פתיחת תיק מהירה
| תיאור |
טופס פתיחת תיק מהירה בנתיב נוצר בכדי לאפשר למרכזי פניות לפתוח תיקי מטופלים בצורה מהירה ויעילה.
לאחר מילוי הטופס יפתח תיק מטופל במערכת בו יופיעו הפרטים על פי המידע שהוכנס לטופס הפתיחה.
| דרך הגעה למסך |
ניתן לגשת לטופס בשלוש דרכים:
1. לחיצה על המקשים Ctrl + R יחד
2. סרגל כלים עליון תפריט "headspace" > "פתיחת תיק מהירה"
3. באמצעות לינק - ראה מדריך בנושא שליחת קישור לפתיחה מהירה של תיק מטופל
והמסך הבא יפתח:
| שדות וכפתורים |
שים לב:
יתכן ומבנה הטופס יהיה שונה בין סוגי היחידות הקיימות וזאת על פי הגדרות הארגון.
ניתן לקבע חלק מהבחירות בשדות על פי ההגדרות המבוקשות.
השדות בטופס לידם מופיע הסימון "<" הינם שדות חובה ולא ניתן יהיה לשדר פתיחת תיק מבלי למלא אותם תחילה.
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| סוג תיק | יש לבחור מתוך סוגי הקיימים בארגון |
| גורם מתקצב | יש לבחור מתוך הגורמים המתקצבים הקיימים בארגון |
| פתח מיידית כפעיל | יש לסמן "וי" בשדה זה במידה ונרצה שהתיק יעבור אוטומטית למצב פעיל. במידה ולא נסמן בחירה התיק יפתח בסטטוס "מועמד פוטנציאלי" |
| מתקן |
יש לבחור את המתקן, בעץ הארגוני, בו נרצה לפתוח את התיק. ניתן להגדיר בשדה זה רק את המתקנים בארגון המשתמשים בטופס זה. |
| תעודת זהות |
מספר תעודת הזהות של המטופל. במידה ועבור תעודת זהות שהכנסנו כבר קיים תיק במערכת (פתוח או סגור) הנתיב ישלח התראה שהתיק כבר קיים. במידה ומדובר בתיק סגור תינתן האפשרות למזג פרטים.
|
| שם פרטי | שם המטופל |
| שם משפחה | שם המשפחה של המטופל |
| מין | זכר /נקבה |
| תאריך תחילת טיפול | כברירת מחדל המערכת תיתן את התאריך בו מולא הטופס |
| תאריך לידה | תאריך לידה מלא של המטופל |
| קופת חולים | יש לבחור מתוך הרשימה |
| טלפון נייד | מספר הטלפון של המטופל |
| יישוב |
יש לבחור את היישוב בו מתגורר המטופל כברירת מחדל תציג המערכת את הישוב אליו שייכים מרבית התיקים במתקן שהגדרנו
|
| רחוב | הרחוב בו מתגורר המטופל |
| שכונה |
השכונה בה מתגורר המטופל עבור ירושלים הוגדרו שכונות העיר במערכת. האזור אליו שייכת השכונה יוצג בתיק המטופל בלשונית משנה "כתובות"
|
| סוג תיק |
יש לבחור מתוך רשימת סוגי התיקים בארגון Message with a green flag.
|
| גורם מפנה | מציג רשימת אנשי קשר. ניתן להוסיף לאנשי הקשר במסך זה מתונים נוספים ולשייך אותם ליחידות השונות בארגון. |
| איך שמע עלינו | רשימה הכוללת תפקידים ויחסי קרבה דרכם שמעו על השירות |
| בית ספר | פותח את רשימת בתי הספר הארצית של משרד החינוך |
| שדה | תיאור של השדה |
| כיתה | יש לבחור מתוך הרשימה |
| סוג פונה | יש לבחור מתוך הרשימה |
| דרך פנייה | יש לבחור את דרך הפנייה בה המטופל בחר |
| הערות | מלל חופשי. ההערות יופיעו בתיק המטופל בכרטסת "מעקבי טיפול" |
|
בתחתית המסך: קרבה/ שם פרטי/ שם משפחה/ תאריך לידה/ טלפון ודוא"ל |
בחלק זה נמלא את פרטי הפונה (במידה ולא מדובר במטופל עצמו) ואנשי קשר רלוונטיים נוספים. הפרטים שמילאנו יופיעו תיק המטופל בכרטסת משנה "אנשי קשר" |
להפיכת הטופס לתיק יש ללחוץ על כפתור אישור
| גלו עוד |
ניתן לשלוח לעובדים קישור לטופס זה באמצעות מערכת המסרונים בנתיב. כניסה לטופס באמצעות הקישור תפתח את טופס פתיחת התיק בלבד וניתן להשאירו על המסך למשך שלוש שעות ללא ניתוק. לקריאת המדריך כנסו למדריך: