כפתור דיווחי נוכחות - תצוגה לעובד (דיווחי נוכחות עובדים)
| תיאור |
| דרך הגעה למסך |
הודעה ב-SMS:
כניסה של המנהל לאישור או דחיית הדיווח:
| שדות וכפתורים |
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
|
|
למסך 2 תצוגות:
כל העובדים - בהרשאה של מנהל (הרשאה מספר 659 - מסך מרוכז לניהול נוכחות). תצוגה שבועית של כל העובדים אשר חשופים אליהם בעץ הארגוני עם חלוקה לפי מתקנים.
עובד - תצוגה חודשית של דיווחי הנוכחות של העובד. תצוגה הכוללת סיכום כל שעות העבודה שבוצעו בחודש.
|
|
|
צפייה בנתוני הנוכחות של העובד. בהרשאות מנהל ניתן לבחור עובד ספציפי מתוך הרשימה לצפייה בנתוני הנוכחות שלו. לחיצה על הכפתור תפתח את מסך איתור עובדים לצורך איתור העובד. |
 |
בחירת החודש עבורו נראה את נתוני הנוכחות לא ניתן לעבור לחודש שטרם התחיל
|
| נקה | ביטול נתוני החיפוש שהוזנו |
| חיפוש | חיפוש על פי נתוני החיפוש שהוזנו |
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| יום ותאריך | היום בשבוע והתאריך |
|
זמן כניסה 1 זמן כניסה 2 |
שעת הכניסה למשמרת במידה ובאותו התאריך העובד מגיע שוב למשמרת, יש לדווח את הכניסה הנוספת למשמרת. שימו לב! לא ניתן לדווח כניסה נוספת אם לא דווחה יציאה מהמשמרת.
|
|
כתובת הדיווח כניסה 1 כתובת הדיווח כניסה 2 |
הכתובת בה בוצע הדיווח (במידה ודווח מהנייד) |
|
זמן יציאה 1 זמן יציאה 2 |
שעת היציאה מהמשמרת. |
|
כתובת הדיווח יציאה 1 כתובת הדיווח יציאה 2 |
הכתובת בה בוצע הדיווח (במידה ודווח מהנייד) |
| סה"כ שעות | סיכום של שעות העבודה ביום |
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
|
|
בקשה שהועברה לאישור ישות מאשרת. לחיצה על שדה זה תפתח חלון המציג את סטטוס הבקשה לאישור עם עם כל הפרטים של הבקשה, הסיבה שהבקשה הועברה לאישור (בהתאם למגבלות המסגרת/הארגון), הגורם שאמור לאשר את הבקשה ואפשרות להוסיף מספר מילים בשדה "הערות למנהל".
|
| שעה בצבע ירוק |
בקשה שהועברה לאישור גורם מאשר ואושרה או לחלופין אושרה עם תיקון. בעת מעבר-עכבר מעל השעה תוצג חלונית הסבר. דוגמאות: 1. בקשה שאושרה עם שינוי שעה: 2. בקשה שאושרה:
|
| שעה בצבע אדום |
בקשה שהועברה לאישור גורם מאשר ונדחתה. בעת מעבר-עכבר מעל השעה תוצג חלונית הסבר. דוגמא:
|
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| מסך סידור עבודה |
צפייה במסך סידור עבודה על פי מתקן ובחודש בו אנו צופים במסך. למידע נוסף יש לגשת למאמר מסך סידור עבודה (מדריך בבנייה) כפתור זה הינו בהרשאה מספר 427 - "תפריט תכנון משמרות"
|
| כרטסת מגבלות |
צפייה בכרטסת מגבלות של המתקן עליו אנו עומדים בחלק הימני של המסך. למידע נוסף יש לגשת למאמר כרטסת מגבלות כפתור זה הינו בהרשאה מספר 531 - "צפייה בתיק מתקן"
|
| תיק עובד | צפייה בתיק העובד עליו אנו עומדים בחלק האמצעי של המסך. למידע נוסף על תיק עובד יש לגשת למאמר תיק עובד |
| מסך אישורי בקשות |
מסך מרכז של כל הבקשות לאישור. למידע נוסף יש לגשת למאמר בקשות לאישור מנהל (דיווחי נוכחות עובדים) כפתור זה הינו בהרשאה מספר 659 - "מסך מרוכז לניהול נוכחות עובדים"
|
| נעל חודש |
נעילת דיווחי הנוכחות לחודש עליו אנו עומדים במסך עבור הארגון כולו . הרשאה
כפתור זה הינו בהרשאה מספר 666 - "נעילת חודש נוכחות עובדים".
עצה: יש להגדיר הרשאה זו לעובד אשר יכול לראות את כל המתקנים בארגון.
|
| היסטוריית נעילות |
צפייה בהיסטוריית הנעילות כפתור זה הינו בהרשאה מספר 659 - "מסך מרוכז לניהול נוכחות עובדים"
|
| יציאה | יציאה מהמסך |
| גלו עוד |