כרטסת משנה אישורים תקציביים
| תיאור |
אישור תקציבי הנו אסמכתא המהווה התחייבות בפועל לתשלום בגין השירות אותו מקבל המטופל. אישור זה יכול להגיע ממגוון רחב של גורמים, למשל: משרד הבריאות, ביטוח לאומי, פרטי וכד'.
מסך זה מנוהל במרבית המקרים על ידי עובד אחד מטעם הארגון והוא נועד לצפייה בלבד.
האישורים יכולים להיכנס למסך זה באופן אוטומטי או על ידי הזנה ידנית יזומה של המשתמש.
האישורים התקציביים מוצגים בטבלה כאשר כל שורה מייצגת אישור.
כרטסת זו כוללת בתוכה את כלל האישורים התקציביים אשר התקבלו עבור המטופל, ללא קשר למספר התיק בו אנו נמצאים.
כרטסת זו כוללת בתוכה את כלל האישורים התקציביים אשר התקבלו עבור המטופל, ללא קשר למספר התיק בו אנו נמצאים.
שים לב
כאשר לא מוזן למטופל אישור תקציבי בתוקף המערכת לא תדע לחייב את הכסף בגינו בעת מועד הפקת החיובים, לכן יש לבצע מעקב תמידי ולוודא שלכל המטופלים שלנו מוזן אישור תקציבי בתוקף. (קישור לדף הסבר בנושא תהליך החיובים) ,
| דרך הגעה למסך |
לצורך הגעה לכרטסת זו יש להיכנס לתיק מטופל > כרטסת הועדות / אישורים תקציביים והמסך הבא יוצג:
| שדות וכפתורים |
להלן פירוט הכפתורים והשדות במסך:
| לחצן | הסבר פעולה | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| הוספה | נועד על מנת להוסיף אישור תקציבי חדש בצורה ידנית. יש למלא את כל השדות המסומנים בחץ אדום. כפתור זה פתוח ב הרשאה בלבד. לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר הוספת אישור תקציבי טיפ: נוסיף אישור באופן ידני רק עבור מטופלים שמקבלים שירות ממשרד הביטחון ולפעמים גם ביטוח לאומי.
|
||||||||||||||||||
| מחיקה | במידה ואישור התקציבי שהוזן שגוי ויש למחוק אותו , לחיצה על כפתור זה תפתח חלון שאלה, שמטרתו לוודא כי זאת אכן הפעולה הרצויה. אישור הפעולה תמחק את אישור הועדה מהטבלה. במידה וכבר הגישו חשבונית בגינו עבור אישור זה לא יהיה ניתן למחוק אותו.
כפתור זה הינו בהרשאה מספר 102 - עדכון אישורים כשתיק סגור |
||||||||||||||||||
| העלה קובץ |
ניתן לצרף קובץ סרוק של האישור התקציבי שקיבלנו למערכת בהתאם לשורה עליה אנו עומדים בטבלה מצד שמאל. לאחר העלאת קובץ הכפתור משתנה ל צפה בקובץ , ניתן לצפות בקובץ על ידי לחיצה על כפתור זה. קובץ זה יתועד גם בלשונית קבצים. |
||||||||||||||||||
| הועדות אלקטרוניות | |||||||||||||||||||
| מסך גזירה | כאשר נלחץ על כפתור זה נוכל לראות את האישור התקציבי בניהול קליטת אישורים תקציביים כפתור זה פתוח ב הרשאה בלבד. |
||||||||||||||||||
| מסך תשלומים מרוכז | צפייה בכל התשלומים שהתקבלו על המטופל בשירות זה (רלוונטי לתשלומים של משרד הרווחה). לפירוט יש להיכנס למאמר מסך תשלומים | ||||||||||||||||||
| פעולות נוספות |
כפתור אשר פותח מסך עם הכפתורים הבאים:
|
||||||||||||||||||
| # |
מספר סידורי אוטומטי של האישור במערכת |
||||||||||||||||||
| החלטה |
תיאור ההחלטה |
||||||||||||||||||
| תאריך התחלה תאריך סיום |
תאריך התחלה וסיום של האישור |
||||||||||||||||||
| כמות מספר הפניה |
|
||||||||||||||||||
| יחידה רשות |
|
||||||||||||||||||
| שם פקיד מספר התחייבות |
שם הפקיד שנתן את האישור |
טיפ: כאשר עומדים על האישור התקציבי ניתן לראות פרטים חשובים אודותיו בתחתית המסך בצד ימין: העובד שהזין את הוואוצ'ר, תאריך ושעה, תאריך האישור ושם הרשות.
שים לב
במידה והמטופל מקבל את האישור התקציבי ממשרד הבריאות או משרד הרווחה , הוואוצ'רים ינוהלו ע"י עובד מטעם החברה ויוכנסו על ידו לתיק המטופל, בנוסף לכך ישלח אמייל לעדכון מנהל מסגרת עבור כל הכנסת וואוצ'ר לתיק.
אין להזין את הוואוצר באופן ידני !
לפירוט נוסף על אופן התהליך יש להיכנס למאמר תהליך הזנת החלטת ועדה ואישור תקציבי
לפירוט נוסף על אופן התהליך יש להיכנס למאמר תהליך הזנת החלטת ועדה ואישור תקציבי