איתור ישיבות
| תיאור |
במסך זה נראה את כל הישיבות שהזנו במערכת.
במנגנון החיפוש במסך נוכל להגדיר איזה ישיבות נרצה לראות על פי הגדרות שונות (לדוגמא: בתקופה שבין שני תאריכים, סוג ישיבה או המסגרת שבה הועברה הישיבה).
| דרך הגעה למסך |
לצורך הגעה למסך יש להיכנס לתפריט עליון מתמודדים / דיירים / עובדים > הדרכות > איתור ישיבות והמסך הבא יפתח:
| שדות |
המסך מחולק למספר חלקים:
חלק 1 - נתוני חיפוש:
בחלק זה נגדיר את נתוני החי]וש כדי לאתר ישיבות מסויימות.
לדוגמה: נוכל להגדיר שנרצה לראות את הישיבות עבור שנת 2020 ע"י הגדרת תאריך התחלה 1.1.20 ותאריך סיום 31.12.20
דוגמה נוספת: נוכל להגדיר שנרצה לראות את כל הישיבות עבור מסגרת X. במקרה זה נגדיר בשדה "סוג משתתף" את הערך "מתקן" ונבחר את המסגרת המבוקשת בשדה שיפתח.
ניתן לסנן את המסך גם על פי סטטוס, סוג הישיבה ומעביר הישיבה.
שים לב: על מנת לראות סינון לפי מסגרת יש לוודא כי הגדרנו מתקן בתיק הישיבה.
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| מתאריך... עד תאריך... | טווח תאריכי הישיבות שנרצה לראות במסך. בברירת מחדל יוצגו כל הישיבות באותה שנה קלנדרית |
| מעביר ההדרכה | איתור ישיבות על פי מעביר ההדרכה - מקבל שירות, ספק או עובד |
| מספר | איתור ישיבות על פי מספר ההדרכה במערכת |
| סוג ישיבה | איתור ישיבות לפי סוג - בחירה מתוך רשימה. לצורך הקמת סוג ישיבה יש לגשת למאמר ניהול סוגי הדרכות |
| סוג משתתף | איתור ישיבות על פי סוג משתתף ספציפי - מקבל שירות, עובד או מתקן ואז ניתן לבחור את השם שלו |
| נושא | איתור ישיבות על פי נושא |
| סטטוס | איתור ישיבות על פי הסטטוס שלהן - מתוכננת, הוצעה או בוטלה |
| חיפוש | חיפוש על פי נתוני החיפוש שהוזנו |
| נקה חיפוש | ניקוי נתוני החיפוש שהוזנו |
חלק 2 - טבלת הנתונים:
הטבלה במרכז המסך מציגה את הישיבות על פי נתוני החיפוש שהזנו בחלק העליון של המסך.
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| תאריך | תאריך הישיבה |
| משעה/עד שעה | טווח שעות הישיבה |
| סוג הדרכה/מספר פנימי | סוג הישיבה ומספר אוטומטי של הישיבה במערכת |
| מעביר ההדרכה | שם מעביר הישיבה |
| סיכום | סיכום הישיבה |
| סטטוס | סטטוס הישיבה |
| משתתפים | המשתתפים בישיבה |
| מתקנים | המתקנים המשויכים לישיבה |
חלק 3 - כפתורים:
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| צפה | צפייה בתיק ישיבת צוות |
| צור ישיבה | פתיחה של ישיבה חדשה. למידע נוסף ראה מדריך צור ישיבה חדשה |
| דוח משתתפים |
לחיצה על כפתור זה פותחת מסך מקדים אשר בו נבחר את טווח התאריכים של הישיבות שנרצה לייצא לאקסל, סוג הישיבה, סוג משתתף ושם משתתף ספציפי.
ניתן לייצא את הדוח על פי סוגי המשתתפים השונים בישיבה- עובדים, מקבלי שירות, מתקנים בדוח יוצגו הנתונים הבאים: תאריך ההדרכה, טווח שעות ההדרכה, סוג הישיבה, סוג מעביר הישיבה, שם מעביר הישיבה, סיכום, סטטוס, משתתפים , מקום הישיבה. בנוסף, מספר הישות ושם הישות תוצג בהתאם לערך שבחרנו בשדה "סוג משתתף" במסך המקדים. כלומר: במידה ובחרנו בשדה "סוג משתתף" את הישות "מתקן" יוצגו לנו בדוח העמודות - מספר המתקן אליו משויך ושם המתקן. במידה ובחרנו בשדה "סוג משתתף" את הישות "עובד" יוצגו לנו בדוח העמודות - מספר העובד, שם העובד, תפקידי העובד. |
| הדפסה | ייצוא הנתונים המוצגים בטבלת הנתונים לדוח אקסל |
| שכפול הדרכה | אפשרות לשכפל ישיבה שהוקמה ללא צורך בהגדרה חוזרת של כל המאפיינים בה. |
| יציאה | סגירת המסך |
| גלו עוד |