תהליך הזנת החלטת ועדה ואישור תקציבי
| תיאור |
1. כאשר מגיע למסגרתנו מטופל חדש או שאנו רוצים לחדש עבורו את האישור התקציבי, יש להגיש בקשה לוועדת סל שיקום.
הערה: לא כל מחוזות סל השיקום של משרד הבריאות פועלים באותו אופן לגבי הוועדות.
יש להיכנס לתיק המטופל ללשונית מעקב טיפול ולאחר מכן להוסיף מעקב מסוג הוגשה בקשה לוועדה וזאת על מנת לתעד את הגשת הבקשה לוועדת סל שיקום במערכת . לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר מעקב טיפול
טיפ: כאשר נכנס למסך מטלות והתראות להתראה אישור תקציבי בעמודה תאריך בקשת ועדה נראה את התאריך שבו הזנו את מעקב הטיפול "הוגשה בקשה לקיום ועדה"
עם הזנת הועדה במערכת ישלח מייל באופן אוטומטי לעובד שיש לו גישה לפורטל משרד הבריאות - שקדיה.
3. העובד שמקושר לפורטל מהמשרד הבריאות מזין את החלטת הועדה בשקדיה. לאחר מכן הוא יעמוד במסך הראשי של איתור מתמודדים על המטופל הרלוונטי וילחץ על כפתור דיווח בקשת אישור במסך התחתון (כפתור זה פתוח בהרשאה בלבד)
לאחר שהעובד ילחץ על כפתור זה יתווסף באופן אוטומטי בלשונית מעקב טיפול מעקב מסוג "הוזנה בקשה בפורטל".
4.לעובד שיש גישה לשקדיה יבצע גזירת אישורים תקציבים מהפורטל ויטען אותם לנתיב .
5. מנהל המסגרת אליו שייך המטופל יקבל מייל באופן אוטומטי מיד עם הזנת האישור התקציבי החדש בתיק המטופל.
6.בזה הסתיים התהליך.
טיפ: ניתן לבצע בקרה על הוועדות שהוזנו במערכת ע"י הפקת דוח המרכז בתוכו את כל החלטות הועדה שהוזנו עם התאריכים הרלוונטיים. בסרגל כלים העליון יש לגשת לתחזוקה ולאחר מכן ללחוץ על דו"ח הזנת ועדות