צורות בדיקת נוכחות (דיווח נוכחות עובדים)
| תיאור |
צורת בדיקת נוכחות מגדירה עבור כל עובד איזה ממגבלות הנוכחות שהוגדרו בארגון יחולו עליו.
| דרך הגעה למסך |
לצורך הגעה להגדרת צורת הדיווח זה יש להיכנס לתיק עובד > כרטסת תנאי העסקה > באזור "ממשק לשכר" > שדה "צורת בדיקת נוכחות".
להלן פירוט צורות בדיקת נוכחות אפשריות:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
|
ללא הגבלה כלל
|
עבור עובדים בחוזה גלובאלי, מנכ"לים וכו'. סוגי מגבלות שיופעלו עבור עם צורת בדיקת נוכחות זו:
עבור עובדים המוגדרים "ללא הגבלה כלל" לא תופעל אף אחת הממגבלות שהוגדרו בארגון.
|
| לפי אחוז המשרה כללי |
עובדים אשר יוגדרו לפי אחוזי משרה שנקבעו בתיק העובד (כרטסת תנאי העסקה > שדה סה"כ אחוז משרה). במידה ובוחרים בצורת בדיקת נוכחות זו, יש לעדכן גם את השדה "סה"כ אחוז משרה". עבור עובדים אלה המערכת תרים התראה אם יחרגו מאחוזי הנוכחות שהוגדרו בתיק עובד.
סוגי מגבלות שיופעלו עבור עם צורת בדיקת נוכחות זו:
|
| לפי כמות השעות הכללית |
עובדים אשר יוגדרו לפי שעות עבודה שנקבעו לעובד בתיק (כרטסת תנאי העסקה > שדה שעות עבודה מאושרות). עבור עובדים אלה המערכת תרים התראה כאשר יחרגו מכמות השעות שהוגדרה בתיק עובד.
במידה ולא רוצים שעובד יעבור את ה-220 שעות חודשיות - ניתן להגדיר זאת בתיק ואז להגדיר הגבלה בתיק העובד. למידע נוסף על ההגבלות יש לגשת למאמר סוגי הגבלות (דיווחי נוכחות) סוגי מגבלות שיופעלו עבור עם צורת בדיקת נוכחות זו:
|
| לפי לוח תכנון בתיק עובד |
עבדים שיוגדרו לפי לוח אישי בתיק העובד. בלוח הנוכחות ניתן להגדיר:
עם בחירת ערך זה בשדה "צורת בדיקת נוכחות" יפתח שדה נוסף לבחירת לוח הנוכחות לפיו יבדקו דיווחי העובד:
בשדה זה שנפתח יש ללחוץ על הכפתור בחירה / ניהול . לצורך בחירת לוח נוכחות. במידה ולא קיים לוח נוכחות מותאם ניתן להקים בכפתור זה לוח נוכחות חדש. ניתן להגדיר לו"ז לפי ימים ו/או שעות. בכפתור ניתן לראות את לוג השינויים בשדה. למידע נוסף יש לגשת למאמר ניהול לוחות נוכחות (נוכחות עובדים) סוגי מגבלות שיופעלו עבור עם צורת בדיקת נוכחות זו:
|
| לפי תכנון משמרות | עבור עובדים העובדים לפי סידור עבודה.
במידה ובוחרים בצורת בדיקת נוכחות זו דיווחי העובד יבדקו לפי השיבוץ שלו בסידור העבודה בנתיב.
כדי להשתמש באופציה זו יש לקים הגדרות סידור עבודה בנתיב ולשבץ אליו את העובדים במסגרת (יש לפנות לצוות מנרבה לבניית סידור העבודה בנתיב).
סוגי מגבלות שיופעלו עבור עם צורת בדיקת נוכחות זו:
|
| לפי שעות בהצמדה |
עבור עובדים העובדים לפי שעות בהצמדות הנתיב יחשב את סך שעות העבודה המוגדרות להם בכל ההצמדות הפעילות בתיק העובד. עם בחירת ערך זה בשדה "צורת בדיקת נוכחות" יפתח שדה נוסף המציג את סה"כ השעות בהצמדות של העובד. בכפתור ניתן לראות את את כל ההצמדות הפעילות שלו.
עבור עובדים אלה המערכת תרים התראה כאשר יחרגו מכמות השעות של סך ההצמדות.
סוגי מגבלות שיופעלו עבור עם צורת בדיקת נוכחות זו:
|
חזרה למאמר כרטסת תנאי העסקה (תיק עובד)
| גלו עוד |
מספר מאמר: 450
פורסם: 27-10-2021
עדכון אחרון: 16-02-2022
כתובת אתר: https://kb.nativ.app/article.php?id=450