דלג לתוכן

איתור מתמודדים חדש

תיאור    
 
מסך איתור מתמודדים הינו מסך המרכז מתוכו גישה לכל התיקים של מקבלי השירות.
דרך מסך זה ניתן לצפות בכל רשימת מקבלי השירות אשר נמצאים בארגון או המשויכים למתקן עליו נעמוד בעץ המתקנים ובתנאי שיש לנו הרשאה למתקן הנ"ל.
 
איתור מתמודדים החדש מותאם לתחום הארגון למשל חסויים, בתי אבות, סיעוד וכן ניתן להתאמה אישית (בהרשאה) ושמירה כברירת מחדל למשתמש.
 
במסך זה ניתן לאתר את מקבל השירות הרצוי, לצפות בנתונים בסיסיים על מקבל השירות, להיכנס לתיק המלא של מקבל השירות, לתיק הרפואי של מקבל השירות, להפיק דוחות ולבצע פעולות נפוצות.
 
למסך איתור מתמודדים קיימים פורמטים שונים אשר מוגדרים על ידי פרמטרים שונים.
 
לפרטים על מסך איתור מתמודדים הישן שמוגדר על ידי הפרמטר "סוג מסך איתור מתמודדים" - יש לגשת למאמר איתור מתמודדים
 
הגדרת מסך איתור מתמודדים חדש - מסך זה מוגדר על ידי הפרמטר "משתמש במסך איתור מתמודדים חדש" - מספר 558.
 
במערכת נתיב הוקמו 5 מבנים לאיתור החדש:  כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים.
 
לכל מבנה קיימים נתוני חיפוש ועמודות שונות בטבלת הנתונים כך שהמידע שמוצג למשתמש יתאים לפעילות בה הוא עוסק במערכת.
 
 
כל משתמש יכול להיכנס ולהגדיר את תבנית נתוני החיפוש שמתאים לו וכן להתאים את העמודות הרצויות במסך.
 
 
איך יודעים אם אתם במסך איתור החדש?
 
קיים כפתור "הגדרות" במסך:

 
 
כפתורים מותאמים אישית
 

בתחתית המסך קיימים מספר כפתורים אשר ניתן להתאים אותם:
 
1. ברמת הגדרת הרשאות לפרופיל. למידע נוסף יש לגשת למאמר הגדרת פרופיל לסוג תפקיד
 
2. ברמה אישית דרך דף הבית > כפתור הפעולות שלי > כפתורים במסך איתור .
 
במידה ולא יוגדר ברמת פרופיל או ברמה האישית, יוצגו הכפתורים המוגדרים בברירת מחדל במערכת:
 
הוספת קובץ, הזנת מעקב טיפול, הפנייה למיון, דיווח בקשת אישור.
 
 
 
 
דרך הגעה למסך    
 
לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס  לשולחן עבודה   >  סרגל כלים משני איתור מתמודדים והמסך הבא יוצג:
 

 

 
 
 
שדות וכפתורים    
 
לצורך הסבר על המסך נחלק אותו למספר חלקים:
 
חלק 1 - נתוני חיפוש:
 
אזור נתוני החיפוש משתנה בהתאם לתבנית שנבחרה והוגדרה בארגון ואצל המשתמש הספציפי.
להלן פירוט שדות החיפוש אשר קיימים בכל אחד מתבניות נתוני החיפוש:
 
חיפוש כללי:
 

חיפוש סיעוד:

חיפוש דיור מוגן:

חיפוש בתי אבות:

חיפוש חסויים:

 
על ידי נתוני החיפוש ניתן להזין ערך ולאתר את תיק מקבל השירות הספציפי שנרצה.
 
 
המטופלים שיופיעו במסך הם המטופלים השייכים למסגרת עליה נעמוד בעץ הארגוני (מצד ימין). 
 
להלן הסבר על כל אחד מהערכים בנתוני החיפוש השונים:
 
שם השדה הסבר
חיפוש פתוח

שדה חיפוש פתוח להזנת כל ערך רצוי שמופיע בתיק מקבל השירות

(שדה זה קיים בתצוגות: כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים)

תעודת זהות

מספר תעודת זהות של המטופל

(שדה זה קיים בתצוגות: כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים)

שם פרטי 

שם פרטי של המטופל (ניתן לרשום חלק מהשם ובחיפוש, המערכת תציג את כל מי שיש לו את הרצף הנ"ל בשם)

(שדה זה קיים בתצוגות: כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים)

שם משפחה 

שם משפחה של המטופל  (ניתן לרשום חלק מהשם ובחיפוש המערכת תציג את כל מי שיש לו את הרצף הנ"ל בשם)

(שדה זה קיים בתצוגות: כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים)

מספר מטופל

ערך חד ערכי שנוצר אוטומטית במערכת (כמו תעודת זהות לאדם).

מספר שמקבל המטופל עם הכנסתו למערכת בארגון ולא משתנה כאשר סוגרים/פותחים תיקים בסוגים השונים.

לכל מספר מטופל יכולים להיות מספר תיקי מטופל (לדוגמא לישראל ישראלי(מספר מטופל) יכולים להיות 2 תיקים אחד בדיור(תיק מטופל) ואחד בתעסוקה(תיק מטופל)

(שדה זה קיים בתצוגות: כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים)

סטטוס תיק 

סטטוס התיק של המטופל. 

ניתן יהיה להעביר את הסטטוס רק לאחר ביטול ה"V" בשדה "הצג פעילים"

שים לב! רק לאחר לחיצה על הכפתור "חפש" הנתונים במסך יתרעננו על פי נתוני החיפוש שהוזנו
 
(שדה זה קיים בתצוגות: כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים)
 
סוג תיק 

סוג תיק מטופל כמו: תיק דיור, תיק תעסוקה, תיק מפעל מוגן, תיק צבא וכו'. 

ניתן להגדיר את סוג התיק ברירת מחדל שיוצג במסך על ידי הגדרת הפרמטר "סוג תיק ברירת מחדל לאיתור מתמודדים"

(שדה זה קיים בתצוגות: כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים)

מס' תיק

מס' תיק מטופל שנוצר אוטומטית במערכת ומשויך למספר מטופל. מופיע בתוך תיק המטופל.

כאשר נעמוד על "מספר מטופל" בטבלה המרכזת יוצג בחלון מספר התיק. 
 
(שדה זה קיים בתצוגות: כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים)
 
גורם מתקצב

גורם מתקצב כמו: משרד הבריאות, משרד הרווחה, ביטוח לאומי, פרטי וכו'.

(שדה זה קיים בתצוגות: כללי, סיעוד, בתי אבות)

מסומן ב"V" בברירת מחדל. ביטול סימון זה יציג את כל התיקים שקיימים בארגון בכל הסטטוסים.

לאחר ביטול הסימון הניתן יהיה לראות גם מתמודדים שעזבו או מועמדים למסגרת.

(שדה זה קיים בתצוגות: כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים)

סטטוס תפקודי (שדה זה קיים בתצוגות: כללי, בתי אבות)
עובד מטפל 

איתור מטופלים כל המטופלים שהעובד שבחרנו מלווה, ניתן להגדיר זאת כרטסת עובדי שיקום

(שדה זה קיים בתצוגות: כללי, סיעוד, חסויים)

הצגת מוצמדים (שדה זה קיים בתצוגות: כללי, סיעוד, חסויים)
תוכנית

התוכנית אליה משויך המטופל

(שדה זה קיים בתצוגות: כללי)

תהליך (שדה זה קיים בתצוגות: סיעוד)
סטטוס תהליך (שדה זה קיים בתצוגות: סיעוד)
מוסד (שדה זה קיים בתצוגות: חסויים)
סוג מינוי (שדה זה קיים בתצוגות: חסויים)
מינוי משני (שדה זה קיים בתצוגות: חסויים)
סטטוס מינוי (שדה זה קיים בתצוגות: חסויים)
קופ"ח (שדה זה קיים בתצוגות: בתי אבות)
מספר דירה

איתור מטופלים על פי מספר הדירה שלהם (רלוונטי לבתי אבות ודיור מוגן) לתצוגת בתי אבות השדה מוצג "חדר/מיטה"

(שדה זה קיים בתצוגות: דיור מוגן, בתי אבות)

מחוץ לארגון

סימון ערך זה יציג את כל מקבלי השירות שבעמודה "מיקום נוכחי" כלומר בתנועות שלהם הם נמצאים מחוץ לארגון.

(שדה זה קיים בתצוגות: דיור מוגן, בתי אבות)

חיפוש

ביצוע חיפוש בהתאם לנתוני החיפוש שהוזנו.

שים לב!  רק לאחר לחיצה על הכפתור "חפש" הנתונים במסך יתרעננו על פי נתוני החיפוש שהוזנו
ניקוי ניקוי ערכי החיפוש במסך והחזרת ערכי ברירת המחדל
הגדרות

הגדרה והתאמה של מסך האיתור מתמודדים.

כפתור זה הינו בהרשאה מספר 990 - "רשאי פתיחת תצוגות איתור"

דרך כפתור זה ניתן להגדיר את מסכי האיתור הזמינים בארגון וסדר העמודות של כל מסך. למידע נוסף יש לגשת למאמר ניהול תצוגות מסך איתור מתמודדים

כפתור זה צמוד לכפתור  הגדרות ודרכו ניתן לבחור מסך איתור ולהגדירו כברירת מחדל.

לחיצה על כפתור זה תפתח את המסך הבא:

לבחירה יוצגו כל מסכי האיתור שהוגדרו בארגון. ניתן לעמוד על ההגדרה הרצויה ולהגדיר אותה כברירת מחדל על ידי לחיצה על הכפתור בחר כברירת מחדל

 
טיפ:  במידה ונרצה לאתר תיק מטופל סגור יש להוריד את סימון הV בשדה "הצג רק פעילים"
 
 
חלק 2 טבלת הצגת הנתונים:
 
לחיצה על כותרת העמודה תמיין את הנתונים בטבלה לפי ערך זה.
 
במסך איתור מתמודדים החדש ניתן להגדיר סדר עמודות שונה מברירת המחדל וכן גם את מיון ברירת המחדל של הנתונים.
 
להלן פירוט כל השדות שקיימים בטבלת הנתונים במסך האיתור במבנים השונים. עבור כל ערך נסביר באיזה תצוגה הוא קיים ומה מבטא ערך זה:
 
שם שדה תצוגות בהם קיים הסבר
כפתור 3 נקודות   גישה לתפריט צד, לתפריט המהיר שהוגדר עבור הכרטסות בתיק (בהתאם לתיק שהוגדר בפרמטר) למידע נוסף ניתן לגשת למאמר תפריט צד מהיר
מספר מטופל כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים מספר שמקבל המטופל עם הכנסתו למערכת בארגון ולא משתנה כאשר סוגרים/פותחים תיקים בסוגים השונים.
תעודת זהות  כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים מספר תעודת זהות
שם פרטי 

כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים

שם פרטי של המטופל.

במידה המטופל לא מופיע בקובץ תשלומים אחרון שנקלט למערכת, השם שלו נצבע באדום. (רלוונטי לפרמטר "סוג מסך איתור מתמודדים" עם ערך 1)

שם משפחה

כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים

שם משפחה של המטופל

במידה המטופל לא מופיע בקובץ תשלומים אחרון שנקלט למערכת, השם שלו נצבע באדום. (רלוונטי לפרמטר "סוג מסך איתור מתמודדים" עם ערך 1)

תחילת טיפול 

כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים

התאריך שבו התחיל המטופל לקבל שירות מהמסגרת.

במידה ונעמוד עם הסמן על השדה - יוצג טולטיפ עם תאריך התחלה מקורי.

סיום אישור 

כללי, סיעוד

תאריך סיום האישור התקציבי. 

3 חודשים לפני תום תוקף האישור הערך נצבע בצבע כתום

אישור שתם תוקפו נצבע בצבע אדום

אישורים דיגיטליים - הערך נצבע בצבע ירוק

מיקום כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים המתקן עליו מוצב המטופל בעץ הארגוני במערכת
מסגרת  כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים המתקן מעל המתקן עליו מוצב המטופל בעץ הארגוני במערכת
חדר-מיטה כללי, דיור מוגן, בתי אבות  
סטטוס תיק  כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים סטטוס תיק המטופל
סטטוס חסוי כללי, חסויים  
כמות שעות כללי  
מועד עזיבה כללי  
מינוי כללי, בתי אבות, חסויים  
גורם מתקצב כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים  
סטטוס טיפולי כללי  
תוכנית כללי התוכנית אליה משויך תיק המטופל
פרטים נוספים כללי, סיעוד, דיור מוגן, חסויים  
קופ"ח כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים  
תהליך עיקרי כללי, סיעוד  
תהליכים פעילים כללי, סיעוד  
מיקום נוכחי כללי, דיור מוגן, בתי אבות  
סטטוס תפקודי כללי, דיור מוגן, בתי אבות  
טלפון כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים  
מייל כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים  
מין כללי, סיעוד, דיור מוגן, בתי אבות, חסויים סימון המין של מקבל השירות:

זכר (כחול) או נקבה (אדום)

גיל דיור מוגן, בתי אבות גיל מקבל השירות בהתאם לתאריך הלידה שהוזן לו בתיק
תאריך סיום מתוכנן סיעוד  
תאריך התחלה מקורי בתי אבות  
פצע לחץ בתי אבות כל מי שיש לו פצע לחץ שתאריך הסגירה שלו גדול 01.01.2099
כאב פעיל בתי אבות  
סכרת בתי אבות כל מי שיש לו אבחנת סכרת מקבוצה 249 או 250
רגישות מסכנת חיים בתי אבות כל מי שיש לו רגישות בסטטוס 1594 ו 1595 שהיא ברמה 4
תוצאות מעבדה בתי אבות מקבל שירות פעיל ויש לו תוצאת מעבדה בסטטוס 1087
הגבלות בתי אבות כל מי שיש לו הגבלה פעילה
שינוי תרופתי בתי אבות

חיווי עם האות "ש" במידה למקבל השירות היה שינוי תרופתי בתיק הרפואי בכרטסת תרופות.

כל מחלקה רצתה תקופת זמן שונה - מחלקה אחת רוצה מקבלי שירות שהיה להם שינוי ב- 7 ימים האחרונים ומחלקה אחרת רוצה לראות מקבלי שירות שהיה להם שינוי ביומיים האחרונים.

לכן נתנו את האופציה להגדיר ברמת מחלקה את כמות הימים לשינוי תרופתי. הגדרה זו מתבצעת בתיק המתקן > כרטסת פרטים נוספים > שדה "מספר ימים לשינוי תרופתי"

בידוד בתי אבות כל מי שיש לו רשומת בידוד בסטטוס 1979 הקשורה לרשומת זיהום פעילה (סטטוסים 1981,1982)
פליאטיב בתי אבות כל מי שיש לו תת סטטוס של הוספיס
תאריך שחרור בתי אבות כל מי שהשדה גדול מ 1901
מחוץ למתקן בתי אבות כל מי שיש לו ערך בשדה תנועה מחוץ למתקן 
ימי אשפוז במחלקה בתי אבות  
DNR בתי אבות  
ימי שהייה בתי אבות  
אבחנה עיקרית בתי אבות  
פצע בתי אבות  
סוף חיים בתי אבות  
מקום שהייה חסויים

תיק מטופל > תפריט צד "פרטים אישיים כללי" שדה "מקום שהייה"

רלוונטי לתיקי חסויים

 
חלק 3 כפתורים:
  
בחלק זה של המסך קיימים כפתורים קבועים וכן כפתורים דינמיים הניתנים להתאמה אישית.
 

לחצן הסבר פעולה
הדפסת דוחות  

בעת לחיצה על כפתור זה נפתח מסך עם מספר דוחות אפשריים להדפסה:

דוח חירום

דוח מצבה

דוח מצבה לפי תוכנית

דוח חידוש אישורים - דוח המציג את כל המטופלים שעל המסך עם תוקף האישורים התקציביים שלהם

דוח מצבה קורסים

טופס חירום (PDF)

מסך תשלומים צפייה במסך תשלומים מרוכז  (רלוונטי לפרמטר "סוג מסך איתור מתמודדים" עם ערך 1). לפירוט יש להיכנס למאמר  מסך תשלומים
הוספת קובץ

הוספת קובץ ישירה לתיק עליו עומדים ללא צורך בכניסה פיזית לכרטסת הקבצים של תיק מקבל השירות. למידע על הוספת קובץ יש לגשת למאמר הוספת קובץ

כפתור זה הינו כפתור דינאמי ניתן לקבוע את מיקומו ואם יוצג או לא. למידע נוסף יש לגשת למאמר הגדרת פרופיל לסוג תפקיד

הזנת מעקב טיפול

הזנה מהירה של מעקב טיפול למטופל עליו עומדים בחלק 2 של המסך 

 
הגדרת פרמטר (מנהלי מערכת)
שם הפרמטר - הזנת מעקב טיפול מהיר 
במידה ולא רוצים בארגון שהכפתור יופיע יש לעדכן את הפרמטר כ- FALSE
במידה והפרמטר שלילי בארגון אבל בכל זאת רוצים לתת הרשאה לפרופיל מסויים לצפייה בכפתור יש להוסיף את ההרשאה "הזנת מעקב טיפול מהיר"
 
 

כפתור זה הינו בהרשאה מספר 957 - הזנת מעקב טיפול מהיר

 

(רלוונטי לפרמטר "סוג מסך איתור מתמודדים" עם ערך 0)

כפתור זה הינו כפתור דינאמי ניתן לקבוע את מיקומו ואם יוצג או לא. למידע נוסף יש לגשת למאמר הגדרת פרופיל לסוג תפקיד

הפנייה למיון

כפתור זה פעיל רק במידה וסוג התיק הוא תיק בית אבות.

לקיצור התהליך של יציאה למיון.

כפתור זה הינו כפתור דינאמי ניתן לקבוע את מיקומו ואם יוצג או לא. למידע נוסף יש לגשת למאמר הגדרת פרופיל לסוג תפקיד

דיווח בקשת אישור

בלחיצה על כפתור זה נפתחות שתי אפשרויות:

דיווח בקשת אישור -  תיעוד מקוצר בתיק המטופל בכרטסת מעקבי טיפול כי הוזנה בקשה לאישור. שם פעולה "הוזנה בקשה בפורטל" ותוכן המעקב "הוזנה בקשה לואוצר בפורטל"

דיווח סגירת אישור - פותח את כרטסת משנה אישורים תקציביים  של המטופל אשר בו ניתן להוסיף, לערוך או לסגור אישורים

כפתור זה הינו כפתור דינאמי ניתן לקבוע את מיקומו ואם יוצג או לא. למידע נוסף יש לגשת למאמר הגדרת פרופיל לסוג תפקיד

תיק רפואי   מעבר לתיק הרפואי של המטופל בהתאם לשורת המטופל עליה עומדים בחלק 2 של המסך. לפירוט על התיק הרפואי יש להיכנס למאמר תיק רפואי

גישה לתיק מותאם של מקבל השירות עליו נעמוד בטבלת הנתונים. למידע נוסף יש להיכנס למאמר תיקים מותאמים
צפה בתיק כניסה  לתיק המטופל בהתאם לשורה עליה עומדים בטבלה (חלק 2 של המסך).  לפירוט על תיק המטופל יש להיכנס למאמר תיק מטופל
 
 
גלו עוד    
 
קיצור דרך
 
לחיצה על המקשים Ctrl+H פותחת מסך איתור מקבלי שירות בסיסי מכל מקום במערכת ומאפשרת לאתר ולהיכנס לתיק מקבל שירות: