הגדרת התפקידים שיכולים להוסיף את ההגדרה וכן התפקידים שאמורים לקרוא את האירוע בדף קשר המחלקתי. 

כאשר נלחץ על כפתור זה, ייפתח המסך הבא:

במסך זה נוכל להוסיף ו/או לעדכן את התפקידים שיכולים להוסיף ו/או צריכים לאשר כי קראו את האירוע. כאשר נלחץ על הכפתור הוספה יוצג לנו המסך הבא:

השדה "הוספה" יוצג רק כאשר הוגדר כי ניתן להוסיף באופן ידני את האירוע.

השדה "סוג מעקב טיפול" - קביעת סוג המעקב בטיפול אשר התפקיד אותו נבחר במסך זה יוכל לתעד בעת תגובה על האירוע.