תהליך ניהול הדרכות
| רקע כללי |
- תיעוד הדרכות שבוצעו ברמת המסגרת ועבור כל ישות
- תיעוד ישיבות צוות- סיכומים כלליים וסיכומים לכל מטופל
- תיעוד הדרכות קבוצתיות למטופלים
- מעקב אחר הדרכות שבוצעו בכל הרמות: עבור כל עובד, ברמת המסגרת, במרמת מקבצים וברמת כל הארגון
- תכנון שנתי של מערך הדרכות
ניתן להיכנס לכל תהליך הניהול והתכנון של הדרכות דרך:
- תפריט עובדים > הדרכות
- תפריט מתמודדים > הדרכות
| תיעוד הדרכות |
| תיעוד ישיבות צוות |
- נושאי ההדרכה
- עדכון הערה לכל משתתף (ההערה תתועד בכרטסת הדרכות בתיק העובד)
- עדכון סיכום יומי למתמודדים (קרדקס) שיעודכן בתיק המטופל כמעקב טיפול מסוג "ישיבת צוות"
| מעקב אחר ביצוע |
המסך מציג את כלל ההדרכות שהוזנו לנתיב כולל הדרכות מתוכננות, הדרכות שבוצעו והדרכות שבוטלו.
ניתן לערוך במסך חיפוש על פי החיתוכים השונים במנגנון החיפוש וכן להדפיס דוח אקסל עם כלל הנתונים.
לפרטים נוספים ראה מדריך איתור הדרכות פנים ארגונית.
אפשרות נוספת למעקב אחר ביצוע הדרכות באמצעות הנפקת דוח הדרכות מפורט לפי עובדים. בדוח זה ניתן להוציא תמונת מצב של ההדרכות בארגון בחיתוך על פי מסגרת, עובדים או מטופלים שהשתתפו בהדרכות.
בכדי להנפיק דוח זה יש להיכנס לתפריט עובדים (בסרגל כלים עליון) > תפריט הדרכות > דוח הדרכות מפורט לפי עובדים והמסך הבא יפתח:
הנתיב ינפיק דוח אקסל על פי החתכים שיוגדרו במסך המקדים. ניתן להוציא את הדוח על פי סוגי המשתתפים השונים בהדרכה- עובדים, מטופלים, מתקנים
בדוח יוצגו הנתונים הבאים: תאריך ההדרכה, שם המשתתף, סוג ההדרכה, הערות כלליות, הערות לאותו משתתף, סטטוס ההדרכה, אופן ביצוע ההדרכה ומעביר ההדרכה.