לשונית זו הינה לשונית קבועה אשר בה יש לבחור את סוג האירוע החריג, ותת סוג האירוע.

הערכים המוצגים בסוג  ובתת סוג האירוע נקבעים בעת הקמת האירוע החריג. 

לשונית זו מורכבת מ- 3 עמודות. נסביר את העמודות מימין לשמאל:

בעמודה "סוג האירוע" נסמן את סוג האירוע שקרה (ניתן לסמן יותר מ-1) ניתן לאתר סוג אירוע על ידי שימוש בשדה החיפוש "חפש/סנן" או ע"י בחירת סוג אירוע חיצוני/פנימי/חירום (הנתונים יסוננו רק במידה וסוגי האירועים סווגו לקבוצות הנ"ל)

במידה וסוג האירוע שבחרנו מורכב מתתי סוג אירוע הם יוצגו בעמודה האמצעית "תת סוג אירוע" ויש לסמן את התת סוג הרלוונטי (ניתן לסמן יותר מ-1)

כל מה שסימנו בעמודות מימין לעמודה "פרטים שנבחרו" יוצגו בעמודה זו.

לשונית זו הינה לשונית קבועה אשר בה באופן אוטומטי יתועדו:

1. ממלא הדו"ח - העובד שפותח את האירוע החריג
2. מעורב- מקבל השירות שמהתיק שלו האירוע חריג נפתח.

יש להוסיף את המעורבים הנוספים באירוע החריג. ניתן להוסיף מעורבים מסוג: עובד, ספק, מקבל שירות או אחר.

בלחיצה על הכפתור ... בשורת המעורב, נוכל לצפות בכל היסטוריית האירועים החריגים של אותו מעורב. 

לשונית זו הינה לשונית משתנה בהתאם לדרישות הארגון. ניתן להתאים את הערכים המוצגים במסך זה עבור כל מתקן.

לשונית זו מכילה תיבות כתיבה לתיעוד האירוע החריג על פי כותרות. יש להקליד במלל חופשי את פרטי האירוע החריג.

מספר תיבות הכתיבה שמופיעות בלשונית זו והכותרות של כל תיבה נקבעות בעת הקמת תבנית האירוע החריג. להסבר נוסף יש להיכנס למאמר הקמת אירוע חריג. ניהול מבנה טפסים

בהשארת סמן העכבר על חלל תיבת הכתיבה ניתן לראות את בועית ההסבר במידה ויש.

לשונית זו הינה לשונית קבועה ומכילה מקום לתיעוד הפרטים אודות הטיפול לאחר האירוע, גורמים להם דיווח האירוע ופעולות המשך. לשונית זו אינה לשונית חובה. מדובר בלשונית אשר ערכי הבחירה בה משתנים בהתאם לדרישות הארגון. ניתן להתאים את הערכים המוצגים במסך זה עבור כל מתקן.

לצורך ההסבר נחלק את המסך ל3 חלקים:

חלק 1- בחירת סיווג האירוע: חיצוני פנימי או חירום (פגיעה בחסר ישע). במידה ונבחרו בלשונית "בחירת סוג האירוע" סוגי אירועים עם סיווג אירוע ספציפי (לדוגמא, ברגע שבוחרים סוג אירוע אלימות, אוטומטית סיווג האירוע יהיה חיצוני) במסך זה יהיה ניתן להחמיר את סיווג האירוע.

חלק 2- דיווח: בחלק זה יש להוסיף ערכים במידה ודיווחנו לגורם כלשהו על האירוע וכן להוסיף מלל חופשי במידת הצורך.

לדוגמא: במידה ודיווחנו למשפחה על האירוע החריג, יש ללחוץ על ה-"+" ולבחור בערך "דווח למשפחה" ניתן לרשום מתי דווח (תאריך ושעה) ומלל חופשי אודות הדיווח.

ניתן להגדיר שבסוגי אירועים מסוימים יוצג בחלק זה דיווח ספציפי. לדוגמא: ברגע שבחרנו בסוג אירוע "אירוע בריאותי" יוצג בשדה זה "דווח לגורם רפואי" ורק יהיה צריך לתעד את מה דיווחנו לגורם הרפואי ומתי.

חלק 3- המשך טיפול: בחלק זה ניתן להוסיף את הפעולות שבוצעו בהמשך או לקבוע פעולות קבועות שיש לתעד לאחר האירוע כמו: מסקנות ולקחים, טיפול לאחר האירוע וכו'. 

לשונית זו הינה לשונית קבועה ומכילה מקום לתיעוד התחכים אך היא לא לשונית שחייב להשתמש בה כלומר: במידה והתחכים לא רלוונטי ניתן לא להוסיף אותו לתבנית של האירוע החריג בעת הקמת התבנית.

לשונית זו מורכבת מתיבת כתיבה אשר מכילה כ-3000 תווים.

ניתן להוסיף מספר תיבות כתיבה על ידי לחיצה על הכפתור "+"

או מחיקה של תיבת כתיבה על ידי לחיצה על הכפתור "-"