פתיחת תיק עובד חדש
| תיאור |
איך פותחים תיק עובד?
כאשר מגיע לארגון עובד/מתנדב חדש יש לפתוח לו תיק במערכת גם במידה והוא לא יעבוד במערכת.
בזכות פתיחת תיק העובד ניתן לפתוח לעובד גם משתמש למערכת (אך לא חייב).
בתיק העובד נוכל לנהל את כל המסמכים שלו, התקשורת מולו ועוד המון.
| דרך הגעה למסך |
יש להזין בשורת החיפוש "פתיחת תיק עובד חדש" או לחלופין לגשת בתפריט העליון לתפריט עובדים > פתיחת תיק עובד חדש והמסך הבא יפתח:
את שאר השדות ניתן יהיה לעדכן בהמשך.
| שדות וכפתורים |
להלן הסבר על השדות במסך:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| מעמד |
יש לבחור מתוך רשימה: עובד שכיר, מתנדב, עובד מוטב, עצמאי מורשה, עצמאי פטור. בברירת מחדל מוצג הערך "עובד שכיר" |
| מעמד אזרחי |
יש לבחור מתוך רשימה: אזרח, תושב עראי, עובד זר. בברירת מחדל מוצג הערך "אזרח" |
| סוג זהות |
יש לבחור מרשימת הבחירה את סוג הזהות - ת"ז או דרכון. בברירת מחדל יוצג הערך תעודת הזהות של העובד שים לב!
1.לא יהיה ניתן לעדכן/לשנות את מספר תעודת הזהות של העובד.
2.במידה וקיים תיק פתוח לעובד במערכת, לאחר מילוי תעודת הזהות יפתח חלון "העובד שאותו ניסית להקים קיים במסגרת. נשלחה הודעה למנהלו הישיר" לכן עליכם לפנות להנהלה (מי שחשוף לתיק העובד) על מנת שיוסיפו את המתקן החדש לעובד. למידע נוסף על הוספת מתקן לעובד יש לגשת למאמר מתקנים/תפקידים |
| שם פרטי | שם פרטי של העובד |
| שם משפחה | שם המשפחה של העובד |
| שם פרטי-אנגלית | שם פרטי של העובד באנגלית |
| שם משפחה-אנגלית | שם משפחה של העובד באנגלית |
| טלפון נייד פרטי | מספר טלפון של העובד |
| תאריך התחלה מבוקש | התאריך שבו התחיל לעבוד בארגון |
| תאריך לידה | תאריך לידה של העובד |
| מיקום עבודה |
המסגרת שבה עובד העובד הערה: במידה והעובד עובד בכמה מסגרות יש להזין בתור התחלה מסגרת אחת ואז לאחר פתיחת התיק יש להיכנס ללשונית מתקנים/תפקידים ולהוסיף את שאר המסגרות.
לפירוט נוסף יש להיכנס לכרטסת מתקנים/תפקידים |
| תפקיד | תפקידו של העובד. יש לבחור מתוך רשימת התפקידים בארגון |
| הצג בהצמדות | במידה ושדה זה מסומן העובד יוצג ברשימת העובדים שניתן להצמיד למקבל שירות. למידע נוסף יש לגשת למאמר כרטסת עובדי שיקום |
| הצג בדיווחי שכר | במידה ושדה זה מסומן העובד יוצג ברשימת העובדים בדיווחי שכר |
| אחוזי משרה |
אחוז המשרה של העובד. נתון זה יעודכן בתוך תיק העובד בכרטסת תנאי העסקה בשדה "סה"כ אחוז משרה" וכן בכרטסת מתקנים/תפקידים תיפתח שורה עם התפקיד ואחוז המשרה שהוגדר. |
| מייל פרטי |
הכתובת של הדואר האלקטרוני של העובד. הערה: במידה והעובד לא מקבל מילים דרך המערכת יש לוודא שהכתובת שהזנו בשדה זה נכונה. נוכל לראות את השדה הנ"ל בכרטסת פרטים אישיים בתיק העובד.
|
| מין | יש לבחור זכר, נקבה או א-בינרי |
| מספר לקוח | |
| מספר מחלקה | |
| סיבת קליטה | טקסט חופשי, הסיבה שבגינה קיבלנו את העובד |
| פתח מיידית כפעיל | מגדיר את סטטוס העובד ל"מאושר לעבודה" |
| הכנס לממשק מערכות שכר | |
| אישור | לאחר לחיצה על כפתור זה יפתח תיק עובד |
| ביטול | מבטל את הפעולה וסוגר את המסך |
| גלו עוד |
לימדו עוד על תיק עובד
גרסאות קודמות
גרסה קודמת - היו פחות שדות במסך:
