ניהול קליטת אישורים תקציביים
| תיאור |
מסך זה מכיל את כל האישורים התקציביים שנקלטו למערכת (מקבצים שיוצאו ממערכות כמו מסר ושקדיה) .
לאחר קליטת הקבצים למערכת, יש להכניס את האישורים לתיקי מקבלי השירות:
יש להיכנס למסך זה ולהכניס את האישורים לתיקים בהתאם לפרטים הכתובים במסך.
להסבר כיצד לקלוט את הקבצים המכילים את האישורים התקציביים למערכת ושיוצגו במסך זה יש להיכנס למאמר הרלוונטי:
- לממשק גזירה לנתיב ממערכת השקדייה (משרד הבריאות) יש להיכנס למאמר שקדיה - ממשק גזירה לנתיב (הפקה מהשקדיה וקליטה בנתיב)
- לממשק גזירה לנתיב ממערכת מסר (משרד העבודה והרווחה) יש להיכנס למאמר מסר - ממשק גזירה לנתיב (הפקת קובץ תשלומים וקליטה בנתיב)
| סרטון |
| דרך הגעה למסך |
יש להיכנס בתפריט העליון לתפריט תחזוקה > שירותים, סמלי מסגרת ואישורים תקציביים > ניהול קליטת אישורים תקציביים והמסך הבא ייפתח:
כאשר נמצאים על שם מטופל ניתן לראות בצד ימין בתחתית המסך (בחלק 3) את תאריך הגזירה ובצד שמאל (בחלק 2) את פרטי האישור החדש מול פרטי האישור הקיים כאשר מצוין תאריך התחלה וסיום, שירות ויחידה. (בתצוגה זו ניתן להתעדכן במידה ויש שינויים באישור החדש)
במידה והאישור החדש תקין יש ללחוץ על כפתור "הכנס אישור לתיק" . תיעוד של העובד המבצע ירשם באופן אוטומטי בצד שמאל (בחלק 2) תחת הכותרת "סטטוס נוכחי" .
| שדות וכפתורים |
נחלק את המסך למספר חלקים:
חלק 1- נתוני החיפוש:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| סטטוס הטיפול |
ישנם שלושה סטטוסים
|
| סוג הערה |
ישנם מספר סוגי הערות שגיאה שהמערכת רושמת במידה ויש חוסר התאמה בין האישור בפועל מול הנתונים המוזנים בנתיב. סוגי הערות:
|
| סוג שירות | חיפוש לפי סוג התיק (תיק דיור/תעסוקה/מרפאה וכו') |
| גורם מתקצב | חיפוש לפי הגורם המתקצב |
| שירות | חיפוש לפי סוג השירות שניתן למטופל |
| יחידה | חיפוש לפי היחידה המופיעה באישור התקציבי |
| מתאריך XX/XX/XXXX עד XX/XX/XXXX | חיפוש לפי טווח תאריכי האישור |
| שם פרטי | חיפוש לפי שם פרטי של מטופל |
| משפחה | חיפוש לפי שם משפחה |
| ת.ז | חיפוש לפי מספר ת,ז |
| הצג רק יחידות בטיפולי | הצגת יחידות הנמצאות בטיפול המשתמש (הגדרה בתיק מתקן בשדה יחידות קשורות) |
| הצג רק הועדות אלקטרוניות | הצגת הועדות אלקטרוניות בלבד |
| חפש | חיפוש בהתאם לנתוני החיפוש שהוזנו בחלק זה, ורענון הנתונים במסך |
| נקה | ניקוי נתוני החיפוש במסך |
חלק 2- טבלת נתונים ופרטי האישור במערכת:
בחלק זה נראה את כל האישורים שנגזרו למערכת על פי נתוני החיפוש בחלק 1 של המסך.
ברגע שנעמוד על שורה כל שהיא במסך, נוכל לראות מצד שמאל את הפרטים על אותה שורה:
- פרטי האישור הקיים כולל תאריך התחלה וסיום של האישור כפי שהתקבל מהקובץ שנקלט, השירות והיחידה של אותו אישור.
- במידה והשדה "יחידה" ריק - יש להיכנס לתפריט תחזוקה > שירותים סמלי מסגרת ואישורים תקציביים > ניהול יחידות ולהוסיף את היחידה (של האישור התקציבי שעליו אנחנו עומדים - הוא כתוב בתוך הקובץ שקלטנו) תחת הגורם המתקצב הנכון.
- במידה והשדה "שירות" ריק - יש לפנות לתמיכה של מערכת נתיב לצורך הוספת השירות (להיכנס לתפריט תחזוקה > שירותים, סמלי מסגרת ואישורים תקציביים > ניהול שירותים ותקינה ולהוסיף את השירות תחת הגורם המתקצב הנכון).
- שם המקבל שירות
- הערה בהתאם להערות המפורטות בחלק 1 של המסך
- סטטוס נוכחי, על ידי מי טופל ומתי.
חלק 3- כפתורים:
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| הוסף הערת טיפול | ניתן להוסיף הערת טיפול על השורה עליה עומדים בחלק 2 של המסךמלל חופשי אותו ניתן לראות בחלק התחתון בצד השמאלי של המסך |
| כרטיס אישורים | מתעד ומציג את כל האישורים (פגי תוקף ונוכחיים) שקיימים למטופל. למידע נוסף יש להיכנס למאמר כרטסת משנה אישורים תקציביים |
| שנה סטטוס לסגור | שינוי סטטוס האישור לסגור. יש להשתמש במידת הצורך |
| שנה סטטוס לטיפול | יש להעביר את האישור לסטטוס טיפול במידה ויש לערוך בירור לגביו |
| תיק מתמודד | מנתב אותו לתיק המטופל עליו אנו עומדים (פעיל רק כאשר יש תיק למטופל מאותו הסוג) |
| הכנס אישור לתיק | מכניס באופן את האוטומטי את האישור לתיק המטופל ל כרטסת משנה אישורים תקציביים |
| פתח תיק | מנתב אותנו למסך פתיחת תיק מטופל חדש לאחר מכן האישור ייכנס באופן אוטומטי ל כרטסת משנה אישורים תקציביים |
| הדפסה | באמצעות כפתור זה ניתן להפיק קובץ אקסל (דוח גזירה) המרכז בתוכו את כל האישורים המופיעים במסך אשר הגיעו מגזירות אישורים מהמסר, מהשקדיה או מהועדות אלקטרוניות, ומכיל בתוכו את העמודות הנ"ל : מספר תיק, מספר מתמודד, ת.ז, שם פרטי, שם משפחה, סוג תיק, תאריך גזירה, מתקן, תאריך התחלה, תאריך סיום, שירות, יחידה, שם מתמודד בפורטל, רשות. |
| יציאה | סוגר את המסך |
| גלו עוד |