תיוג קובץ
| תיאור |
מטרת המסך הנה להסביר על אופן התיוג (קטלוג) הקבצים לתוך התיקים בנתיב.
בתהליך הוספת קובץ לתיק במערכת, המשתמש מחוייב לתייג את הקובץ באמצעות ערכים שהוגדרו בארגונכם - רשימות קבועות מראש הנפתחות במסך זה.
מילה על תיוג קבצים: מערכת הנתיב מאפשרת למשתמש להכניס מידע וקבצים רבים למערכת בכלל ולתיק המטופל/עובד בפרט.
המערכת משתמשת בקבצים שאתם מכניסים לתיקי המטופלים ומעבדת אותם במנגנונים שונים לדוחות, בדיקות ומיונים. אלה מאפשרים לכם, מנהלי הארגונים ועובדים נוספים, לאתר את הקבצים ולקבל מהם מידע על המטופל.
להלן מספר דוגמאות:
1. קבצים שהוגדרו בארגון כ"מסמכי חובה" מגיעים חלקם עם הוראת חידוש לאחר שנה.
2. המערכת מאפשרת לחפש מסמכים בתיק על פי תיוג.
3. המערכת מאפשרת הנפקת דוחות של סוגי מסמכים שונים במערכת לכלל המטופלים/ עובדים במסגרות.
ללא שימוש ברשימות התיוג, בזמן הכנסת הקובץ למערכת, לא יתאפשרו דברים אלו.
| דרך הגעה למסך |
לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס ל תיק מטופל > כרטסת קבצים > כפתור הוספת קובץ > שדה תיוג קובץ > כפתור ... והמסך הבא יפתח:
| שדות וכפתורים |
| שדה/ לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| חיפוש לפי חלק משם סוג קובץ | בשדה זה ניתן לרשום מילה או חלק ממילה כדי לחפש את התיוג המבוקש. לחיצה על כפתור חיפוש תציג את האפשרויות שעלו. |
| קטגוריה |
סוגי התיוגים מחולקים לקטגוריות. למרות זאת יתכן וחלק התיוגים נמצאים ביותר מקטגוריה אחת. מנהל פרויקט הנתיב בארגון יכול להכניס או להוציא סוגי קטגוריות ותיוגים מרשימה זו. להסבר על דרך הפעולה כנסו ל ניהול סוגי קטגוריות לקבצים
|
| תיוג |
יש לבחור תיוג מתוך הרשימה. שימו לב- למסמכים החוזרים על עצמם מומלץ להשתמש באותו שם מתוך רשימת התיוגים על מנת שיהיה קל לאתרם בהמשך.
|
| בחר | יש ללחוץ על כפתור זה על מנת לבחור את התיוג |
| ביטול | ביטול הפעולה |
| גלו עוד |
מנהל פרויקט הנתיב בארגון יכול להגדיר מסמכי חובה שיש להכניס לתיק עובד/ מטופל. להסבר יש להיכנס ל ניהול קבצי חובה
עקוב אחר מסמכי חובה חסרים בצורה מרוכזת באמצעות דוח דו