מסך מרכז קבצי חובה
| תיאור |
מסך המאפשר לבצע מעקב מרוכז אחרי חוסר בקבצי חובה בתיקי מטופלים ו/או עובדים.
רלוונטי רק למי שמשתמש במודול קבצי חובה חדש בלבד!
על ידי נתוני חיפוש שונים ניתן לצפות בכל קבצי החובה במערכת או בקבצי חובה חסרים בלבד.
ישויות שחסר להן קובץ חובה - סוג הקובץ יוצג בגופן אדום
| דרך הגעה למסך |
לצורך הגעה למסך זה יש להזין בשורת החיפוש "מסך מרכז קבצי חובה" או לחלופין להיכנס בתפריט העליון לתפריט תחזוקה > ניהול מערכת הקבצים > מסך מרכז קבצי חובה והמסך הבא ייפתח:
| שדות וכפתורים |
נסביר על חלקי המסך:
חלק 1 - נתוני חיפוש:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| סוג קובץ | איתור קבצי חובה לפי תיוג הקובץ. בברירת מחדל יוצגו כל התיוגים. |
| מתקן | איתור קבצי חובה במתקן ספציפי |
| סוג פעולה | איתור קבצי חובה אשר צריכים להעלות בסוג פעולה ספציפי |
| סוג ישות | איתור קבצי חובה של עובד או של מקבל שירות. בברירת מחדל יוצגו כל היישויות |
| מספר ישות | איתור קבצי חובה של ישות ספציפית. הרשימה תוצג רק לאחר בחירת סוג הישות בשדה הקודם. |
| פעילים בלבד | |
| הצג הכל | סימון ערך זה יציג בטבלת הנתונים את כל קבצי החובה של היישויות - הקבצים הקיימים ובתוקף והקבצים החסרים |
| קיים בתיק בתוקף | סימון ערך זה יציג בטבלת הנתונים את קבצי החובה הקיימים של היישויות |
| קבצי חובה חסרים | סימון ערך זה יציג בטבלת הנתונים את קבצי החובה החסרים של היישויות |
| נקה חיפוש | ניקוי נתוני החיפוש וחזרה לברירת מחדל של המסך |
| חיפוש | חיפוש על פי נתלוני החיפוש שהוזנו |
חלק 2 - טבלת נתונים:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| סוג ישות מספר תיק |
סוג הישות שאליה שייך/חסר הקובץ חובה מספר התיק של היישות |
| מתקן | המתקן שאליו משוייך הישות שלה שייך/חסר הקובץ חובה |
| שם סטטוס |
שם היישות סטטוס התיק של היישות |
| סוג קובץ קיים/חסר |
תיוג הקובץ חובה האם הקובץ קיים/חסר. |
| סוג פעולה | במידה וקובץ מועלה דרך המסרונים נראה את סוג הפעולה |
| תאריך תפוגה | תאריך תפוגה של הקובץ |
| סטטוס | במידה וקובץ מועלה דרך המסרונים נראה את סטטוס הפעולה |
| אופן משלוח | במידה וקובץ מועלה דרך המסרונים נראה את אופן המשלוח דוא"ל/מסרון/דוא"ל ומסרון |
חלק 3 - כפתורים:
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| שליחה | שליחת מסמכים ליישות. למידע נוסף ניתן לגשת למאמר שליחת מסמכים |
| צרף קובץ | צרוף חובה החובה עליו נעמוד בטבלת הנתונים |
| שליחה חוזרת | שליחה חוזרת של העלאת המסמכים ליישות |
| בחר הכל | |
| בטל הכל | |
| תיק מתמודד | כניסה לתיק של היישות |
| צפה בקובץ | צפייה בקובץ חובה שצורף. כפתור זה יהיה פעיל רק בקבצים קיימים. |
| הגדרות קבצי חובה | מסך ניהול קבצי חובה החדש בארגון. למידע יש לגשת למאמר (מאמר בבנייה) |
| דו"ח קבצי חובה חסרים | דוח אקסל להפקת נתונים על קבצים קיימים או חסרים. למידע נוסף יש לגשת למאמר דוח קבצים לעובד/מתמודד |
| יציאה | יציאה מהמסך |
| גלו עוד |