תיק הדרכה
| תיאור |
| דרך הגעה למסך |
| שדות וכפתורים |
המסך מחולק למספר חלקים:
חלק 1: מידע כללי - בחלק זה ניתן לראות את הפרטים שהוזנו בעת הקמת ההדרכה- נושא ההדרכה, שם המדריך המעביר את ההדרכה, תאריך ושעות ההדרכה וסטטוס ההדרכה.
לשינוי סטטוס ההדרכה יש ללחוץ על כפתור עדכן פרטי הדרכה בחלק 5 של המסך.
בקישור "היסטוריית סטטוסים" ניתן לראות את היסטוריית שינוי סטטוס ההדרכה.
חלק 2: נושאי ההדרכה- ניתן להוסיף על ידי לחיצה על כפתור הוספה את כל הנושאים שהועברו בהדרכה.
לכל סוג הדרכה ניתן לשייך נושאים קבועים, במידה ויש נושא שלא מופיע בכפתור ההוספה יש להוסיפו דרך ניהול סוגי הדרכות.
חלק 3: הערות/סיכום - ניתן לרשום מלל חופשי אודות ההדרכה. יש לעשות זאת דרך כפתור עדכן הערות/סיכום בחלק 5 של המסך.
חלק 4: משתתפים- בחלק זה ניתן לראות את כל העובדים/המתמודדים והמתקנים שמשתתפים/השתתפו בהדרכה.
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| סוג משתתף | העובדים/המתמודדים והמתקנים שמשתתפים/השתתפו בהדרכה |
| שם משתתף | שם המשתתף על פי סוג המשתתף מהשדה הקודם. לחיצה כפולה על שם העובד תפתח את תיק העובד. |
| משעה | השעה בה התחיל את ההדרכה |
| עד שעה | השעה בה סיים את ההדרכה |
| סטטוס | סטטוס המשתתף. ניתן לשנות את הסטטוס על ידי לחיצה על השדה ובחירת הערך הרצוי. |
ניתן להוסיף ולהסיר משתתפים על ידי הכפתורים בחלק 5 של המסך.
חלק 5: כפתורים-
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| הוסף עובדים | נועד להוסיף עובדים המשתתפים בהדרכה (מוצגים בחלק 4 של המסך) טיפ: עבור כל עובד שהשתתף בהדרכה תתווסף לשונית הדרכות לתיק עובד שלו, שבה יופיעו כל ההדרכות שבהם נכח.
|
| הוסף/הסר מתמודדים |
נועד להוסיף/להסיר את המתמודדים שהשתתפו בהדרכה (מוצגים בחלק 4 של המסך) כאשר לוחצים על הכפתור הנ"ל נפתח מסך איתור מתמודדים. חדש! ניתן לסמן את השדה "הצג מוצמדים" > אחרי סימון השדה ולחיצה על הכפתור חפש נוכל לראות ולבחור גם את המקבלי שירות המוצמדים לעובדים המשתתפים בהדרכה (גם אם אינם מוצבים על מתקן ההדרכה).
טיפ: עבור כל מתמודד שהשתתף בהדרכה תתווסף לשונית הדרכות לתיק המתמודד שלו, שבה יופיעו כל ההדרכות שבהם נכח
|
| הוסף מסגרות |
במידה ונעשתה הדרכה ברמת מסגרת ניתן להוסיף את המסגרת הרלוונטית (מוצג בחלק 4 של המסך) טיפ: בתיק מתקן יתווסף לשונית הדרכות בו ניתן לראות את כל ההדרכות שבוצעו ברמת המסגרת
|
| הוסף ספק | נועד להוסיף ספק המקושר להדרכה |
| הסר משתתף | דרך כפתור זה ניתן להסיר את המשתתף שעליו אנו עומדים ברשימת המשתתפים (מוצג בחלק 4 של המסך) |
| עדכון הערה | ניתן להוסיף עבור כל מתמודד/עובד הערה לגביו. לדוגמה: השתתף/לא השתתף. ההערה מוצגת בחלק 4 של המסך מתחת לטבלה. |
| סיכום יומי למתמודדים |
עדכון פעולה לכל המטופלים במתקן שהשתתף בהדרכה. ראה פירוט במאמר סיכום יומי למתמודדים (קרדקס) המסך הפנימי "בחר פעולה" מציג את כל הפעולות שניתן להזין בצורה מרוכזת לכל המטופלים במסגרת. הפעולות המופיעות ברשימה מוגדרות על ידי מנהל פרויקט הנתיב בארגון.
להסבר על הגדרת הרשימה יש להיכנס למאמר ניהול פעולות לקרדקס
|
| עדכן פרטי הדרכה |
ניתן לחזור ולעדכן את הפרטים הראשוניים שמילאנו עבור ההדרכה כגון: יום ההדרכה, המדריך שביצע את ההדרכה ועוד. כפתור זה פעיל בהרשאה "הזנה עדכון הדרכה" ובתנאי שסטטוס ההדרכה הינו "מתוכננת" |
| לוג שינויים | תיעוד מלא עבור כל השינויים שבוצעו על ההדרכה שבה אנו נמצאים. |
| עדכן הערות/סיכום | דרך כפתור זה ניתן לעדכן את הערות/סיכום (חלק מספר 2 במסך) |
| קיימים X קבצים | צפייה בקבצים המקושרים להדרכה והוספה במידת הצורך |
| שמור | שמירת הנתונים שהוזנו במסך |
| יציאה | יציאה מהמסך |
