דלג לתוכן

הגדרת פרופיל לסוג תפקיד

 
תיאור    
 
מטרת המסך הינה להציג ולהגדיר את פרופיל ההרשאות לתפקידים השונים בארגון.
במסך זה נגדיר את ברירות המחדל של איזה פרופיל יוגדר אוטומטית לעובד בתפקיד X ומה רמת הצפייה (רמת חיסיון בתיק) שתוגדר לו בתיק.
 
לאחר הגדרת ברירות המחדל במסך זה ניתן יהיה בלחיצת כפתור לפתוח משתמש לעובד המוגדר בתפקיד אחד.
למידע נוסף על אופן פתיחת המשתמש יש לגשת למאמר תיק עובד
 
 
דרך הגעה למסך    
 
לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס בתפריט העליון לתפריט עובדיםהגדרת פרופיל לסוג תפקיד והמסך הבא ייפתח:
 

 

 
 
שדות וכפתורים    
 
לצורך הסבר על המסך נחלק אותו למספר חלקים:
 
חלק 1 - טבלת הצגת הנתונים:
 

 
שם שדה הסבר
קוד תפקיד קוד התפקיד במערכת
תיאור תפקיד תיאור התפקיד
פרופיל הפרופיל שיוגדר לתפקיד
רמת צפייה

רמת הצפייה שתוגדר בתיק של העובד.

שדה זה מגדיר לנו אילו עובדים יוכלו לראות את תיק העובד שפתחנו,
לדוגמה אם בתיק העובד הוגדרה רמת צפייה 4 יוכלו לראות את העובד הנ"ל עובדים שעונים על התנאים הבאים:

  1. הם פתוחים למתקן שבו מוצב העובד.
  2. בפרופיל המשתמש שלהם הוגדרה ההרשאה "רשאי צפייה בתיק עובד רמה 5" ומעלה.

לכל חברה קיימת טבלה בעלת שתי עמודות : תפקיד ורמת צפייה. במידה ואינך יודע איזו רמה להגדיר אנא פנה למנהל המערכת בארגון.

מסך פתיחה מסך ברירת המחדל אשר יוגדר לפרופיל הנ"ל. למידע נוסף על מסך הפתיחה יש לגשת למאמר דף הבית
רמה לרכיבי מידע במתקנים  
האם לשדר לשכר

סימון של שדה זה מזין סיפרור אוטומטי בתיק העובד > בכרטסת 'תנאי העסקה' > שדה 'מספר במערכת שכר' אשר מאפשר שידור לשכר.

כניסה ישירה

 

 
 
חלק 2 - כפתורים:
 

לחצן הסבר פעולה
מחיקה  מחיקת הגדרה
הוספה 

הוספת הגדרה חדשה של פרופיל לתפקיד. כאשר נלחץ על כפתור זה, ייפתח המסך הבא:

במסך זה:

  1. נבחר את התפקיד עבורו נרצה לבצע את ההגדרות (ברשימה יוצגו רק התפקידים המוגדרים בארגון).
  2. נבחר את הפרופיל שנרצה להגדיר לתפקיד שבחרנו (ברשימה יוצגו הפרופילים של הארגון)
  3. נבחר את רמת הצפייה שתוגדר בתיק של העובד עם התפקיד הנ"ל. למידע על רמת צפייה ניתן לגשת למאמר תיק עובד
  4. נבחר את מסך פתיחה ברירת מחדל אשר יוצג לעובד כשהוא נכנס למערכת. למידע על מסך הפתיחה ניתן לגשת למאמר דף הבית
עדכון  עדכון הגדרה של פרופיל לתפקיד
יציאה  יציאה מהמסך
 

 

גלו עוד    
 

למידע נוסף על תיק עובד

 
סיפרור אוטומטי

נוספה במערכת אפשרות לספרור אוטומטי של המספר לשכר בתיק העובד.

הפיתרון: יצירת מספר אוטומטי לצורך שידור למערכת השכר.

איפה מתעדכן הסיפרור האוטומטי? בתיק העובד > כרטסת תנאי העסקה > שדה מספר במערכת שכר.

מה קובע האם יבוצע סיפרור אוטומטי? תפריט עובדים > הגדרת פרופיל לסוג תפקיד > סימון של "V" בשדה "האם לשדר לשכר".

הסיפרור מתבצע בפתיחת תיק בלבד לפי התפקיד הראשון שהוגדר בתיק