תיק פעילות מעשית
| תיאור |
עבור כל פעילות שמתקיימת במסגרת יש לפתוח תיק פעילות מעשית.
להסבר על אופן הוספת פעילות מעשית תהליך ניהול פעילויות
לצורך המחשה נדמה את הפעילות המקצועית ל"ספורט" והפעילויות המעשיות ל: ג'ודו, כדורסל, כדורגל, כדורעף, טניס וכדומה.
| דרך הגעה למסך |
ניתן להגיע למסך זה מתוך מסך איתור פעילויות, כאשר נעמוד במסך על הפעילות הרצויה ונלחץ על הכפתור צפה והמסך הבא ייפתח:
| שדות וכפתורים |
המסך מחולק למספר חלקים:
חלק 1 - כותרת:
בחלק זה נראה את שם הפעילות המעשית, המתקן אליו משויך ואוכלוסיית היעד.
לצורך עדכון פרטים אלו יש ללחוץ על הכפתור עדכן פרטי פעילות הנמצא בתחתית המסך. ראה פירוט מטה.
חלק 2 - נתונים כלליים:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| סוג פעילות מקצועית | הפעילות המקצועית אליה משויכת הפעילות המעשית. למידע נוסף יש לגשת למאמר תיק פעילות מקצועית |
| סטטוס פעילות נוכחי | סטטוס הפעילות |
| ספק אחראי |
אפשרות לשיוך הספק האחראי על הפעילות. יש ללחוץ על הכפתור לבחירת הספק מתוך רשימת הספקים במערכת. למידע נוסף יש לגשת למאמר איתור ספקים בבחירת ספק, יתווספו לנו 2 כרטסות נוספות בחלק 4 של המסך: תשלומים, תחום הכשרה. למידע נוסף גלול מטה. |
| תאריך פתיחה | תאריך פתיחת הפעילות במסגרת |
| תאריך סגירה | תאריך סגירת הפעילות |
| השתתפות חד פעמית | במידה והפעילות הינה חד פעמית ולא משתמשת ניתן לסמן בשדה זה. |
חלק 3 - תדירות:
בחלק זה נעדכן את תדירות הפעילות.
יש ללחוץ על כפתור עדכון ולהוסיף את הימים והשעות שבהם מתקיימת הפעילות.
שים לב
1. במידה ולא הגדרנו מהי תדירות החוג, במסך מרכזי לתעסוקה בלוח השנה לא תופיע הפעילות
2. כאשר רוצים להוסיף כמה ימי פעילות יש ללחוץ על החץ למטה במקלדת
חלק 4 - כרטסות הפעילות:
כרטסת משתתפים
בחלק זה נראה את כל רשימת המשתתפים הרשומים לפעילות.
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| מס' חניך | מספר מקבל השירות במערכת |
| שם משפחה | שם המשפחה של מקבל השירות |
| שם פרטי | השם הפרטי של מבל השירות |
| תאריך התחלה | תאריך התחלת ההשתתפות של מקבל השירות בפעילות |
| תאריך סיום | תאריך סיום ההשתתפות של מקבל השירות בפעילות |
| ציון | הציון הסופי של מקבל השירות בפעילות |
| סה"כ משתתפים | סך כל המשתתפים הפעילים |
| סוג תיק | שדה אשר מוצג לעובדי מנרבה בלבד |
| הצג פעילים בלבד | סימון ערך זה יציג לנו רק את מקבלי השירות אשר רשומים נכון להיום ולא את כל הרשומים שסיימו את ההשתתפות. |
| תיק משתתף | כניסה לתיק של מקבל השירות עליו אנו עומדים בטבלת המשתתפים. למידע נוסף יש לגשת למאמר תיק מטופל |
| עדכון | עדכון תאריכי השתתפות מקבל השירות עליו אנו עומדים |
| הוספה | הוספת משתתף חדש לפעילות |
| מחיקה |
מחיקת משתתף מהפעילות. שים לב! רק במידה וסטטוס הפעילות: "בהקמה", ניתן לבצע מחיקה
|
כרטסת מפגשים
בחלק זה נראה את רשימת כל המפגשים בפעילות שהתקיימו בפועל.
עבור כל מפגש ניתן לעדכן היכן הוא התקיים ולהזין את נוכחות המשתתפים בפעילות.
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| מספר מפגש | מספר סידורי של המפגש |
| תאריך מפגש | תאריך המפגש |
| שעת התחלה | שעת התחלה של המפגש |
| שעת סיום | שעת הסיום של המפגש |
| נפתח בתאריך XX/XX/XXXX על ידי XXXXX | פרטים של פותח המפגש במערכת ותאריך הביצוע |
| עדכון/צפה |
צפייה בפרטי המפגש וכתיבת סיכום המפגש. למידע נוסף יש לגשת למאמר סיכום מפגש (מאמר בבנייה) כפתור זה הינו בהרשאה מספר 558 - צפייה בכל המפגשים |
| הוספה |
הוספת מפגש חדש. תחילה ייפתח מסך ביניים בו יש להזין את תאריך התחלה ושעות ולאחר מכן ייפתח מסך בו יש להזין את נוכחות המטופלים. טיפ: לאחר הוספת מפגש יפתח מסך בו נוכל לתעד מי השתתף בפעילות.
|
| קיימים 0 קבצים | צפייה בקבצים המשוייכים למפגש עליו נעמוד במסך. למידע נוסף ניתן לגשת למאמר כרטסת קבצים |
כרטסת פעילויות
כל הפעילויות המיוחדות שנעשו בזמן הפעילות המעשית.
כרטסת תשלומים
כרטסת זו מוצגת רק במידה ונבחר בחלק 2 של המסך "ספק אחראי"
כרטסת תחום הכשרה
כרטסת זו מוצגת רק במידה ונבחר בחלק 2 של המסך "ספק אחראי"
חלק 5 - צוות הפעילות:
העובדים שמעבירים את הפעילות.
בלחיצה על הכפתור הוספה ניתן להוסיף איש קשר כללי או עובד.
הוספת איש קשר כללי תינתן רק במידה ובחלק 2 של המסך באזור נתונים כלליים נבחר ספק אחראי.
חלק 6 - כפתורים:
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| שיוך לתוכניות | אפשרות שיוך הפעילות המעשית לתוכנית תעסוקה. |
| סטטוסים היסטוריים | כל השינויים שבוצעו בסטטוס הפעילות. |
| צפה בתיק מקצועי | ניתן לצפות בתיק פעילות מקצועית ממנה נוצרה הפעילות המעשית |
| עדכן פרטי פעילות | מאפשר לשנות את שם הפעילות, המתקן המשויך ואוכלוסיית היעד. |
| יציאה | סוגר את המסך |
| גלו עוד |