דיווחים חודשיים לחשבונית
| תיאור |
מסך המרכז את כל הדיווחים החודשיים לחשבוניות.
משרד העבודה והרווחה: בעת קליטת קבצי מסר של משרד העבודה והרווחה נוצרת שורה במסך זה. לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר מסר - ממשק גזירה לנתיב (הפקת קובץ תשלומים וקליטה בנתיב)
משרד הבריאות: במסך זה מפיקים חשבונית חודשית אשר מדווחת במערכת השקדיה. לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר תהליך דיווח חודשי למשרד הבריאות . פעולה זו מקלה על מבצע הדיווח ונותנת תמונת מצב מלאה לפני ואחרי הדיווח השוטף.
יתרון נוסף קיים באמצעות מנגנון דוחות שפיתחנו עבורכם לצפייה בכל זמן נתון בדיווחי העבר וההווה שביצעתם.
| דרך הגעה למסך |
לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס בתפריט העליון לתפריט תחזוקה > שירותים, סמלי מסגרת ואישורים תקציביים > דיווחים חודשיים לחשבוניות והמסך הבא ייפתח:
| שדות וכפתורים |
נחלק את המסך למספר חלקים:
חלק 1- נתוני חיפוש:
ניתן לבצע חיפוש עבור שורת דיווח דרך אחת מהאפשרויות הבאות:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| פורמט אקסל חדש | |
| מספר דיווח | לכל שורה מוצמד בחלק הימני של המסך מספר דיווח (מוצג בחלק השני של המסך תחת העמודה #), מספור אוטומטי של המערכת. |
| חברה | במידה ולארגון יש כמה חברות ניהול ניתן לבחור את החברה הספציפית מתוך רשימה נפתחת |
| גורם מתקצב | גורם מתקצב ספציפי |
| שנה | כל הדיווחים שנוצרו בשנה מסוימת |
| חודש | כל הדיווחים שנוצרו בחודש מסוים |
| סוג תיק | איתור כל הדיווחים שבוצעו לסוג תיק מסוים |
| סנן | סינון הנתונים על פי נתוני החיפוש שהוזנו |
| איפוס נתונים | איפוס נתוני החיפוש שהוזנו |
חלק 2- טבלת נתונים:
שורות הדיווח שבוצעו דרך המערכת.
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| # | מספר דיווח במערכת (מספור אוטומטי) |
| גורם מתקצב | הגורם המתקצב שעליו הוקם הדיווח |
| חברה | החברה שעליה הוקם הדיווח |
| שנה | השנה של הדיווח |
| חודש דיווח | חודש הדיווח |
| סוג דיווח | אם דווח לסוגי תיקים ספציפיים או לכולם |
| מכרזים | מכרז שמקושר לדיווח - במידה ושייך למכרז |
| מדווח | האדם שביצע את הדיווח |
| תאריך דיווח | מתי בוצע הדיווח |
| דיווח סופי | אישור סופי של הדיווח. במידה ולוחצים על הכפתור דיווח סופי הטקסט משתנה מ"לא" ל- "כן-[תאריך האישור]" |
חלק 3- כפתורים:
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| כלול נתוני רטרו בהדפסה | |
| טיפול בחריגים כללי | |
| הדפס יומי עבודה | משמש להדפסת יומני העבודה עבור כל המטופלים שים לב! כפתור זה מופיע רק כאשר עומדים על שורת דיווח של גורם מתקצב "משרד הביטחון"
|
| סגירת רטרו | כאשר סיימנו לעבוד על מסך הרטרו והוא תקין, יש ללחוץ על כפתור זה |
| מסך רטרו ישן |
לחיצה על כפתור זה תציג רק את שורות הרטרו הקשורות לשורת הדיווח עליה אנו עומדים. מסך זה נועד להציג את המטופלים השוהים במסגרת ללא אישור תקציבי. |
| תיקוני דיווחים |
מסך זה יציג את רשימת המטופלים שיש לדרוש עבורם כספים מהגורם המתקצב על פי חודש הדיווח. למידע נוסף יש להיכנס למאמר מסך תיקוני דיווחים (מסך רטרו החדש) עדכון נתונים בכפתור זה מאפשר להוציא דוח הפרש בין חיוב לזיכוי מדויק ומעודכן יותר. רק שורות ששולמו או הועברו לתשלום יופיעו בדוח. לפרטים על הדוח יש להיכנס למאמר דוח הפרש בין חיוב לזיכוי |
| סטטוס לשורה | ניתן לראות תיעוד מלא עבור כל שינויי הסטטוס שבוצעו על השורה עליה אנו עומדים |
| דיווח סופי | רק לאחר קבלת אישור ממשרד הבריאות יש ללחוץ על כפתור זה. שים לב! לאחר נעילת הדיווח לא יהיה ניתן להוסיף/לעדכן אישורים בשורה זו.
|
| הדפסה | לאחר לחיצה על כפתור זה ייפתח מסך בו יש מספר אופציות של דוחות:
|
| הפרשים | במידה והיו שינוים בתעריפים של משרד הבריאות על חודשים שכבר הגשנו עבורם חשבונית, מסך זה מייצר את ההפרש שיש לבקש עבור כל מטופל ממשרד הבריאות |
| תשלומים מיוחדים | כל התשלומים שהם לא פר מטופל אלא פר המסגרת |
| מחיקה | כפתור זה פתוח בהרשאה בלבד. לא ניתן למחוק שורה לאחר לחיצה על כפתור "דיווח סופי" |
| דיווח חדש | יצירת דיווח חדש. לפירוט כיצד יוצרים דיווח חדש יש להיכנס למאמרדיווח חדש . להסבר כיצד ליצור דיווח למשרד הבריאות יש להיכנס למאמר תהליך דיווח חודשי למשרד הבריאות |
| טיפול בחריגים | ברגע שהגורם מתקצב משלם את הכסף אנו מקבלים ממנו דוח בגין מי קיבלנו את הכסף. מסך זה מראה את כל המטופלים והכספים שבגינם יש בעיה (לדוגמא מטופלים שקיבלו עליהם כסף אבל אין להם תיק במערכת). טיפ: כפתור זה פעיל רק כאשר מדובר בגורם מתקצב: משרד הרווחה או ביטוח לאומי
|
| יציאה | סוגר את המסך |
| גלו עוד |