כרטסת שיחות ופעולות (תיק עובד) - נתיב

תיאור

בכרטסת זו נתעד את השיחות עם העובד כמו גם ראיון עבודה, המלצה, שיחות שימוע, שיחות הערכה וכדומה.

דרך הגעה למסך

לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס ל תיק עובד > כרטסת שיחות ופעולות והמסך הבא ייפתח:

שדות וכפתורים

בחלק העליון של הכרטסת מוצגת טבלה ובה תיעוד השיחות שנערכו עם העובד.

עבור כל שיחה יוצג המידע: תאריך, סוג הפעולה, תוכן ועורך השיחה.

השיחות והפעולות יוצגו בסדר כרונולוגי כאשר בשורה העליונה תוצג השיחה/הפעולה האחרונה שבוצעה (על פי התאריך שהוזן בהוספת הרשומה).

בחלק התחתון של הכרטסת מוצגים הכפתורים הבאים:

לחצן	הסבר פעולה
הוספה	פותח את המסך הבא: במסך זה נציין את תאריך השיחה, שעת השיחה, סוג השיחה והתוכן. נוכל לבנות תזכורת לעצמנו מתוך טופס זה. כפתור תזכורות (הוספה/עדכון תזכורת)
עדכון	מאפשר לעדכן שיחה מהטבלה.
קבצים	קבצים המשויכים לשורה עליה אנו עומדים. ניתן לראות את כל הקבצים בכרטסת קבצים בתיק העובד. כרטסת קבצים
משימות	מאפשר לראות את כל המשימות הקשורות לעובד זה. כפתור משימות
הדפסה	מעביר את רשימת השיחות לפורמט אקסל.
שלח מייל	אפשרות שליחת מייל לעובד או לספק ספציפיים אשר יגיעו מתוך מערכת נתיב עם נושא, תוכן וקבצים במידת הצורך.
היסטוריית דוא"ל	הצגת הדוא"ל שנשלחו בשורת הדו שיח על פי השורה עליה נעמוד.
ניהול דוא"ל	במסך זה מעדכנים את הדוא"ל אליהם נשלח תיעוד השיחה. ברירת מחדל בהוספת שיחה, הינה הדוא"ל של המונחה. ניתן להוסיף/לגרוע כתובות דוא"ל (של אנשי קשר במערכת) לפי הנדרש ע"י הקלקה על הכפתורים +/-. בסיום העדכון יש להקליק על הכפתור "שלח דוא"ל" והדוא"ל ישלחו למונחה לפעולה וליתר הנמענים לידיעה.

חזרה לתיק עובד