דלג לתוכן

מסר - ממשק גזירה לנתיב (הפקת קובץ תשלומים וקליטה בנתיב)

 
תיאור    
 
במאמר זה נסביר כיצד מפיקים קובץ תשלומים ממערכת מסר וקליטתו במערכת נתיב.
 
קובץ תשלומים מפיקים בתחילת כל חודש על החודש האחרון.
כל קובץ כזה מכיל את פרטי המטופלים והכסף שמקבלים עליהם.
 
בנוסף, ניתן גם להפיק מהמסר ברמה יומית ולא אחת לחודש - דוח הועדות חדשות (ללא תשלומים) ולקלוט בנתיב - להסבר  לחץ כאן
 
 
שימו לב!
את הקבצים שמורידים ממערכת המסר יש לשמור כמו שהם ללא שינוי בעמודות בקובץ ולהעלות למערכת נתיב בפורמט אקסל - xlsx 
 
 
קובץ תשלומים    
 
לצורך הפקת קובץ תשלומים, יש להיכנס למערכת מסר.
ניתן להפיק את קובץ התשלומים לפי ארגון או לפי מסגרת.
 
להפקת קובץ תשלומים לפי ארגון:
 
יש לגשת במערכת מסרר לתפריט ארגון > תשלומים לארגון > רשומות כספיות למוטב ולהזין את הח.פ. של הארגון.
 

 
להפקת קובץ תשלומים לפי יחידה:
 
יש לגשת במערכת מסרר לתפריט מסגרת > תשלומים למסגרת > רשומות כספיות למסגרת.
 

 
את הנתונים שמוצגים במסך יש לשמור במחשב המקומי בפורמט EXCEL (XLSX) וכן לא לשנות את העמודות בקובץ, אחרת הקובץ לא ייקלט.
 
 
מערכת מסר
לכל בעיה במערכת מסר יש לפנות למוקד התמיכה שלהם :

מוקד שח"ר- 1-700-50-30-90
מייל תמיכה- HD_shachar@molsa.gov.il

 
 
 
קליטה בנתיב    
 
לצורך קליטת קובץ התשלומים יש להיכנס למערכת נתיב בתפריט העליון לתפריט  תחזוקה ייבוא קבצים קליטת דוח תשלומים והמסך הבא ייפתח:
 

 

במסך זה יש להזין את הנתונים בהתאם לדוח שהופק.

 

 עבור  קובץ תשלומים לפי ארגון יש להזין את הערכים הבאים:

גורם מתקצב = משרד העבודה והרווחה

סוג קובץ = רווחה תשלומים + הועדות

חודש = החודש עליו הוצאנו את דוח התשלומים

שנה = השנה עליה הוצאנו את דוח התשלומים

חברת ניהול = החברה עליה הוצאנו את דוח התשלומים

מכרז = לא רלוונטי

 

 עבור  קובץ תשלומים לפי יחידה יש להזין את הערכים הבאים:

גורם מתקצב = משרד העבודה והרווחה

סוג קובץ = מסר לפי יחידה

חודש = החודש עליו הוצאנו את דוח התשלומים

שנה = השנה עליה הוצאנו את דוח התשלומים

חברת ניהול = החברה עליה הוצאנו את דוח התשלומים

מכרז = לא רלוונטי

במידה וקולטים קובץ נוסף לאותו החודש אם אותם הערכים שנבחרו בשדות מעלה יש לסמן את תיבת הסימון "הכנס לדוח קיים" (תיבת סימון זו תוצג רק אם נקלט כבר דוח עם אותם ערכים)

 

ולסיום יש ללחוץ על הכפתור  אישור   והמסך הבא ייפתח:

הערך בשדה "סוג אקסל" ישתנה בהתאם לסוג הקובץ שבחרנו במסך הקודם.

עבור סוג קובץ "רווחה תשלומים + הועדות" סוג אקסל יהיה "Revaha_Pay+Vaucher"

עבור סוג קובץ "מבסר לפי יחידה" סוג אקסל יהיה "MESERYEHIDA"

 

יש ללחוץ על הכפתור [...] ולבחור את הקובץ ששמרנו בשלב הקודם במחשב וללחוץ על  הכפתור  אישור     המערכת תחשב את פעולת הקליטה ובסיום תציג הודעה למסך:

 

 יש ללחוץ על הכפתור   OK   ( פעולה זו מעלה את כל האישורים התקציביים מהקובץ למסך ניהול קליטת אישורים תקציביים)

 

והמסך הבא ייפתח:

 

יש לעבור על המסך, לוודא את תקינותו ולבסוף ללחוץ על הכפתור  צור דוח  ותתקבל ההודעה הבאה:

 

יש ללחוץ על הכפתור   כן

פעולה זו יוצרת שורת חיוב במסך דיווחים חודשיים לחשבונית. שורה הכוללת בתוכה את כל המטופלים בקובץ. לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר  דיווחים חודשיים לחשבונית

 
חשוב לדעת
 
במידה ובעמודה 'סכום לתשלום' בדוח מופיע הערך 0 או ריק  - תהיה בעיה בקליטת הקובץ. חייב להיות ערך גדול יותר מ 0 .
 
במידה ואינכם רוצים שהעובדים יראו את הסכומים שמתקבלים, ניתן :
1. להגביל את הצפייה בכפתור מסך תשלומים שבכרטסת הועדות וכך מי שלא רשאי לא יראו את הסכומים - מומלץ
2. לשנות את הסכום לתשלום לערך קבוע השונה מ-ס

 

במידה ותשנו את הסכום לתשלום, המערכת לא תוכל להגיד לכם אם הסכום אכן התקבל או לא.

 

 

הועדות חדשות    
 
הפקת דוח ממערכת מסר

 לצורך הפקת דוח הועדות חדשות, יש להיכנס למערכת מסר לתפריט מסגרת > תשלומים למסגרת > מושמים קלוטים ולשמור את הקובץ במחשב.

 דוח זה ניתן להפיק ברמה יומית ולא אחת לחודש כמו את קובץ התשלומים.

מבנה הקובץ:

מספר ת.ז שם מקבל שירות מין תאריך לידה סמל תעריף תאריך קליטה תאריך גמר התחייבות תאריך עזיבה קוד רשות רשות תאור צו השמה מספר שלוחה שם שלוחה שעות בטיפול

קליטת הדוח במערכת נתיב

לצורך קליטת הקובץ במערכת יש:

  1. להוסיף עמודה נוספת בקובץ שהופק (עמודה אחרונה)  בשם "מספר היחידה" 
    שים לב! במידה ולא תוסיף את העמודה הנ"ל לדוח - הוא לא ייקלט למערכת
  2. לגשת לתפריט עליון תחזוקה > ייבוא קבצים > קליטת קבצי אקסל  והמסך הבא יפתח:

 

    ואז לבצע את השלבים הבאים:

  1. ללחוץ על הכפתור [...] ולבחור את הקובץ ששמרנו בשלב הקודם במחשב
  2. לבחור בשדה "סוג אקסל" את הערך REVAHA
  3. ללחוץ על  הכפתור  אישור    

כל ההועדות שהיו בקובץ ייקלטו למערכת ונוכל לראות אותם במסך ניהול קליטת אישורים תקציביים להמשך טיפול.