שלב 2: טיפול בהצמדות זמניות, חופשות ומחלה:

לכל יומן ללא הצמדה בנתיב (בעיקר הצמדות זמניות שנפתחו במהלך החודש) יש לפתוח תחילה הצמדה במערכת על מנת שיופיע במסך הדיווח.ניתן להזין הצמדה זמנית בשתי דרכים.

1. הזנת  החלפה להצמדה קיימת: מבוצע דרך תיק הלקוח > כרטסת שיבוצים > בחירת ההצמדה הרלוונטית > כפתור הזנת החלפה

והמסך הבא יפתח:

יש להזין את כל השדות המסומנים בחץ אדום.

בסיום הקמת ההחלפה המערכת תבצע שתי פעולות:

1. 1. 1. 1. פתיחת החלפה זמנית לעובד המחליף. יש להזין בהחלפה את תכנית ההצמדה הזמנית (תכנית הצמדה זמנית לא מחוייבת לתכנית עבודה עקרונית לתהליך הנבחר)
         2. פתיחת תקופת מחלה/ חופשה לעובד עליו ביצענו את ההחלפה. 
             
            חשוב!

            פתיחת תקופת חופשה/ מחלה עבור עובד קבוע תסמן מחלה או חופשה לעובד בכלל ההצמדות אליהן הוא משוייך

בפתיחת הצמדה זמנית ללא החלפה יש לסמן "וי" בשדה "הצמדה זמנית" במסך ההצמדה החדשה (תכנית הצמדה זמנית לא מחוייבת לתכנית עבודה עקרונית לתהליך הנבחר).

שלב 3: נעילת יומני עבודה

• נעילת יומני העבודה דרך מסך נעילות: בשלב זה ננעל את כל יומני העבודה במערכת. נעילת היומנים תעביר את דיווח השעות לדוח השכר ולחשבוניות השונות. 

גישה למסך נעילות דרך תפריט סיעוד > תפריט תפעול > ניהול נעילות דיווחים חודשיים והמסך הבא ייפתח:

יש לבחור במסך את החודש והשנה עליהם נרצה לעבוד. ניתן לעבור למסך הדיווח ע"י לחיצה על כפתור צפה במסך דיווח

שלב 6: דיווח על תשלום