חלק 1 - הקמת התשתית (מתחלקת ל- 4 שלבים):

1. הגדרת נתוני שכר - מבוצע באופן חד פעמי ע"י מחלקת שכר. לפירוט נוסף לחץ כאן  

2. הצמדת עובד למטופל - יש להיכנס לתיק המטופל לכרטסת עובדי שיקום. למידע נוסף יש להיכנס למאמר   עובדי שיקום  
    לאחר מכן יש ללחוץ על כפתור הוספה. ולמלא את השדות בצד ימין לפי המאמר הוספה/עדכון עובדי שיקום     
    בסיום מילוי השדות בצד ימין יש ללחוץ על כפתור  שמור

3. ואז יתווסף בחלקו השמאלי של המסך חלון שנקרא "לוח זמנים", יש להגדיר בו את   לוחות הימים והשעות בהם יבקר העובד אצל המטופל

         
            יש לסמן V עבור הימים שבהם נפגש העובד עם המטופל ולהזין באילו שעות . לבסוף יש ללחוץ על כפתור   שמור לוז וצא

            4.  כפתור   עדכן רכיבי שכר     במסך הוספה/עדכון עובדי שיקום.

             יש ללחוץ על כפתור זה במידה  ואנו יודעים כי לעובד הנ"ל יש רכיב שכר עם תעריף מיוחד  או אם ברצוננו להוסיף לעובד רכיב שכר נוסף

      בטבלה ניתן לראות רכיבים אשר מוצגים בברירת מחדל. רכיבים אלו הגדירה חשבת השכר מראש.

חלק 2 - דיווח הנוכחות:

 בסוף חודש יש למלא את השעות והימים בהם נפגש החונך עם המטופל. לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר  תהליך דיווח שעות נוכחות