מיזוגים - איך עושים?
| תיאור |
מטרת המאמר הינה להסביר כיצד יוצרים מיזוגים (Merge) במערכת.
מה זה מיזוגים?
מסמכים של הארגון שאנחנו רוצים שיהיה ניתן להפיק אותם מהמערכת כאשר קיימים במסמך משתנים דינאמיים כלומר שדות מהמערכת או למילוי דיגיטלי.
במסמכי המיזוג קיימים מספר סוגים של שדות:
- שדות מתוך המערכת
- שדה למילוי חופשי
- תמונה מתוך המערכת
- תיבת סימון
- חתימה
דוגמאות למסמכים למיזוג:
- טופס פרטים אישיים - מסמך קבוע של הארגון כולל לוגו המכיל את הפרטים האישיים של מקבל השירות אשר מוזנים בתיק כמו שם, טלפון, כתובת, איש קשר וכדומה.
- ויתור סודיות - מסמך קבוע של הארגון כולל לוגו המכיל את הפרטים של מקבל השירות עם יכולת לחתום על המסמך על גבי מסך המחשב ושמירה אוטומטית של המסמך החתום ללא צורך להדפיס בפורמט קשיח.
- אירוע חריג - מסמך המפרט את כל האירוע החריג, הפירוט שלו והפרטים החשובים בו.
לכל ארגון יש את התבניות שלו למסמכים השונים עם הלוגו האישי שלו.
כדי להטמיע את המסמכים הנ"ל במערכת יש לבצע את השלבים הבאים:
הכנת המסמכים:
1. קבלת המסמכים למיזוג.
יש לקבל את המסמכים בפורמט WORD כאשר המסמכים מכילים כבר בתבנית את לוגו הארגון.
2. הגדרת שדות מיזוג במסמך.
לאחר קבלת המסמך למיזוג, יש להגדיר במסמך WORD את כל השדות שאמורות להימשך מהמערכת.
איך מגדירים?
יש לעבור על המסמך ובשדות המיוחדים או שאמורים למלא מתוך המערכת יש להוסיף פקד תוכן.
איך עושים את זה?
יש לעמוד עם הסמן באיזור הרצוי במסמך ואז לגשת ללשונית מפתחים (Developer) ולבחור את פקד התוכן 
לאחר שמוסיפים את הפקד יש לערוך את המאפיינים של הפקד.
בשדה "Default text" נזין את ערך המתאר את השדה (לא חובה) - בעריכת המסמך לפני העאלתו למערכת נראה את הערך הכתוב בשדה זה.
בשדה "Bookmark" נזין את המשתנה שיוצג במערכת בעת שיוך הערכים מתוך התוכנית במערכת. ערך זה חייב להיות חד ערכי במסמך, הזנה כפולה של אותו משתנה בבניית המסמך לא תאפשר להפיק את המסמך בצורה תקינה.
ישנם משתנים גמישים אשר להם נשייך ערכים מתוך תוכנית במערכת וישנם משתנים קבועים אשר יוצרים שדה מיזוג מיוחד כמו תיבת סימון או שדה עריכה חופשי.
להלן פירוט המשתנים הקבועים:
Pic1 = תמונת פספורט. ייבוא תמונה שהוזנה בתיק של המטופל > כרטסת פרטים אישיים > כרטסת משנה פרטים כלליים.
Sig1 = חתימה. שדה אשר מאפשר "לקשקש" חתימה במסמך.
Check1 = צ'ק בוקס. שדה ריבועי שכשלוחצים עליו מסומן "וי" באותו הריבוע.
והטקסט שיראוEdit (בלי רווח בין הטקסט שיראו למילה Edit ואם צריך רווח לשים קו תחתון) = שדה אשר מאפשר לרשום טקסט חופשי במסמך.
סה"כ ישנם 5 סוגים של שדות מיזוג - 5 קבועים ו-1 גמיש.
במידה ונרצה במסמך מספר שדות מאותו הסוג לדוגמא 3 שדות טקסט, נקרא לכל אחד מהם בשם אחר:
Edit3, Edit2, Edit1.
כאשר מוגדרים משתנים קבועים במסמך, מילוי המסמך ייעשה במסך מילוי מיוחד בנתיב - אחרת המסמך ייפתח בפורמט של WORD פשוט עם שדות אפורים.
הטמעה בנתיב:
מיזוגים מתוך תיק מטופל/עובד:
1. הוספת כותרת מסמך להדפסה:
יש להיכנס לטבלת הטבלאות ולסמן את הכותרות של המסמכים שניתן יהיה להדפיס דרך כפתור הדפסת מסמכים בתיק המטופל/העובד.
קיימות מספר תוכניות עבור מסמכים ממוזגים כאשר כל שם ציבורי משוייך לתוכנית אחרת.
כל תוכנית מכילה משתנים אחרים.
כל כותרת למסמך פותחת שם ציבורי ספציפי (לאותו שם ציבורי יכולות להיות מספר כותרות להדפסה. לדוגמא: את השם הציבורי "PRIVATE" פותחות שתי הכותרות הבאות מטבלה 365: טופס פרטים אישיים - 2, מכתב סיכום שהייה - 14
כלומר, כאשר ניכנס לתיק של מטופל ונפיק מסמך ממוזג מתוך כפתור "הדפסת מסמכים" - נבחר את הערך טופס פרטים אישיים או לחלופין מכתב סיכום שהייה - יופק לנו אותו הקובץ.)
2. Ctrl+Shift+M - העלאת המסמך למערכת:
3. שיוך משתנים לערכים:
4. הדפסה
| גלו עוד |
בתיק המטופל קיים כפתור "הדפסת מסמכים" אשר ממנו ניתן לייצא מסמכים של הארגון כמו לדוגמא – ויתור סודיות, פרטים אישיים, אישור מתן תרופות.
לצורך הטמעת המסמכים יש לפנות למנהל הלקוח במנרבה או לתמיכה.
כל מסמך כזה צריך להיות בפורמט WORD כדי שניתן יהיה לערוך אותו ולהטמיע בו את הפרטים של מקבל השירות ישירות מהתיק ללא צורך במילוי ידני של העובדים.
לאחר הטמעת מסמכים אלו במערכת ניתן יהיה:
1. לחתום על גבי המסמכים ישירות במחשב ללא צורך בהדפסה.
2. לשלוח למקבל השירות או לאיש קשר שלו לדוא"ל או במסרון.