דוח קבצים כללי


תיאור    
 
דוח קבצים כללי
דוח אשר מציג את כל הקבצים לישות מסוימת בין תאריכי ערך שונים.
 
 
דרך הגעה למסך    
 
להגעה לדוח זה יש להזין בשורת החיפוש "דוח קבצים כללי" או לחלופין להיכנס בתפריט העליון לתפריט דוחו"ת > דוחות קבצים > דוח קבצים כללי והמסך הבא ייפתח:
 
 

 

 

 

מסך זה הינו מסך מקדים לדוח, בו נגדיר עבור איזה מתקן אנו רוצים לראות את הנתונים מה טווח התאריכים והישות הרצויה.

להלן פירוט השדות במסך המקדים:

שדות הסבר פעולה
סינון לפי סוג קובץ

נסמן את הערך הזה כאשר נרצה להפיק דוח קבצים לפי סוג קובץ ספציפי

סוג קובץ

ערך זה יוצג כאשר נסמן את הערך "סינון לפי סוג קובץ" ואז נוכל לבחור את סוג הקובץ הרצוי עבורו נרצה להפיק את הדוח.

מתקן

הפקת הדוח למתקן ספציפי. יש לבחור את המתקן עבורו נרצה להנפיק את הדוח. ניתן לבחור מתקן על ידי הקלדה בשדה או מתוך הכפתור 

מתאריך ערך DD/MM/YYYY עד DD/MM/YYYY

הפקת דוח לפי כל הקבצים בטווח תאריך הערך שהוגדר (תאריך ערך - התאריך שרשום על המסמך ואם לא אז תאריך העלאתו למערכת)

סוג ישות

סוג הישות עבורה נרצה להפיק את הדוח: תיק מקבל שירות או מקבל שירות

מפורט

הפקת דוח מפורט בפורמט אקסל המכיל את כל רשימת הקבצים במערכת על פי החתכים שהוגדרו - בדוח ניתן לראות את הישות אליה הקובץ משוייך תאריך הקובץ, התאריך בו הוא פג תוקף וכו'.

כמותי הפקת דוח בפורמט אקסל המכיל כמויות של קבצים מכל סוג קובץ בהתאם לחתכים שהוגדרו
ביטול סיום הפעולה ללא הנפקת דוח ויציאה מהמסך
אישור הפקת דוח אקסל לפי הנתונים שהגדרנו
 
 
פירוט הדוח    
 
  1. יש להגדיר במסך המקדים את כל ההחתכים הרצויים
  2. וללחוץ על הכפתור  אישור
  3.  הדוח ייפתח בתכנת הExcel.
להלן פירוט על עמודות הדוח שמופק:
 
במידה ונסמן שהדוח יהיה מפורט:
 
שם שדה הסבר השדה ומאיזה מסך מיוצא במערכת
סוג ישות סוג הישות שאליה משוייך הקובץ
מספר ישות מספר הישות במערכת
שם ישות שם הישות במערכת
מתקן המתקן אליו משוייך הקובץ
סוג קובץ סוג הקובץ
שם הקובץ השם של הקובץ
תאריך ערך התאריך של הקובץ במידה ויש, במידה ואין התאריך זהה לתאריך העלאה
תאריך העלאה התאריך שבו העלו את הקובץ למערכת
תאריך תפוגה התאריך שבו תוקף הקובץ מסתיים
עדכון אחרון תאריך האחרון שבו עידכנו את הקובץ
הערה לקובץ טקסט חופשי שכתבו על הקובץ בעת העלאתו למערכת
עובד מעלה הקובץ העובד שהעלה את הקרובץ למערכת
 
במידה ונסמן שהדוח יהיה כמותי:
 
שם שדה הסבר השדה ומאיזה מסך מיוצא במערכת
סוג ישות סוג הישות שאליה משוייך הקובץ
מספר ישות מספר הישות במערכת
מספר מתמודד מספר מקבל השירות במערכת
מספר תיק מספר התיק של מקבל השירות במערכת
שם מלא שם מלא של מקבל השירות
מתקן המתקן אליו משוייך הקובץ
סוג קובץ סוג הקובץ
כמות כמות הקבצים שיש למקבל השירות מאותו סוג קובץ
 
 
גלו עוד    
 
 


מספר מאמר: 736
פורסם: 18-05-2026
עדכון אחרון: 18-05-2026

כתובת אתר: https://kb.nativ.app/article.php?id=736