תכנון תקן שעות עבודה למסגרת
| תיאור |
הגדרת תבנית משמרות וכח אדם
במסך זה ניתן להגדיר את כמות המשמרות הקבועות לכל מסגרת ואת היקף והרכב כוח האדם שניתן יהיה לשבץ למשמרות שיוקמו בפועל.
מסך זה מציג את כלל המשמרות שהוגדרו עד כה ומאפשר הוספה ועדכון של משמרות נוספות.
ניתן להגדיר משמרות עבור מסגרת יחידה או עבור מסגרות בחתכים של: מקום בעץ ארגוני, סוג מתקן וגורם מתקצב.
במסך זה נשבץ את סוגי המשמרות שהגדרנו בניהול משמרות
יומן מסגרת
פתיחת יומן מסגרת למשמרת שלא הוגדרה במסך זה תתאפשר רק על ידי אישור מיוחד ממנהל
| דרך הגעה למסך |
לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס בתפריט עליון לתפריט עובדים > תכנון משמרות > תכנון תקן שעות עבודה למסגרת והמסך הבא ייפתח:
המסך מציג את כלל המשמרות שהוגדרו בארגון.
| שדות וכפתורים |
נחלק את המסך למספר חלקים:
חלק 1- נתוני חיפוש:
בחלק זה נבחר את המתקן עבורו נרצה לראות את המשמרות שהוגדרו.
יש לבחור את המסגרת או המקבץ אותם נרצה לראות בשדה "מתקן" וללחוץ על הכפתור חיפוש
חלק 2- טבלת הנתונים:
בטבלה נוכל לראות את כל המשמרות שהוגדרו בהתאם למתקן שנבחר בנתוני החיפוש בחלק 1 של המסך עם הנתונים הבאים:
- המתקן/מקבץ עבורו הוקמה המשמרת
- יום בשבוע בו הוקמה המשמרת
- התפקידים הספציפיים שהוגדר להם משמרות (לא חובה למלא תפקיד במשמרת)
- שם המשמרת שהוגדרה
- שעת התחלה - שעת התחלת המשמרת שנבחרה
- שעת סיום - שעת סיום המשמרת שנבחרה
- הערות שנכתבו בהקמת תכנון המשמרת
חלק 3- כפתורים:
| כפתורים | הסבר פעולה |
|---|---|
| סטטוסים | |
| הוספה | הוספת משמרת יחידה. לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר הוספה/עדכון תכנון משמרות |
| הוספה מרובה | הוספה מרוכזת של משמרות. לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר הוספה/עדכון תכנון משמרות |
| עדכון | עדכון פרטי המשמרת עליה עומדים בטבלה. לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר הוספה/עדכון תכנון משמרות |
| מחיקה | מחיקת המשמרת עליה עומדים בטבלה |
| לוח העדרויות | מאפשר לעובדים להזין תקופות היעדרות מתוכננות. |
| סיכום שעות | מציג את סיכום תכנון השעות על פי תפקידים |
| שכפול | שכפול המשמרת שהוקמה למתקנים נוספים על ידי סימון המשמרת שאותה רוצים לשכפל ולחיצה על הכפתור |
| יציאה | יציאה מהמסך |
| גלו עוד |
להסבר על בניית מודול יומן מסגרת