ניהול קליטת אישורים תקציביים - נתיב

תיאור

מסך זה מציג את כל האישורים התקציביים שנקלטו למערכת מהקבצים שיוצאו מהמערכות מסר ושקדיה.

באמצעות מסך זה יש לבצע מעקב, בקרה וטיפול במקבלי שירות ובאישורים התקציביים שלהם.

לאחר קליטת הקבצים למערכת, כל אישור יופיע בסטטוס "ממתין לטיפול" ויש להכניס אותו לתיק מקבל השירות בהתאם לכללים ולהערות המצויינות במסך.

במידה והפרמטר "טיפול אוטומטי באישורים" פעיל בארגון - כל האישורים שיש להם תיק במערכת והאישור תואם את הפרטים בתיק - ייכנסו אוטומטית לתיק.

ואז נותר לטפל רק בחריגים.

חריגים לדוגמה:

"המתמודד איננו מוכר במערכת בסוג תיק זה"
במידה ואותר אישור אך פרטי המתמודד ע"פ ת.ז אינם מוכרים במערכת כלל או שהם מוכרים בסוג תיק אחר (לדוגמא קיים תיק דיור אך ללא תיק תעסוקה כאשר האישור הוא עבור תיק תעסוקה).
פעולות דרושות - יש ללחוץ על כפתור "פתח תיק". לאחר הזנת הפרטים, תכניס המערכת באופן אוטומטי את פרטי האישור לתיק ותעביר את סטטוס הטיפול באישור לסגור.

"קיים פער בין האישור הקודם לאישור שהוזן"
מעיד כי בין האישורים קיים פער ללא אישור תקציבי. יש ללחוץ על "הכנס אישור לתיק" ולוודא כי אכן המטופל קיבל אישור אחר מהאישור הקודם.

חריגים נוספים ניתן לראות בהמשך המאמר.

הגדרת פרמטר (מנהלי מערכת)

טיפול אוטומטי באישורים - שם הפרמטר "מכניס אוטומטית אישורים תקציביים מהקובץ"

הסבר: הפעלה של הפרמטר (TRUE) אומרת כי כל האישורים התקינים (שנקלטים ללא הערות ויש לאותם מקבלי שירות תיק במערכת עם השירות הנכון) נכנסים אוטומטית לתיק והאישור עובר לסטטוס "טופל"

מתקן ברירת מחדל בשדה מתקן - שם הפרמטר "מתקן ברירת מחדל למסך גזירה"

הסבר: אפשרות להגדיר מתקן ברירת מחדל למסך ניהול אישורים תקציביים.

אם נקבע על 0 - לא יוצג מתקן במסך. אם נקבע על 1 יוצג מתקן ראשי ויאפשר למשתמש לראות רק את האישורים השייכים למתקנים עליהם הוא פתוח בעץ.

להסבר כיצד לקלוט את הקבצים המכילים את האישורים התקציביים למערכת ושיוצגו במסך זה יש להיכנס למאמר הרלוונטי:

לממשק גזירה לנתיב ממערכת השקדייה (משרד הבריאות) יש להיכנס למאמר שקדיה - ממשק גזירה לנתיב (הפקה מהשקדיה וקליטה בנתיב)

לממשק גזירה לנתיב ממערכת מסר (משרד העבודה והרווחה) יש להיכנס למאמר מסר - ממשק גזירה לנתיב (הפקת קובץ תשלומים וקליטה בנתיב)

סרטון

דרך הגעה למסך

יש להיכנס בתפריט העליון לתפריט תחזוקה > שירותים, סמלי מסגרת ואישורים תקציביים > ניהול קליטת אישורים תקציביים והמסך הבא ייפתח:

כאשר נמצאים על שם מטופל ניתן לראות בצד ימין בתחתית המסך (בחלק 3) את תאריך הגזירה ובצד שמאל (בחלק 2) את פרטי האישור החדש מול פרטי האישור הקיים כאשר מצוין תאריך התחלה וסיום, שירות ויחידה. (בתצוגה זו ניתן להתעדכן במידה ויש שינויים באישור החדש)

במידה והאישור החדש תקין יש ללחוץ על כפתור "הכנס אישור לתיק" . תיעוד של העובד המבצע ירשם באופן אוטומטי בצד שמאל (בחלק 2) תחת הכותרת "סטטוס נוכחי" .

שדות וכפתורים

נחלק את המסך למספר חלקים:

חלק 1- נתוני החיפוש:

שם שדה	הסבר
סטטוס הטיפול	ישנם שלושה סטטוסים פתיחה- אישור תקציבי חדש תמיד יופיע בסטטוס זה המעיד שהוא טרם טופל. בטיפול- אישורים אשר נמצאים בתהליך בדיקה ע"י המשתמש סגור- אישור תקציבי שהוכנס לתיק המטופל יעבור באופן אוטומטי לסטטוס זה
סוג הערה	ישנם מספר סוגי הערות שגיאה שהמערכת רושמת במידה ויש חוסר התאמה בין האישור בפועל מול הנתונים המוזנים בנתיב. ההערות מופיעות באדום בחלק 2 של המסך בצד השמאלי בחלק התחתון באדום סוגי הערות: האישור תקין: נמצאה התאמה מלאה בנתונים באישור לבין הנתונים המצופים בתיק. פעולות דרושות לחיצה על הכפתור "הכנס אישור תיק". המערכת תרשום את האישור ישירות בתיק המתמודד ותעביר את סטטוס הטיפול ל"סגור". למתמודד קיים תיק עם גורם מתקצב שגוי: מעיד כי למטופל הוקלד גורם מתקצב שונה ולכן לא יתבצע דיווח. יש לפנות לתמיכה לטיפול בנושא המתמודד איננו מוכר במערכת בסוג תיק זה: במידה ואותר אישור אך פרטי המתמודד ע"פ ת.ז אינם מוכרים במערכת כלל או שהם מוכרים בסוג תיק אחר (לדוגמא קיים תיק דיור אך ללא תיק תעסוקה כאשר האישור הוא עבור תיק תעסוקה). פעולות דרושות יש ללחוץ על כפתור "פתח תיק". לאחר הזנת הפרטים, תכניס המערכת באופן אוטומטי את פרטי האישור לתיק ותעביר את סטטוס הטיפול באישור לסגור. קיים אישור באותם תאריכים עם יחידה/סוג שירות שונה ששודר: מעיד כי קיימת ככל הנראה הקלדה שגויה למערכת. פעולה דרושה כניסה לכפתור כרטיס אישורים הנמצא מצד ימין למטה (חלק 3 של המסך) ומחיקת האישור. לאחר מכן לחיצה על "הכנס אישור לתיק". ניתן לוותר על המחיקה ולהסתפק בכפתור הכנס אישור לתיק. המערכת תשמור על האישור הישן ותכניס במקומו את האישור החדש. קיים פער בין האישור הקודם לאישור שהוזן: מעיד כי בין האישורים קיים פער ללא אישור תקציבי. יש ללחוץ על "הכנס אישור לתיק". יש לוודא כי אכן המטופל קיבל אישור אחר מהאישור הקודם. תאריך האישור מוקדם מתאריך פתיחת התיק: מעיד כי ישנם ימים באישור שלא תוכלו לדרוש. יש ללחוץ על "הכנס אישור לתיק". בנוסף יש לבדוק עם מנהל המסגרת לסיבת הפער ולתקן את תאריך ההתחלה אם נדרש. תאריך הסיום קטן מתאריך הסיום באישור בתיק: האישור הקיים בתיק לא קיים בפורטל: השעות באישור החדש שונות מהשעות באישור הקיים:
סוג שירות	חיפוש לפי סוג התיק (תיק דיור/תעסוקה/מרפאה וכו')
גורם מתקצב	חיפוש לפי הגורם המתקצב
שירות	חיפוש לפי סוג השירות שניתן למטופל
יחידה	חיפוש לפי היחידה המופיעה באישור התקציבי
מתאריך XX/XX/XXXX עד XX/XX/XXXX	חיפוש לפי טווח תאריכי האישור
שם פרטי	חיפוש לפי שם פרטי של מטופל
משפחה	חיפוש לפי שם משפחה
ת.ז	חיפוש לפי מספר ת,ז
הצג רק יחידות בטיפולי	הצגת יחידות הנמצאות בטיפול המשתמש (הגדרה בתיק מתקן בשדה יחידות קשורות)
הצג רק הועדות אלקטרוניות	הצגת הועדות אלקטרוניות בלבד
חפש	חיפוש בהתאם לנתוני החיפוש שהוזנו בחלק זה, ורענון הנתונים במסך
נקה	ניקוי נתוני החיפוש במסך

חלק 2- טבלת נתונים ופרטי האישור במערכת:

בחלק זה נראה את כל האישורים שנגזרו למערכת על פי נתוני החיפוש בחלק 1 של המסך.

ברגע שנעמוד על שורה כל שהיא במסך, נוכל לראות מצד שמאל את הפרטים על אותה שורה:

פרטי האישור הקיים כולל תאריך התחלה וסיום של האישור כפי שהתקבל מהקובץ שנקלט, השירות והיחידה של אותו אישור.
- במידה והשדה "יחידה" ריק - יש להיכנס לתפריט תחזוקה > שירותים סמלי מסגרת ואישורים תקציביים > ניהול יחידות ולהוסיף את היחידה (של האישור התקציבי שעליו אנחנו עומדים - הוא כתוב בתוך הקובץ שקלטנו) תחת הגורם המתקצב הנכון.
- במידה והשדה "שירות" ריק - יש לפנות לתמיכה של מערכת נתיב לצורך הוספת השירות (להיכנס לתפריט תחזוקה > שירותים, סמלי מסגרת ואישורים תקציביים > ניהול שירותים ותקינה ולהוסיף את השירות תחת הגורם המתקצב הנכון).
שם המקבל שירות
הערה בהתאם להערות המפורטות בחלק 1 של המסך
סטטוס נוכחי, על ידי מי טופל ומתי.

חלק 3- כפתורים:

לחצן	הסבר פעולה
הוסף הערת טיפול	ניתן להוסיף הערת טיפול על השורה עליה עומדים בחלק 2 של המסךמלל חופשי אותו ניתן לראות בחלק התחתון בצד השמאלי של המסך
כרטיס אישורים	מתעד ומציג את כל האישורים (פגי תוקף ונוכחיים) שקיימים למטופל. למידע נוסף יש להיכנס למאמר כרטסת משנה אישורים תקציביים
שנה סטטוס לסגור	שינוי סטטוס האישור לסגור. יש להשתמש במידת הצורך
שנה סטטוס לטיפול	יש להעביר את האישור לסטטוס טיפול במידה ויש לערוך בירור לגביו
תיק מתמודד	מנתב אותו לתיק המטופל עליו אנו עומדים (פעיל רק כאשר יש תיק למטופל מאותו הסוג)
הכנס אישור לתיק	מכניס באופן את האוטומטי את האישור לתיק המטופל ל כרטסת משנה אישורים תקציביים
פתח תיק	מנתב אותנו למסך פתיחת תיק מטופל חדש לאחר מכן האישור ייכנס באופן אוטומטי ל כרטסת משנה אישורים תקציביים
הדפסה	באמצעות כפתור זה ניתן להפיק קובץ אקסל (דוח גזירה) המרכז בתוכו את כל האישורים המופיעים במסך אשר הגיעו מגזירות אישורים מהמסר, מהשקדיה או מהועדות אלקטרוניות, ומכיל בתוכו את העמודות הנ"ל : מספר תיק, מספר מתמודד, ת.ז, שם פרטי, שם משפחה, סוג תיק, תאריך גזירה, מתקן, תאריך התחלה, תאריך סיום, שירות, יחידה, שם מתמודד בפורטל, רשות.
יציאה	סוגר את המסך

גלו עוד