ניהול סוגי הדרכות
| תיאור |
מסך זה נועד לנהל את:
רשימת סוגי ההדרכות
רשימת סוגי הישיבות
רשימת הנושאים שניתן להגדיר שדובר עליהם בהדרכה.
כדי להוסיף סוגי הדרכות/ישיבות לארגון או נושאים מרכזיים להעברה בהדרכות השונות בארגון יש להיכנס למסך זה ולהוסיף את הסוגים/הנושאים.
תפריט זה הינו בהרשאה מספר 336 - ניהול סוגי הדרכות
עבור כל סוג יש להגדיר האם מדובר בהדרכה או ישיבה, במידה ולא הוגדר, אוטומטית הסוג יוגדר כהדרכה.
| דרך הגעה למסך |
ניתן לגשת לתפריט זה דרך תפריטים שונים.
דרך אחת היא לגשת בתפריט העליון לתפריט עובדים > הדרכות > ניהול סוגי הדרכות
או לחלופין להזין בשורת החיפוש "ניהול סוגי הדרכות"
והמסך הבא ייפתח:
- בצד ימין של המסך ניתן לראות את את כל סוגי ההדרכות הכלליים במערכת אותם ניתן לסווג לקבוצות שונות: הדרכה/ישיבה וכן לשייך לרכיבי שכר.
- בצד שמאל של המסך ניתן לראות את כל הנושאים הכלליים הקיימים במערכת.
| שדות וכפתורים |
נסביר על השדות והכפתורים במסך:
חלק 1 - סוגי הדרכה כלליים במערכת:
בחלק זה נוסיף את כל סוגי ההדרכות/הישיבות הקיימות בארגון וכן נגדיר האם משוייך אל סוג זה רכיבי שכר.
ניתן לקטלג הדרכות לפי תת קבוצות אשר מסייעות למיין את ההדרכות לדוגמה: חירום, רפואי וכדומה.
בברירת מחדל הסוגים משוייכים לקבוצה "הדרכה". במידה והם משוייכים לקבוצה "ישיבה" יש להיכנס בכפתור עדכון ולעדכן את הרשומה.
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| הוספה | דרך כפתור זה נוסיף את השם המלא לסוג וכן נסווג את הערך לקבוצה הרלוונטית ישיבה/הדרכה ואת תת הקבוצה לדוגמה: חירום, רפואי וכדומה. |
| עדכון | דרך כפתור זה נעדכן את הערך עליו אנו עומדים בטבלה |
| מחיקה | במידה ויש נושא שהוספנו בטעות, יש להוריד אותו מהרשימה דרך כפתור זה. שים לב! במידה והתבצעה בעבר הדרכה מהסוג הנ"ל או שהנושא הופיע בהדרכה מסוימת, לא יהיה ניתן למחוק את הערך מהמסך הנ"ל.
|
| צרף רכיבי שכר |
צירוף רכיבי שכר לסוג הדרכה. יש לעמוד על סוג ההדרכה שנרצה שידווח בשכר > ללחוץ על כפתור זה ולהוסיף את רכיבי השכר שיהיו קשורים לסוג ההדרכה הנ"ל. ניתן להצמיד רק רכיבים שאינם אוטומטיים
ניתן להצמיד רכיב רק לאחר שהוגדרו לו מקסימום כמות/סכום (בהתאם לסוג הרכיב)
|
|
|
חלק 2 - נושאים כלליים במערכת:
בחלק זה נוסיף או נמחק את הנושאים הכלליים שניתן לשייך להדרכות/ישיבות במערכת.
הוספת נושא חדש מתבצע עם הכפתור ומחיקת נושא מהרשימה מתבצעת עם הכפתור
שים לב! במידה והנושא הופיע בהדרכה מסוימת, לא יהיה ניתן למחוק את הערך מהמסך הנ"ל.
חלק 3 - כפתורים:
בחלק זה ננהל את ההרשאות להדרכות וכן נשייך נושאים לסוגי הדרכות.
כדי לשייך את הנושאים לישיבה יש ללחוץ על הכפתור שיוך נושאים לסוג הדרכה
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| הרשאות להדרכות | ניהול רשימת סיווגי צפייה להדרכות |
| שיוך נושאים לסוג הדרכה | כפתור זה נועד לשייך בין סוג הדרכה לנושאים המרכיבים אותו. לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר שיוך נושא לסוג הדרכה |