כפתור דיווחי נוכחות - תצוגה לעובד (דיווחי נוכחות עובדים)


 
תיאור    
 
דיווחי נוכחות תצוגה לעובד.
 
מסך המרכז את דיווחי הנוכחות של החודש. במסך ניתן לבצע דיווחים ולעקוב אחר בקשות למנהל והמענה עליהן. 
כאשר לעובד אין הרשאה לתצוגת המנהלים המסך יפתח לו תמיד רק על השם שלו. 
 
כפתור "דיווחי נוכחות" הינו בהרשאה מספר 671 - דיווחי נוכחות
 
מאמר זה רלוונטי למודול נוכחות. למידע מעמיק על המודול יש לגשת למאמר    מודול נוכחות עובדים
 
דרך הגעה למסך    
 
לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס  בדף הבית למטה לכפתור  דיווחי נוכחות    בחירת תצוגה "עובד"  והמסך הבא ייפתח:

 
כדי לדווח נוכחות יש ללחוץ עם העכבר על השעה בתאריך הרצוי ולהזין את שעת הנוכחות.
כאשר דיווח חורג את מגבלות הארגון ומאפשר חריגה באישור - הדיווח יסומן באות "ב" ותשלח הודעה לגורם המאשר על פי אופן הידוע שהוגדר (דוא"ל או SMS). להלן דוגמא להודעה לגורם המאשר:
 
הודעה בדוא"ל:

הודעה ב-SMS:

 

כניסה של המנהל לאישור או דחיית הדיווח:

 

 
 
שדות וכפתורים    
 
המסך מחולק למספר חלקים:
 
חלק 1 - נתוני חיפוש:

שם שדההסבר

למסך 2 תצוגות:
כל העובדים - בהרשאה של מנהל (הרשאה מספר 659 - מסך מרוכז לניהול נוכחות). תצוגה שבועית של כל העובדים אשר חשופים אליהם בעץ הארגוני עם חלוקה לפי מתקנים.
עובד - תצוגה חודשית של דיווחי הנוכחות של העובד. תצוגה הכוללת סיכום כל שעות העבודה שבוצעו בחודש. 

צפייה בנתוני הנוכחות של העובד.

בהרשאות מנהל ניתן לבחור עובד ספציפי מתוך הרשימה לצפייה בנתוני הנוכחות שלו. לחיצה על הכפתור   תפתח את מסך איתור עובדים לצורך איתור העובד.

בחירת החודש עבורו נראה את נתוני הנוכחות

לא ניתן לעבור לחודש שטרם התחיל
נקה  ביטול נתוני החיפוש שהוזנו
חיפוש חיפוש על פי נתוני החיפוש שהוזנו 
 
 
חלק 2 - טבלת נתונים.
בחלק זה נראה את כל הדיווחים החודשיים של העובד בצורה מרוכזת. בסוף הטבלה נוכל לראות את סה"כ השעות של העובד בחודש.
בנוסף, במידה ודיווחי העובד מועברים לאישור בעקבות מגבלות המסגרת/הארגון נוכל לראות זאת על המסך בסימונים שונים.  ראה מטה מקרא לסימונים השונים
 

שם שדההסבר
יום ותאריך היום בשבוע והתאריך

זמן כניסה 1

זמן כניסה 2

שעת הכניסה למשמרת

במידה ובאותו התאריך העובד מגיע שוב למשמרת, יש לדווח את הכניסה הנוספת למשמרת.

שימו לב! לא ניתן לדווח כניסה נוספת אם לא דווחה יציאה מהמשמרת.

כתובת הדיווח כניסה 1

כתובת הדיווח כניסה 2

הכתובת בה בוצע הדיווח (במידה ודווח מהנייד)

זמן יציאה 1

זמן יציאה 2

שעת היציאה מהמשמרת.

כתובת הדיווח יציאה 1

כתובת הדיווח יציאה 2

הכתובת בה בוצע הדיווח (במידה ודווח מהנייד)
סה"כ שעות סיכום של שעות העבודה ביום
 
 
 
 
מקרא לסימונים השונים:
 
שם שדההסבר

בקשה שהועברה לאישור ישות מאשרת.

לחיצה על שדה זה תפתח חלון המציג את סטטוס הבקשה לאישור עם עם כל הפרטים של הבקשה, הסיבה שהבקשה הועברה לאישור (בהתאם למגבלות המסגרת/הארגון), הגורם שאמור לאשר את הבקשה ואפשרות להוסיף מספר מילים בשדה "הערות למנהל".

שעה בצבע ירוק

בקשה שהועברה לאישור גורם מאשר ואושרה או לחלופין אושרה עם תיקון.

בעת מעבר-עכבר מעל השעה תוצג חלונית הסבר.

דוגמאות:

1. בקשה שאושרה עם שינוי שעה:

2. בקשה שאושרה:

שעה בצבע אדום

בקשה שהועברה לאישור גורם מאשר ונדחתה.

בעת מעבר-עכבר מעל השעה תוצג חלונית הסבר.

דוגמא:

 
 
חלק 3 - כפתורים:

 
כפתורים אלו פעילים רק לבעלי הרשאה מספר 659 - "מסך מרוכז לניהול נוכחות עובדים"
 
לחצןהסבר פעולה
מסך סידור עבודה

צפייה במסך סידור עבודה על פי מתקן ובחודש בו אנו צופים במסך. למידע נוסף יש לגשת למאמר מסך סידור עבודה (מדריך בבנייה)

כפתור זה הינו בהרשאה מספר 427 - "תפריט תכנון משמרות"
כרטסת מגבלות

צפייה בכרטסת מגבלות של המתקן עליו אנו עומדים בחלק הימני של המסך. למידע נוסף יש לגשת למאמר  כרטסת מגבלות

כפתור זה הינו בהרשאה מספר 531 - "צפייה בתיק מתקן" 
תיק עובד צפייה בתיק העובד עליו אנו עומדים בחלק האמצעי של המסך. למידע נוסף על תיק עובד יש לגשת למאמר  תיק עובד
מסך אישורי בקשות

מסך מרכז של כל הבקשות לאישור. למידע נוסף יש לגשת למאמר  בקשות לאישור מנהל (דיווחי נוכחות עובדים)

כפתור זה הינו בהרשאה מספר 659 - "מסך מרוכז לניהול נוכחות עובדים"
נעל חודש

נעילת דיווחי הנוכחות לחודש עליו אנו עומדים במסך עבור הארגון כולו

הרשאה
כפתור זה הינו בהרשאה מספר 666 - "נעילת חודש נוכחות עובדים".
עצה: יש להגדיר הרשאה זו לעובד אשר יכול לראות את כל המתקנים בארגון.
היסטוריית נעילות

צפייה בהיסטוריית הנעילות

כפתור זה הינו בהרשאה מספר 659 - "מסך מרוכז לניהול נוכחות עובדים"
יציאה יציאה מהמסך
 
 
 
חזרה למאמר  כפתור דיווחי נוכחות (דיווחי נוכחות עובדים)
 
 
מאמר זה רלוונטי למודול נוכחות. למידע מעמיק על המודול יש לגשת למאמר    מודול נוכחות עובדים
 
 
 
גלו עוד    
 
 


מספר מאמר: 449
פורסם: 26-10-2021
עדכון אחרון: 31-10-2021

כתובת אתר: https://kb.nativ.app/article.php?id=449