דלג לתוכן

יצירת/עדכון משתמש

תיאור    
 
מסך זה מאפשר לנו להוסיף שם משתמש חדש לעובד לצורך יכולת כניסה למערכת נתיב על פי פרופיל הרשאות שיוגדר לעובד.
מסך זה מאפשר לעדכן את פרטי המשתמש, לעדכן פרטים ולאפס סיסמה.
 
שים לב! לאחר יצירת שם משתמש יש לבצע הצמדת שם משתמש בתיק עובד (ראה מאמר תהליך הקמת שם משתמש למערכת והצמדתו בתיק עובד) בשדה "משתמש למערכת" -
ללא ההצמדה בתיק עובד לא יהיה ניתן להיכנס למערכת!
במידה ולא ביצענו הצמדה זו, כאשר העובד יכנס למערכת תקפוץ הודעה "אינך עובד פעיל ולכן אינך מורשה לעבוד במערכת".
 
דרך הגעה למסך    
 
יש להיכנס בתפריט עליון לתפריט  תחזוקה ניהול משתמשים  ניהול משתמשים וסיסמאות > כפתור  יצירת משתמש   והמסך הבא ייפתח:
 

 

שדות וכפתורים    
נסביר על השדות במסך:
 
חלק 1- נתוני משתמש
 
שם שדה הסבר
> שם משתמש

שם המשתמש שאיתו יכנס העובד למערכת. 

טיפ:  עדיף ליצור שם משתמש ללא רווחים 
טיפ: במידה ומתקבלת הודעת מערכת "שם המשתמש תפוס" - יש לנסות שם משתמש אחר (לדוגמא: במידה והזמנו בשם המשתמש מספר ת.ז של עובד וקיבלנו את ההודעה הנ"ל, סימן שהעובד כבר קיבל שם משתמש במערכת - בארגון הנוכחי או בארגון אחר, ויש להזין שם משתמש אחר)
סיסמה  הסיסמה שאיתה יכנס העובד למערכת בפעם הראשונה. ובהתאם למורכבות שתוגדר בשדה "קבוצת אבטחה" (ראה הסבר מטה)
> קבוצת אבטחה  מורכבות הסיסמה:
  • סיסמה פשוטה לזמן ארוך - 5 תווים = אורך הסיסמה 5 תווים (מינימום 2 ספרות, 2 אותיות ) תוקף הסיסמה 90 ימים.
  • סיסמה פשוטה לזמן בינוני - 5 תווים = אורך הסיסמה 5 תווים (מינימום 2 ספרות, 2 אותיות ) תוקף הסיסמה 30 ימים.
  • סיסמה מיוחדת לזמן ארוך תקן א"מ = אורך הסיסמה 5 תווים (מינימום 1 ספרות, 1 אותיות, 1 תווים מיוחדים ) תוקף הסיסמה 90 ימים.
  • סיסמה מיוחדת לזמן בינוני = אורך הסיסמה 5 תווים (מינימום 1 ספרות, 1 אותיות, 1 תווים מיוחדים ) תוקף הסיסמה 30 ימים.
  • מספרים בלבד
  • סיסמה פשוטה לחצי שנה = אורך הסיסמה 5 תווים (מינימום 2 ספרות, 2 אותיות ) תוקף הסיסמה 180 ימים.
  • סיסמה פשוטה לזמן בינוני - 7 תווים
  • סיסמה פשוטה לזמן ארוך - 7 תווים
  • סיסמה מורכבת לזמן בינוני - 7 תווים
  • סיסמה מיוחדת לחצי שנה
שם מלא  שם מלא של העובד
> דוא"ל  דואר אלקטרוני של העובד 
טלפון נייד 

מספר טלפון של העובד

טיפ: בעת איפוס סיסמה דרך הקישור "שכחת סיסמה" תישלח הודעת SMS למספר נייד המוזן בשדה זה ולכן יש לוודא שמספר הפלאפון שמוזן בשדה זה תקין.
 תפקיד  מלל חופשי
 מחלקה  מלל חופשי 
חברה תוצג בברירת מחדל שם הארגון ללא אפשרות לשינוי
 חשבון נעול במידה ואנו רוצים לסגור את שם המשתמש על מנת שלא יוכלו להיכנס איתו למערכת יש לסמן V בשדה זה.
 חשבון פעיל 

בברירת מחדל מסומן V בשדה זה

טיפ: כאשר סוגרים תיק עובד שמקושר אליו שם משתמש למערכת, הסימון V נעלם בשדה זה.
 חייב הזדהות חזקה באמצעות     סיסמה לנייד 

חיוב המשתמש בזיהוי כפול.

כאשר שדה זה מסומן והמשתמש מזין את הסיסמה הקבועה שלו לכניסה למערכת, נפתח חלון :

 

 ונשלחת למשתמש הודעה עם סיסמה זמנית אשר אותה יש להזין בחלון שנפתח ורק אז המערכת תיפתח.

 שלח סיסמה ראשונית ב- SMS  במידה ונסמן V בשדה זה לאחר לחיצה על כפתור אישור בחלון מטה, תישלח הודעה לטלפון שעודכן לעובד עם שם משתמש וסיסמה זמנית 
שלח סיסמה ראשונית במייל

במידה ונסמן V בשדה זה לאחר לחיצה על כפתור אישור בחלון מטה, תישלח הודעה לדוא"ל שעודכן לעובד עם שם משתמש וסיסמה זמנית.

שדה זה יוצג רק בהגדרת פרמטר.

הגדרת פרמטר (מנהלי מערכת)
ניתן להגדיר ברמת הארגון האם מעוניינים כי הסיסמה תישלח לעובד באמצעות הדוא"ל וזאת על ידי הגדרת הפרמטר: איפוס סיסמא במייל - TRUE
הגדרה זו משפיעה גם כאשר עובד רוצה לאפס סיסמה
דרוש להחליף סיסמה בכניסה הראשונה  חיוב המשתמש להחליף את הסיסמה שניתנה לו בכניסה הראשונית. אחרת  הסיסמה שנרשמה היא הסיסמה הראשונית שלו.
 
 
חלק 2- הרשאות
 
שם שדה הסבר
> פרופיל משתמש

יש לבחור מתוך הרשימה את פרופיל המשתמש הרצוי. 

יש לבחור פרופיל משתמש שהוקם עבור הארגון שלכם בלבד. (ישנם ברשימה גם פרופילי משתמש כלליים במערכת אך הם לא יכולים לעבור התאמות לפי בקשותיכם ולכן עדיף לא להשתמש בהם)

שים לב! שדה זה חשוב מאוד משום שהוא קובע את ההרשאות של העובד, אילו תפריטים וכרטסות העובד יוכל לראות ולעדכן.
 
 
חלק 3- כפתורים
 
לחצן הסבר פעולה
אישור   לאחר לחיצה על כפתור זה יתווסף שם המשתמש למסך ניהול משתמשים וסיסמאות
ביטול מבטל את הפעולה וסוגר את המסך