דלג לתוכן

כרטסת נתוני קליטה ועזיבה

תיאור    
 
כרטסת זו מציגה את כל המידע אודות הקליטה/העזיבה של המטופל.
 
דרך כרטסת זו נעדכן:
1. סטטוס תיק מטופל מ"מועמד פוטנציאלי" ל"פעיל"
2. עזיבה של מטופל מכל סיבה שהיא כמו מעבר למסגרת אחרת, עזיבה מחוסר התאמה, פטירה וכו'.
3. האם הגיע מהוסטל לדיור מוגן (לצורך קבלת בונוס)
שים לב! באמצעות נתונים אלו יקבע סטטוס המטופל, טעויות בהזנת תאריך הקליטה או העזיבה ישפיעו על חישוב הכספים המגיעים עבור השירותים אותם קיבל המטופל.
 
במידה וכרטסת זו אינה מוצגת בתיק יש לפנות למנהל המערכת בארגונך לצורך הצגת הכרטסת.
 
כל ארגון מגדיר אילו כרטסות ירצה לראות בתיק. הגדרת הכרטסות מבוצעת על ידי מנהל מערכת הנתיב בארגונכם. להגדרת כרטסות בתיק יש להיכנס למאמר כרטסות בתיק - שליטה בשם כרטסת
 
דרך הגעה למסך     
 
  לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס ל תיק מטופל  > כרטסת נתוני קליטה ועזיבה והמסך הבא ייפתח:

 
שדות ולחצנים    
 
לצורך הסבר על המסך נחלק אותו למספר חלקים:
 
חלק 1- נתוני קליטה:
 

 
שם שדה הסבר
תאריך פנייה תאריך תחילת שירות שיקומי שהוזן בעת פתיחת התיק. להסבר על תהליך פתיחת תיק יש להיכנס למאמר פתיחת תיק מטופל חדש
אפוטרופוס אפוטרופוס שתועד באנשי קשר בתיק המטופל. לצורך הסבר על הוספת איש קשר יש להיכנס למאמר כרטסת משנה אנשי קשר
גורם מפנה 

הגורם המפנה שהוזן בעת פתיחת התיק 

נתון זה עובר גם בהעברת מקבל השירות בין מתקן למתקן

סיבת הפניה  סיבת הפניה שהוזנה בעת פתיחת התיק 
קוד ביטוח לאומי קוד ביטוח לאומי שמעודכן בכפתור עדכן נתוני קליטה
מסגרת 

המסגרת שאליה משויך תיק המטופל. כדי לשנות את המסגרת שאליה משויך תיק המטופל:

  1. אם התיק משויך למקבץ - יש להיכנס לכפתור עדכן נתוני קליטה ולעדכן את המסגרת אליה הוא משויך. לפירוט יש להיכנס למאמר עדכן נתוני קליטה
  2. אם התיק משויך למתקן בן השונה מהמתקן הרצוי יש להיכנס לכפתור עדכן נתוני עזיבה לסגור את התיק על ידי הזנת תאריך סיום הטיפול ולאחר מכן לפתוח תיק במתקן הרלוונטי. לפירוט יש להיכנס למאמר עדכן נתוני עזיבה
ממי שמע עלינו?  אוטומטי כל עוד השדה לא קיים בפתיחת תיק - "גורם טיפולי/שיקומי"
מועמד פוטנציאלי מציג "כן" אם מדובר במועמד פוטנציאלי
יחידה גורם מתקצב יחידת הגורם המתקצב (טבלה 438)
מספר תיק גורם מתקצב  
רשות מקומית  
 
חלק 2 - נתוני עזיבה:
 

 
שם שדה הסבר
תאריך הודעה על עזיבה התאריך בו המטופל עדכן על עזיבה. לצורך עדכון פרטים אלו ראה מאמר עדכן נתוני קליטה
סיבת עזיבה  הסיבה שהמטופל עזב את המסגרת. לצורך עדכון פרטים אלו ראה מאמר עדכן נתוני קליטה
תאריך גמר תשלומים   תאריך סיום התשלומים. לצורך עדכון פרטים אלו ראה מאמר עדכן נתוני קליטה
הערות לעזיבה   הערות במלל חופשי. לצורך עדכון פרטים אלו ראה מאמר עדכן נתוני קליטה
 
 
חלק 3 -  ראיון קבלה:
 

שם שדה הסבר
תאריך ראיון קבלה התאריך שבו התבצע ראיון הקבלה/ פגישת ההיכרות. לצורך עדכון פרטים אלו ראה מאמר עדכן נתוני קליטה
עובד מראיין  שם העובד שביצע את ראיון הקבלה/פגישת ההיכרות. לצורך עדכון פרטים אלו ראה מאמר עדכן נתוני קליטה
סיכום מלל חופשי של סיכום הראיון/פגישת ההיכרות. לצורך עדכון פרטים אלו ראה מאמר עדכן נתוני קליטה
 
חלק 4 - מעבר מהוסטל לדיור מוגן:
 

חלק זה מוצג רק בתיק דיור כאשר הגורם המתקצב הוא משרד הבריאות.
יוצג כאן האם הגיע מהוסטל - כן / לא וטקסט חופשי לתיאור האירוע.
 
תיעוד זה יבוצע בפתיחת תיק מסוג דיור + גורם מתקצב משרד הבריאות.
ניתן לעדכן את הפרטים הנ"ל דרך כפתור עדכן נתוני קליטה   
 
 
חלק 5 - כפתורים:
 

לחצן הסבר פעולה
  עדכן נתוני קליטה עדכון נתוני הקליטה של המטופל שהוזנו בעת פתיחת תיק המטופל ומוצגים בחלק הימני של המסך, כגון: קוד ביטוח לאומי, גורם מפנה, תאריך פניה ועוד. יש למלא את כל השדות המסומנים בחץ אדום.
כפתור זה פתוח ב הרשאה בלבד.
לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר עדכן נתוני קליטה  
  עדכן נתוני עזיבה

עדכון נתוני העזיבה של המטופל. במידה והמתמודד עזב את המסגרת באופן סופי או מועבר למסגרת אחרת בארגון יש לסגור לו את התיק במערכת. יש למלא את כל השדות המסומנים בחץ אדום.
כפתור זה פתוח בהרשאה בלבד.
לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר עדכן נתוני עזיבה   

סיבות עזיבה שפותחות אוטומטית תהליך פתיחת תיק
כאשר מטופל עובר ממסגרת למסגרת בתוך הארגון ניתן להגדיר סיבת עזיבה שתסגור את תיק המטופל במסגרת הנוכחית ותפתח אוטומטית תיק במסגרת החדשה.
לצורך בירור איזו "סיבת עזיבה" הוגדרה שמקיימת את התהליך הנ"ל יש לפנות למנהל פרויקט הנתיב בארגונכם או לשלוח מייל למערכת התמיכה של הנתיב. 
 
 
גלו עוד    
 
 
 
 
 
גרסאות קודמות
 
 
 
  לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס ל תיק מטופל  > כרטסת נתוני קליטה ועזיבה והמסך הבא ייפתח:

 
שדות ולחצנים    
 
לצורך הסבר על המסך נחלק אותו למספר חלקים:
 
חלק 1: נתוני קליטה
 
שם שדה הסבר
תאריך פנייה תאריך תחילת שירות שיקומי שהוזן בעת פתיחת התיק. להסבר על תהליך פתיחת תיק יש להיכנס למאמר פתיחת תיק מטופל חדש
אפוטרופוס אפוטרופוס שתועד באנשי קשר בתיק המטופל. לצורך הסבר על הוספת איש קשר יש להיכנס למאמר כרטסת משנה אנשי קשר
גורם מפנה 

הגורם המפנה שהוזן בעת פתיחת התיק 

נתון זה עובר גם בהעברת מקבל השירות בין מתקן למתקן

סיבת הפניה  סיבת הפניה שהוזנה בעת פתיחת התיק 
קוד ביטוח לאומי קוד ביטוח לאומי שמעודכן בכפתור עדכן נתוני קליטה
מסגרת 

המסגרת שאליה משויך תיק המטופל. כדי לשנות את המסגרת שאליה משויך תיק המטופל:

  1. אם התיק משויך למקבץ - יש להיכנס לכפתור עדכן נתוני קליטה ולעדכן את המסגרת אליה הוא משויך. לפירוט יש להיכנס למאמר עדכן נתוני קליטה
  2. אם התיק משויך למתקן בן השונה מהמתקן הרצוי יש להיכנס לכפתור עדכן נתוני עזיבה לסגור את התיק על ידי הזנת תאריך סיום הטיפול ולאחר מכן לפתוח תיק במתקן הרלוונטי. לפירוט יש להיכנס למאמר עדכן נתוני עזיבה
ממי שמע עלינו?  אוטומטי כל עוד השדה לא קיים בפתיחת תיק - "גורם טיפולי/שיקומי"
מועמד פוטנציאלי מציג "כן" אם מדובר במועמד פוטנציאלי
יחידה גורם מתקצב יחידת הגורם המתקצב (טבלה 438)
 
חלק 2: נתוני עזיבה
 
שם שדה הסבר
תאריך הודעה על עזיבה התאריך בו המטופל עדכן על עזיבה. לצורך עדכון פרטים אלו ראה מאמר עדכן נתוני קליטה
סיבת עזיבה  הסיבה שהמטופל עזב את המסגרת. לצורך עדכון פרטים אלו ראה מאמר עדכן נתוני קליטה
תאריך גמר תשלומים   תאריך סיום התשלומים. לצורך עדכון פרטים אלו ראה מאמר עדכן נתוני קליטה
הערות לעזיבה   הערות במלל חופשי. לצורך עדכון פרטים אלו ראה מאמר עדכן נתוני קליטה
 
 
חלק 3: ראיון קבלה
 
שם שדה הסבר
תאריך ראיון קבלה התאריך שבו התבצע ראיון הקבלה/ פגישת ההיכרות. לצורך עדכון פרטים אלו ראה מאמר עדכן נתוני קליטה
עובד מראיין  שם העובד שביצע את ראיון הקבלה/פגישת ההיכרות. לצורך עדכון פרטים אלו ראה מאמר עדכן נתוני קליטה
סיכום מלל חופשי של סיכום הראיון/פגישת ההיכרות. לצורך עדכון פרטים אלו ראה מאמר עדכן נתוני קליטה
 
חלק 4: כפתורים
לחצן הסבר פעולה
  עדכן נתוני קליטה עדכון נתוני הקליטה של המטופל שהוזנו בעת פתיחת תיק המטופל ומוצגים בחלק הימני של המסך, כגון: קוד ביטוח לאומי, גורם מפנה, תאריך פניה ועוד. יש למלא את כל השדות המסומנים בחץ אדום.
כפתור זה פתוח ב הרשאה בלבד.
לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר עדכן נתוני קליטה  
  עדכן נתוני עזיבה

עדכון נתוני העזיבה של המטופל. במידה והמתמודד עזב את המסגרת באופן סופי או מועבר למסגרת אחרת בארגון יש לסגור לו את התיק במערכת. יש למלא את כל השדות המסומנים בחץ אדום.
כפתור זה פתוח בהרשאה בלבד.
לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר עדכן נתוני עזיבה   

סיבות עזיבה שפותחות אוטומטית תהליך פתיחת תיק
כאשר מטופל עובר ממסגרת למסגרת בתוך הארגון ניתן להגדיר סיבת עזיבה שתסגור את תיק המטופל במסגרת הנוכחית ותפתח אוטומטית תיק במסגרת החדשה.
לצורך בירור איזו "סיבת עזיבה" הוגדרה שמקיימת את התהליך הנ"ל יש לפנות למנהל פרויקט הנתיב בארגונכם או לשלוח מייל למערכת התמיכה של הנתיב.