בקשות לאישור מנהל (דיווחי נוכחות עובדים)
| תיאור |
מסך זה מציג את כל הבקשות לאישור ויידוע מנהל שנוצרו בעקבות דיווחי הנוכחות של העובדים.
המסך נותן תמונת מצב עכשווית על הבקשות הממתינות לטיפול המנהל המאשר ומתוך מסך זה המנהל יכול לבחור האם לאשר את הבקשה, לבטל אותה או לאשר אותה בשינוי השעה (לדוגמא לשנות את שעת הכניסה מ9:50 ל10:00).
המנהל יכול לראות את ההסבר של העובד מדוע חרג בדיווח וכן יכול לשלוח לעובד הסבר על הטיפול בבקשה.
ניתן לצפות בכל הבקשות ההיסטוריות שהוקמו בעבר ואופן הטיפול בהן ובכך ללמוד על דרך ההתנהלות של המנהלים והעובדים בתחום זה.
עובד לא יכול לאשר את הדיווחים של עצמו למרות שיש לו הרשאה למסך אלא מי שמאשר הוא העובד שמוגדר במתקן האב.
מאמר זה רלוונטי למודול נוכחות. למידע מעמיק על המודול יש לגשת למאמר מודול נוכחות עובדים
| דרך הגעה למסך |
לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס בתפריט העליון לתפריט עובדים > תכנון משמרות > בקשות לאישור מנהל והמסך הבא ייפתח:
| שדות וכפתורים |
המסך מחולק למספר חלקים:
חלק 1 -נתוני חיפוש:
מאפשר לסנן את הנתונים בטבלה.
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| עובד | ניתן לבחור את העובד עבורו נרצה לראות את כל הבקשות והודעות היידוע שהתקבלו |
| מתאריך... עד... | אפשרות לבחור את כל הבקשות שנוצרו על פני תקופת זמן מסוימת |
| מתקן | אפשרות לבחור את כל הבקשות שהוגשו עבור עובדים במתקן מסוים (מתוך העץ הארגוני) |
| סטטוס |
אפשרות לבחור את כל הבקשות בסטטוס מסוים (פתיחה/ אושר ע"י מנהל וכו) |
| סוג טיפול | אפשרות לבחור את כל הבקשות שהוגדרו בדרגת חומרה מסוימת כגון "דרוש אישור מנהל" או "ליידוע מנהל" |
| סוג חריגה |
אפשרות לבחור את כל הבקשות שהופעלו כתוצאה ממעבר על מגבלה מסוימת. לדוגמא: לראות את כל הבקשות שנוצרו ממעבר על המגבלה של "חריגה מ12 שעות רצופות של משמרת" |
| הצג בקשות לאישורי בלבד | אפשרות לבחור רק את הבקשות שהמשתמש הוגדר בהן כעובד המאשר (בכרטסת תנאי העסקה?) |
| חיפוש | הפעלת הסינון על טבלת הנתונים על פי הנתונים שהוגדרו במנגנון החיפוש |
| נקה | איפוס ההגדרות במנגנון החיפוש |
חלק 2 - טבלת נתונים:
כל שורה בטבלה מביאה דיווח נוכחות של עובד שחרג מאחת המגבלות שהוגדרו בארגון.
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| שם עובד | שם העובד עבורו נשלחה הבקשה לאישור |
| מספר לשכר | מספר העובד בשכר כפי שהוגדר בתיק העובד> כרטסת "תנאי העסקה" > שדה "מספר במערכת השכר" |
| תעודת זהות | מספר תעודת הזהות של העובד |
| תאריך משמרת | התאריך עליו מדווחת הבקשה |
| יום בשבוע | היום עליו מדווחת הבקשה |
| שעה מקורית | הכניסה עליה מדווחת הבקשה |
| מתקן | המתקן עליו דווחה הבקשה (עובד הפתוח על מספר מתקנים בנתיב יבחר את המתקן בו הוא עובד בזמן הדיווח) |
| סטטוס בקשה |
ישנם מספר סטטוסים לבקשת אישור:
|
| עובד לאישור | העובד שהוגדר כמאשר הבקשות |
| סוג הטיפול | דרגת החומרה שהוגדרה עבור סוג מגבלה זה (מגבל חובה/ לאישור מנהל/ ליידוע מנהל/ ללא הגבלה) |
| הערות | הערות העובד לסיבת החריגה |
| סוג חריגה |
הסבר עבור מהות החריגה לעומת ההגדרה בתיק העובד. כנסו למאמר סוגי הגבלות ודרגת אכיפה למידע אודות סוגי ההגבלות הקיימים במערכת. |
חלק 3 - כפתורים:
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| סטטוסים היסטוריים | מראה את כל הסטטוסים שעברה הבקשה, מתי השתנה הסטטוס ומי העובד שביצע את השינוי |
| הדפסה | מדפיס דו"ח על פי נתוני החיפוש המוגדרים במסך באותו זמן. הדוח נותן גם נתונים על כמות הבקשות בחריגה מסוימת ואופי הטיפול בהן. ראה מאמר דוחות במודול דיווח נוכחות עובדים |
| תיק עובד | כניסה לתיק העובד שביצע את דיווח הנוכחות |
| שינוי שעה ואישור | אישור הבקשה בשינוי השעה. לאחר ביצוע השינוי המערכת מאפשרת למנהל לשלוח הסבר לעובד מדוע נעשה השינוי. |
| סירוב לבקשה | דחיית בקשת העובד |
| אישור בקשה | אישור בקשת העובד |
| יציאה | יציאה מהמסך |