבאים: מספר ההדרכה, סוג ההדרכה, תאריך ההדרכה, משך ההדרכה בשעות, הערות למשתתף, הערות כלליות, סטטוס ההדרכה, בסיבת ביטול במידה והוזן, אופן ביצוע ההדרכה ומעביר ההדרכה. בנוסף, מספר הישות ושם הישות תוצג בהתאם לערך שבחרנו בשדה "סוג משתתף" במסך המקדים.

כלומר: במידה ובחרנו בשדה "סוג משתתף" את הישות "מתקן" יוצגו לנו בדוח העמודות - מספר המתקן אליו משויך ושם המתקן.

במידה ובחרנו בשדה "סוג משתתף" את הישות "עובד" יוצגו לנו בדוח העמודות - מספר העובד, שם העובד, תפקידי העובד.