כרטסת ניהול סיכונים - נתיב

תיאור

בכרטסת זו ננהל את הסיכונים של מקבל השירות נוכל להדפיס אותם ולשלוח לאיש קשר לחתימה.

ניתן להציג את הכרטסת בשתי תצוגות שונות, בהתאם להעדפה הארגונית שלכם:
דגש על הסיכונים עצמם או על הפעולות הנגזרות מהם.

תצוגה עם דגש על הסיכונים: הסיכונים מוצגים בצד ימין של המסך ובצד שמאל מוצגות הפעולות הנדרשות לכל סיכון.

תצוגה עם דגש על הפעולות (הגבלות): בצד ימין מוצגות הפעולות (הגבלות) הנדרשות עבור מקבל השירות,.
בצד שמאל מוצג הסיכון הראשי המקושר לכל פעולה (הגבלה), וכן הסיכונים המשניים המשויכים אליו.

מעוניינים לשנות את התצוגה? פנו למנהל המערכת בארגון שלכם.

מנהל מערכת בארגון

מעוניינים לשנות את התצוגה?

יש לגשת למסך ניהול כרטסות בתיקים > לעמוד על הכרטסת "ניהול סיכונים" וללחוץ על הכפתור עדכון במסך שייפתח יש לבחור בשדה "הפוך את התצוגה" את הערך השונה ממה שמוגדר.

כרטסת ניהול סיכונים מורכבת משתי כרטסות משנה:

כרטסת ניהול סיכונים אשר מציגה את כל הסיכונים של מקבל השירות ואת הפעולות לצימצום הסיכון
כרטסת שאלונים המציגה את כל השאלונים הקשורים לניהול סיכונים (אשר מוגדרים בשם ציבורי RISKSMANAG)

הסיכונים שמתועדים בתיק של מקבל השירות יעברו עם מקבל השירות לתיקים השונים שלו (במידה ונסגור את התיק ונפתח תיק חדש במקום אחר).

ניתן לצפות ולנהל את כל הסיכונים של כלל מקבלי השירות דרך מסך אחד. למידע נוסף ניתן לגשת למאמר מסך מרכזי לניהול סיכונים

בנוסף, כל שנה יש לתקף את הסיכונים. ניתן לבצע את התיקוף דרך מודול תיקופים. למידע נוסף ניתן לגשת למאמר תיקופים

הסיכון הסתיים ורוצים לסגור אותו? יש לעדכן את הסיכון על ידי כפתור עדכון ולשנות בשדה "סטטוס" את סטטוס הסיכון ל"סגור"

במידה וכרטסת זו אינה מוצגת בתיק יש לפנות למנהל המערכת בארגונך לצורך הצגת הכרטסת.

כל ארגון מגדיר אילו כרטסות ירצה לראות בתיק. הגדרת הכרטסות מבוצעת על ידי מנהל מערכת הנתיב בארגונכם. להגדרת כרטסות בתיק יש להיכנס למאמר כרטסות בתיק - שליטה בשם כרטסת

כרטסת מותאמת

ניתן להגדיר בתיק יישות מספר כרטסות של ניהול סיכונים בתיק כאשר כל כרטסת מציגה סיכונים של תחום רפואי אחר.

לדוגמה:

סיכונים של תחום התזונה בלבד

הגדרה זו מתבצעת דרך מסך ניהול כרטסות בתיקים.

במסך ניהול כרטסות תיקים, יש לעמוד על הכרטסת הרצויה וללחוץ על הכפתור קישורים

במסך שייפתח יש ללחוץ על הכפתור הוספה

במסך שייפתח בשדה "סוג ישות" - יש לבחור את הערך הרצוי שיוצג בכרטסת

ובשדה "ישות מקושרת" - יש לבחור את תחום הרצוי שיפתח בכרטסת שהוגדרה

סרטון

דרך הגעה למסך

לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס לתיק המנהלי/הרפואי של המטופל > כרטסת ניהול סיכונים והמסך הבא ייפתח:

תצוגה עם דגש על הסיכונים

תצוגה עם דגש על הפעולות (הגבלות)

כרטסת ניהול סיכונים מחולקת ל2 כרטסות משנה - ניהול סיכונים ושאלונים.

בכרטסת ניהול סיכונים נצפה וננהל את הסיכונים של מקבל השירות ואת הפעולות לצימצום הסיכונים ובכרטסת שאלונים נצפה בכל השאלונים של ניהול סיכונים שמולאו.

הרשאה להוספת סיכונים

מעוניינים להגביל את אפשרות ההוספה?

יש לגשת למסך ניהול כרטסות בתיקים > לעמוד על הכרטסת "ניהול סיכונים" וללחוץ על הכפתור עדכון במסך שייפתח יש לבחור בשדה "נדרש הרשאת הוספה" את הערך "כן".

ובמקביל יש להגדיר בפרופיל משתמש הרצוי את ההרשאה "הרשאה הוספה לכרטסת ניהול סיכונים" הרשאה מספר 1006.

שדות וכפתורים

כרטסת משנה - ניהול סיכונים - (תצוגה עם דגש על הסיכונים):

חלק 1 - טבלת נתונים:

שם שדה	הסבר
סוג סיכון תיאור	סוג סיכון (מתוך רשימת הסיכונים במערכת) תיאור הסיכון במלל חופשי
סבירות סיכון חומרת סיכון	סבירות הסיכון (1-5) חומרת הסיכון (1-5)
סיכון משוקלל	הכפלה של סבירות הסיכון בחומרת הסיכון
עדכון אחרון	תאריך עדכון אחרון של הערכים ושם העובד המבצע. כאשר נעמוד עם הסמן על הערך בשורה זה תוצג בועית עם תאריך תיקוף אחרון.
סטטוס	סטטוס הסיכון ותפקיד העובד המבצע
מקור הסיכון	התיק ממנו הוכנס הסיכון (כולל תיק רפואי) עמודה זו תוצג רק כאשר השדה "הצג מתיק זה בלבד" לא יהיה מסומן
קשר לתוכנית טיפול אישית	לחיצה על כפתור זה תאפשר קישור של הסיכון לתכנית טיפול
תוכניות טיפול מקושרות	לחיצה על כפתור זה תציג את התוכניות טיפול המקושרות לסיכון

חלק 2 - התערבות ופעולות נדרשות:

שם שדה	הסבר
התערבות	פירוט ההתערבות בסיכון עליו נעמוד בחלק הראשון
פעולות נדרשות לצמצום הסיכון	תיאור ההתערבות
סטטוס	הסטטוס של ההתערבות
ישות קשורה	הישות הקשורה להתערבות: SOS או תרופה למטופל
הנחיה מקושרת	הנחיה המקושרת להתערבות / פעולה
תאריך התחלה תאריך סיום	תאריך ההתחלה ותאריך הסיום של ההתערבות
ת. תיקוף אחרון	תאריך סיום תיקוף אחרון שבוצע

	כפתור זה מוצג כאשר הישות הקשורה להתערבות הינה SOS
	צפייה בהיסטוריית שינוי הסטטוס של ההתערבות
	צפייה בלוג השינויים של ההתערבות והפעולה הנדרשת
	הוספת התערבות חדשה. למידע נוסף יש לגשת למאמר הוספה / עדכון התערבות / פעולה לצמצום סיכון ניתן לבחור את סוג הפעולה ולמלא בטקסט חופשי את ההתערבות ולבסוף ללחוץ על הכפתור אישור
	עריכת פרטי התערבות קיימת. ניתן להגביל את עריכת תיאור ההתערבות כאשר סטטוס ההתערבות הוא "ממתין לאישור רופא" על ידי הגדרת הפרמטר "נעילת תיאור התערבות בפעולה בסיכון בסטטוס פעיל" - TRUE. הגדרת פרמטר (מנהלי מערכת) הגדרת הפרמטר "נעילת תיאור התערבות בפעולה בסיכון בסטטוס פעיל" - TRUE פעולה זו מגדירה כי רק כאשר ההתערבות בסטטוס ממתין לאישור רופא אפשר לערוך את השדה "תיאור התערבות"

חלק 3 - כפתורים:

לחצן

הסבר פעולה

הדפסת תכנית

הדפסת התוכנית טיפול לקובץ PDF.

בחלון שיפתח נוכל לבחור את הסיכונים אותם נרצה להדפיס

נסמן את הסיכונים הרצויים להדפסה ונלחץ על הכפתור אישור ואז ייפתח חלון הדפסת תכנית סיכונים:

בחלון זה נוכל לסמן את הערכים הבאים:

"צרף שאלון" - במידה ובחלון שנפתח נסמן את השדה צרף שאלון, יישלח שאלון ניהול סיכונים אשר מוגדר בשם הציבורי RISKSMANAG

"הצג רק תשובות שנענו" - שדה זה יהיה פעיל רק במידה והשדה "צרף שאלון" יסומן וסימון של השדה הזה יפיק בהדפסה רק שאלות שניתנה עליהם תשובה.

"שלח לחתימה" - סימון של שדה זה ייפתח לנו חלון שליחת מסרונים עם טופס ניהול סיכונים לחתימה. למידע נוסף על חלון שליחת מסרונים

"הוסף מקום לחתימות" - סימון של שדה זה יחשוף למקבל המסמך גם מקום לחתימות

"הוסף את הקובץ לקבצי הדייר" - סימון ערך זה ישמור את הטופס בתיקיית הקבצים של מקבל השירות

בטופס שמופק, בשדה "נחתם ע"י" יוצג שם העובד האחרון שביצע עדכון בתוכנית טיפול

ובעמודה "נכתב ע"י" - עבור כל סיכון יופיע שם כותב הסיכון

הגדרת פרמטר (מנהלי מערכת)

הוספה עמודה לדוח שמופק אשר מציגה את שם העובד שהקים את הסיכון בתיק של מקבל השירות.

פרמטר מספר 593 - עמודה נכתב ע"י בהדפסת סיכונים
כאשר הפרמטר TRUE העמודה "נכתב ע"י" תצא בהדפסה

פעולות נוספות

כפתור זה פותח מסך לכפתורים נוספים:

לחצן	הסבר פעולה
הצג שינויים	השינויים שבוצעו בסיכון
פרסם כהודעה	פרסום הודעה. למידע נוסף יש לגשת למאמר הוספה/עדכון הודעה
משימות	איתור משימות קשורות. למידע נוסף יש לגשת למאמר כפתור משימות

תיקוף סיכונים

פעם בשנה יש לבצע תיקוף לסיכונים. למידע נוסף יש לגשת למאמר מסך תיקופים

עדכון

עדכון סיכון עליו נעמוד בטבלה

הוספה

הוספת סיכון חדש

הצג פעילים בלבד

שדה זה מסומן בברירת מחדל. ביטול סימון שדה זה יציג את כל הסיכונים הסגורים והמבוטלים

הצג מתיק זה בלבד

סימון שדה זה יציג את הסיכונים שתועדו בתיק זה בלבד

הגדרת פרמטר (מנהלי מערכת)

פרמטר "כלול סיכונים של תיק זה בלבד"

במידה והוא מוגדר ב- TRUE יוצגו בברירת מחדל רק הסיכונים שהוקמו בתיק בו אנחנו נמצאים

איך מוסיפים סיכון?

איך מוסיפים סיכון למקבל שירות?

בתיק מקבל השירות > כרטסת ניהול סיכונים > יש ללחוץ על הכפתור הוספה והמסך הבא יוצג:

יש לבחור את הערכים הרלוונטיים בכל אחד מהשדות.

בערך "סוג סיכון" יש לבחור את הסיכון מתוך הרשימה (במידה וחסר סיכון, יש לפנות למנהל המערכת בארגון לצורך הקמה מול מנהל לקוח במנרבה)

במידה ונרצה להוסיף מספר סיכונים נוכל בשדה "סוג סיכון" לבחור את הסיכון הראשי ובשדה "סיכונים נוספים" לסמן את שאר הסיכונים.

בלחיצה על הכפתור אישור נוספים לנו הסיכונים.

עבור כל סיכון יוצג הסיכון המשוכלל שלו:

רמות 1-5 - צבע ירוק – סיכון נמוך מאוד

רמות 6-10 – צבע כחול – סיכון נמוך

רמות 11-16 – צבע צהוב/כתום – סיכון בינוני

רמות 17-25 – צבע אדום – סיכון גבוה

עבור כל סיכון נוכל לרשום מה ההתערבות שנעשית, מה הפעילויות שאנחנו עושים כדי למנוע- על ידי לחיצה על הכפתור

כאשר סיכון עובר ללא רלוונטי ניתן לעדכן אותו על ידי כפתור עדכון ולעדכן בשדה "סטטוס" שהוא לא רלוונטי או לחלופין סגור.

כל שינוי של סיכון נוכל לראות את השינויים ומי ביצע על ידי עמידה על הסיכון ולחיצה על הכפתור הצג שינויים

הדפסת תוכנית

איך מדפיסים תוכנית סיכונים?

יש ללחוץ על הכפתור הדפסת תכנית ולבחור את הסיכונים שנרצה להדפיס ואז נלחץ על הכפתור אישור ואז שוב על כפתור אישור

ותכנית הסיכונים תוצג לנו במסמך PDF עם לוגו הארגון ונוכל להדפיס את התכנית.

במידה ועל המסמך לא יוצא לוגו של הארגון - יש לפנות למנהל המערכת בארגון לצורך ביצוע ההגדרה מול מנהל לקוח במנרבה.

שליחה לחתימה

איך שולחים תוכנית סיכונים לחתימה?

יש ללחוץ על הכפתור הדפסת תכנית ולבחור את הסיכונים שנרצה להדפיס ואז נלחץ על הכפתור אישור ואז יש לסמן את השדה "שלח לחתימה" ואז שוב על כפתור אישור

ואז מסך שליחת מסרונים ייפתח לנו לצורך בחירת הישות אליה אנו רוצים לשלוח את התכנית. למידע נוסף יש להיכנס למאמר שליחת מסרונים.

הישות שאליה שלחנו את התכנית תקבל את ההודעה הבאה:

יש ללחוץ על הלינק ואז אפשר לראות את המסמך ולחתום עליו.

את המסמכים החתומים נוכל לראות על ידי לחיצה על הכפתור קיימים X מסמכים חתומים וכן גם בכרטסת קבצים בתיק.

גלו עוד

מסך מרכזי לניהול סיכונים

תיקופים

גרסאות קודמות