שליחת מסמכים

בחירת אופן המשלוח מתוך רשימת הבחירה: דוא"ל, מסרון או דוא"ל ומסרון

שדה זה הינו מותאם לישות שתיבחר בשדה "שלח ל".

בלחיצה על כפתור שלוש הנקודות (...) יפתח חלון 'איתור' של אותה ישות שנבחר.

מחלון זה ניתן לבחור את העובדים, מתמודדים או אנשי קשר שלהם נרצה לשלוח את המסמך.

במסך האיתור יש לבחור את הישות למשלוח ע"י סימון התיבה מימין לשם וללחוץ על הכפתור   אשר בחירה  

מה סוג הפעולה שיש לבצע בטפסים שמועברים אלינו:

אישור קריאה - במידה ונבחר בסוג פעולה זה, ייפתח לנו שדה "קובץ ארכיון" שבו נבחר קובץ מתוך הקבצים השמורים במחשב שלנו - אותו הישות יצטרך לקרוא ו לאשר שקרא .

העלאת קובץ -  במידה ונבחר בסוג פעולה זה, ייפתח לנו שדה "סוג קובץ" שבו נגדיר את סוג הקובץ אותו נרצה שהישות תעלה בקישור שיקבל.

מילוי וחתימה על מסמך -  במידה ונבחר בסוג פעולה זה, ייפתח לנו שדה "קובץ לחתימה" שבו נבחר את הקובץ שישלח לישות ונרצה שתמלא ותחתום בקישור שיקבל.

קריאת קובץ -  במידה ונבחר בסוג פעולה זה, ייפתח לנו שדה "קובץ ארכיון" שבו נבחר קובץ מתוך הקבצים השמורים במחשב שלנו - אותו הישות יצטרך לקרוא ללא אישור קריאה.

שדה זה יוצג רק במידה ובשדה "סוג פעולה" נבחר את הערך "העלאת קובץ".

יש לבחור את סוג הקובץ שנרצה שהישות תעלה בקישור שיקבל.

שדה זה יוצג רק במידה ובשדה "סוג פעולה" נבחר את הערך "מילוי וחתימה על מסמך".

יש לסמן את הקבצים אותם נרצה לשלוח לישות לצורך מילוי וחתימה בקישור שיקבל.

יש לבחור את הקובץ שישלח לישות.

במידה ובחרנו בשדה " אישור קריאה " - הישות תקבל את המסמך ותצטרך לאשר כי קראה .

במידה ובחרנו בשדה " קריאת קובץ " - הישות תקבל את המסמך ללא אישור קריאה.