ישנם שלושה סטטוסים

• פתיחה- אישור תקציבי חדש תמיד יופיע בסטטוס זה המעיד שהוא טרם טופל.
• בטיפול- אישורים אשר נמצאים בתהליך בדיקה ע"י המשתמש
• סגור- אישור תקציבי שהוכנס לתיק המטופל יעבור באופן אוטומטי לסטטוס זה

ישנם מספר סוגי הערות שגיאה שהמערכת רושמת במידה ויש חוסר התאמה בין האישור בפועל מול הנתונים המוזנים בנתיב.
ההערות מופיעות באדום בחלק 2  של המסך בצד השמאלי בחלק התחתון באדום

סוגי הערות:

• האישור תקין:   נמצאה התאמה מלאה בנתונים באישור לבין הנתונים המצופים בתיק. 
  פעולות דרושות לחיצה על הכפתור "הכנס אישור תיק". המערכת תרשום את האישור ישירות בתיק המתמודד ותעביר את סטטוס הטיפול ל"סגור".
• למתמודד קיים תיק עם גורם מתקצב שגוי:  מעיד כי למטופל הוקלד גורם מתקצב שונה ולכן לא יתבצע דיווח. יש לפנות לתמיכה לטיפול בנושא
• המתמודד איננו מוכר במערכת בסוג תיק זה:  במידה ואותר אישור אך פרטי המתמודד ע"פ ת.ז אינם מוכרים במערכת כלל או שהם מוכרים בסוג תיק אחר (לדוגמא קיים תיק דיור אך ללא תיק תעסוקה
  כאשר האישור הוא עבור תיק תעסוקה).
  פעולות דרושות יש ללחוץ על כפתור "פתח תיק". לאחר הזנת הפרטים, תכניס המערכת באופן אוטומטי את פרטי האישור לתיק ותעביר את סטטוס הטיפול באישור לסגור.
• קיים אישור באותם תאריכים עם יחידה/סוג שירות שונה ששודר:  מעיד כי קיימת ככל הנראה הקלדה שגויה למערכת. פעולה דרושה כניסה לכפתור  כרטיס אישורים  הנמצא מצד ימין למטה (חלק 3 של המסך) ומחיקת האישור. לאחר מכן לחיצה על "הכנס אישור לתיק". ניתן לוותר על המחיקה ולהסתפק בכפתור הכנס אישור לתיק. המערכת תשמור על האישור הישן ותכניס במקומו את האישור החדש.
• קיים פער בין האישור הקודם לאישור שהוזן:  מעיד כי בין האישורים קיים פער ללא אישור תקציבי. יש ללחוץ על "הכנס אישור לתיק". יש לוודא כי אכן המטופל קיבל אישור אחר מהאישור הקודם.
• תאריך האישור מוקדם מתאריך פתיחת התיק:  מעיד כי ישנם ימים באישור שלא תוכלו לדרוש. יש ללחוץ על "הכנס אישור לתיק". בנוסף יש לבדוק עם מנהל המסגרת לסיבת הפער ולתקן את תאריך ההתחלה אם נדרש.
• תאריך הסיום קטן מתאריך הסיום באישור בתיק:  
• האישור הקיים בתיק לא קיים בפורטל:  
• השעות באישור החדש שונות מהשעות באישור הקיים: