אישור הודעת תשלום
| תיאור |
לצורך אישור הודעת התשלום, ייגש המאשר לסרגל הכלים העליון לתפריט אומנה > אישור תשלומים והמסך הבא ייפתח:
| פירוט שדות ולחצנים |
המסך מחולק למספר חלקים:
חלק 1: נתוני החיפוש - איתור תשלומים על פי נתוני חיפוש שונים:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| מתקן | בחירת מתקן מתוך רשימה או מתוך העץ הארגוני במערכת |
| אמצעי תשלום | אמצעי תשלום: המחאה, העברה בנקאית ידנית או מס"ב |
| מסכום | סכום מינימום לתשלום |
| עד סכום | סכום מקסימום לתשלום |
| סטטוס שורה | סטטוס התשלום - בברירת מחדל מוצגים התשלומים בסטטוס "בתהליך אישור". (רק לאחר לחיצה על כפתור "חפש" יוצגו התשלומים) |
| מתאריך ..עד.. | טווח תאריכי התשלום. בברירת מחדל מוזן התאריך 01/01/1901 |
| מספר כותרת הודעת תשלום | |
| מספר שורה הודעת תשלום | מספר הודעת התשלום במערכת |
| מוטב | תיק מוטב יכול להיות אחד מהיישויות: מטופל, ספק/מוטב או עובד. יש לבחור את הישות הרצויה ואז ללחוץ על ה[...], לבחור את המוטב הספציפי ואז בכרטסת יש לבחור את הכרטסת אשר מוצג בה מספר החשבון |
| חסוי | לחיצה על [...] ובחירת תיק הילד הרלוונטי |
| סוג תנועה | בחירת סוג תנועה רצוי מתוך סוגי התנועה במערכת |
| עובד מאשר | בהזנת שם בשדה זה ניתן "להתחזות" לאותו עובד ולראות אילו הודעות תשלום ממתינות לאישורו. |
| חודש תשלום | בחירת חודש התשלום |
| שנת תשלום | בחירת שנת התשלום |
| אסמכתא | מספר האסמכתא של החשבונית/קבלה |
| עובד מבצע | איתור כל התשלומים על פי עובד מבצע |
| מצב חיפוש | סימון ערך זה מציג את כל הודעות התשלום ללא קשר למאשר |
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| חפש | חיפוש על פי נתוני החיפוש. רק לאחר לחיצה על כפתור זה יעלו על המסך התשלומים הממתינים לאישור. |
| נקה | ניקוי הערכים שהוזנו בנתוני החיפוש |
חלק 2: אזור תצוגת התנועות שיש לאשר בהתאם לנתוני החיפוש בחלק 1.
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| בחר | סימון שדה זה מגדיר את השורה/ות שעליהם אנו רוצים לבצע פעולה כלשהי (לדחות / לבקש הבהרה / לשמור לפני אישור) |
| הודעה | מספר שורה הודעת תשלום |
| מוטב | המוטב של הודעת התשלום |
| סכום | סכום הודעת התשלום |
| סוג תנועה | בחירת סוג תנועה |
| מבצע | מזין הודעת התשלום |
| תאריך תשלום | תאריך התשלום |
| סניף | הסניף (המתקן) אליו משויך המטופל |
| סטטוס התיק | סטטוס תיק המטופל |
| שם החסוי | שם המטופל |
| יתרה | יתרה בחשבון המטופל |
| חריגה לא מאושרת | סכום החריגה על פי הגרה בכרטיס החשבון של המטופל בכפתור "חריגה מיתרה" |
מתחת לטבלה יוצג מספר השורות הקיים בטבלה והסכום הכולל שלהן.
חלק 3: כפתורים
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| בחר הכל | לחצן מתוך קבוצת לחצנים "סימון". לחיצה על כפתור זה תוסיף סימן "V" בכל השורות שמוצגות במסך. |
| נקה הכל | לחצן מתוך קבוצת לחצנים "סימון". לחיצה על כפתור זה תבטל סימן "V" בכל השורות שמוצגות במסך (במידה ויש סימון) |
| דחה | דחיית הודעת תשלום. לאחר לחיצה על כפתור זה הודעת התשלום מתבטלת (במידה ומתחרטים יש להקים את הודעת התשלום בשנית). |
| בקשת הבהרה |
בקשת הבהרה להודעת התשלום ממקים בקשת התשלום. בעת לחיצה על לחצן זה המסך הבא ייפתח:
יש להזין את תוכן בקשת ההבהרה ובלחיצה על אישור מועברת בקשת הבהרה למקים הבקשה. את בקשת ההבהרה מקים הבקשה יראה בכפתור "הצג התראות" במסך הבית וכן במייל. |
| אשר | אישור הודעת התשלום, הכפתור יוצג רק לאחר שמירת התשלום |
| שמור | שמירת הודעת התשלום לצורך אישורה |
| קיימות X משימות | צפייה/הקמת משימות המשויכות להודעת התשלום |
| הצג אסמכתא | הצגת האסמכתא להודעת התשלום |
| כרטיס חשבון | צפייה בכרטיס חשבון של המטופל |
| תיק חסוי | צפייה ישירה בתיק החסוי |
| סטטוסים היסטוריים | צפייה בסטטוסים ההיסטוריים של הודעת התשלום - מי הקים את הודעת התשלום, אצל מי נמצא בתהליך אישור, מתי אושר סופית ומתי הפכה לתנועה פיננסית |
| הודעת תשלום | צפייה בהודעת התשלום |
| תיק מוטב | צפייה בתיק המוטב |
| הדפסה | הדפסת דו"ח הודעות התשלום שמוצגות במסך |
| יציאה | יציאה מהמסך |
| תהליך האישור |
תחילה יש ללחוץ על כפתור "חפש" (בחלק 1 של המסך) בכדי לראות את כל הודעות התשלום שממתינות לאישור עבור המשתמש.
יש לסמן בשדה "בחר" (בחלק 2 של המסך) את הודעות התשלום שנרצה לאשר וללחוץ על כפתור "שמור" (בחלק 3 של המסך). רק לאחר לחיצה על כפתור "שמור" הכפתור "אשר" יוצג וניתן יהיה לאשר את הודעת התשלום.
במידה ונרצה לדחות את הודעת התשלום נילחץ על הלחצן "דחה"
במידה ונרצה לקבל הבהרה להודעת התשלום נילחץ על הלחצן "בקשת הבהרה" והבקשה חוזרת למקים הודעת התשלום לקבלת הבהרה.