דוח קבצים ליישות - נתיב

תיאור

דוח אקסל המשמש להפקת נתונים על קבצים קיימים או חסרים. ניתן להנפיק את הדוח עבור עובד, מתקן, מקבל שירות או ספק.

הדוח יוצא בכל פעם עבור סוג קובץ אחד אותו נבחר.

דרך הגעה למסך

להגעה לדוח זה יש להיכנס בתפריט העליון לתפריט דוחו"ת > דוח קבצים לעובד/מתמודד והמסך הבא יפתח:

שדות וכפתורים

מסך זה הינו מסך מקדים לדוח, בו נגדיר אילו נתונים נרצה לראות בדוח.

להלן פירוט השדות במסך:

שדות	הסבר פעולה
מסגרת	יש לבחור את המסגרת עבורה נרצה להנפיק את הדוח. ניתן לבחור מסגרת על ידי הקלדה בשדה או מתוך הכפתור המסגרת המופיעה כברירת מחדל בשדה זה הינה המסגרת עליה אנו עומדים בעץ הארגוני
סוג דוח	יש לבחור אם נרצה להנפיק דוח עבור מסמך קיים או חסר בתיקים
סוג ישות	יש לבחור את סוג היישות עבורה נרצה להפיק את הדוח. באמצעות כפתור נוכל לבחור יישות ספציפית עבורה נרצה להפיק את הנתונים.
סוג מסמך	יש לבחור האם מדובר במסמך כללי (מתוך סוגי הקבצים הקיימים במערכת) או מסמך חובה (מתוך הגדרת קבצי חובה לתיק)
סוג קובץ	יש לבחור את סוג הקובץ עבורו נרצה לראות נתונים. במידה ונבחר בשדה "סוג מסמך" את הערך "מסמך חובה" ייפתח לנו מסך הבחירה של מסמכי החובה המוגדרים בארגון.
פעילים בלבד	סימון שדה זה יציג את הנתונים בדוח עבור תיקים פעילים בלבד.
הצג עובד פעם אחת	שדה זה מוצג רק כאשר נבחר בשדה "סוג ישות" את הערך "עובד". סימון שדה זה יציג את העובד רק פעם אחת ולא כמספר המתקנים אליו הוא משוייך
ביטול	סיום הפעולה ללא הנפקת דוח ויציאה מהמסך
אישור	הפקת דוח אקסל לפי הנתונים שהגדרנו

גלו עוד

דוחות נוספים באותו נושא:

דוח חסרי קבצי חובה - דוח אשר מציג את כל מקבלי השירות שחסר להם קבצי חובה ואיזה קובץ חסר.

עבור הגדרת קבצי חובה בארגון יש לגשת למאמר ניהול קבצי חובה

להגדרת סוגי קבצים במערכת יש לגשת למאמר ניהול סוגי קטגוריות לקבצים