כדי לקבוע את סיווג הצפייה לקובץ, יש לעמוד על הקובץ הרלוונטי על ידי לחיצה על הלחצן השמאלי בעכבר (שהשורה תיצבע בכחול) ולאחר מכן לחיצה על כפתור הרשאות

לאחר לחיצה על כפתור זה, ייפתח המסך הבא:

ניתן לראות שסיווג הצפייה בסוג קובץ 'תמונה' הנו 'כולם רשאי צפייה'.

במידה ונרצה להוסיף סיווג הרשאה, לדוגמה שרק הצוות הרפואי יוכל לראות את סוג הקובץ 'תמונה' יש:

ללחוץ על כפתור הוספה , להוסיף את סיווג הצפייה הרצוי ולאחר מכן לעמוד על ההרשאה 'כולם רשאי צפייה' ולבטל אותה.