דיווח רכיבי שכר מהדרכות
| תיאור |
תהליך המאפשר לדווח רכיבי שכר מתוך מודול הדרכות.
| הכנת תשתית |
שלב א’- הכנת תשתית:
- במסך "ניהול סוגי הדרכות" יש להקים את סוגי ההדרכות בהן נרצה להשתמש לדיווח רכיבי שכר. למידע נוסף יש לגשת למאמר ניהול סוגי הדרכות
- לכל הדרכה יש להצמיד את רכיבי השכר עליהם נרצה לדווח מתוך ההדרכה. לצורך ביצוע ההצמדה יש ללחוץ על הכפתור צרף רכיבי שכר
דגשים:
- ניתן להצמיד רק רכיבים שאינם אוטומטיים
- ניתן להצמיד רכיב רק לאחר שהוגדרו לו מקסימום כמות/ מקסימום סכום (בהתאם לסוג הרכיב)
- כפתור "צרף רכיבי הדרכה" פעיל בהרשאה בלבד- "טבלת רכיבי שכר חונכות".
| דיווח |
שלב ב’- דיווח:
- יצירת הדרכה חדשה- הדרכה מסוג זה תמיד תוקם בסטטוס "מתוכננת" וניתן להעבירה לסטטוס "בוצעה" רק מתוך תיק ההדרכה עצמו. למידע נוסף על הקמת הדרכה חדשה יש לגשת למאמר צור הדרכה פנים ארגונית חדשה
- בתיק ההדרכה יש להוסיף את העובדים שהשתתפו בהדרכה. למידע נוסף יש לגשת למאמר תיק הדרכה
- בסיום ביצוע ההדרכה ותיעוד הפרטים בהדרכה, יש לגשת לכפתור "עדכן פרטי הדרכה" ולשנות את הסטטוס ל"בוצעה" ואז יפתח מסך בחירת הרכיבים. למידע נוסף ראה את השלב הבא-"חלוקת רכיב"
| חלוקת רכיב |
שלב ג’- חלוקת הרכיב (מסך בחירה):
- המסך מציג שורה עבור כל הצמדה עם סוג הרכיב עליו מדווח בהדרכה.
- עבור כל רכיב מוצג איזו כמות/סכום הוצמדה לו החודש מהדרכות קודמות + מה המקסימום שנקבע לרכיב.
- ניתן לחלק כמות לדיווח עד המקסימום שנקבע לרכיב (מוצג גם במסך זה).
- ניתן לעדכן את הדיווח כל עוד:
- לא הגענו למקסימום שנקבע לרכיב לאותו החודש. ניתן לסמן "וי" בשדה ולראות במסך רק שורות שעדיין ניתן לדווח עליהן
- יומן העבודה עדיין לא ננעל. יש אינדיקציה בטבלה שהיומן נעול וניתן לפתוח אותו מתוך הקישור.
- נעילת היומן תכניס את הרכיבים מההדרכה לדיווח השעות של העובד. במידה ודיווח ההדרכה נכנס אחרי שהיומן ננעל ונשלח לשכר הדיווח יכנס כרטרו לחודש הבא.
| בקרה |
שלב ד’- בקרה:
- מתוך תיק ההדרכה ניתן לראות את רכיבי השכר שחולקו ונכנסו/ לא נכנסו לשכר דרך כפתור "צפה ברכיבי שכר שחולקו" (הרכיבים יופיעו רק לאחר כפתור "שמור לו"ז). למידע נוסף ניתן לגשת למאמר תיק הדרכה
- תפריט עובדים > תפריט הדרכות > איתור רכיבי שכר שדווחו בהדרכות – יפתח מסך מרכז בו אפשר לראות את רכיבי השכר שדווחו על פי : מסגרת/ עובד/ מתמודד/ חודש/ סוג רכיב.
- ניתן להוציא ממסך "איתור רכיבים שדווחו בהדרכות" דו"ח אקסל של הטבלה המרכזת.