צעד 1 – כניסה לתוכנה

קיימות תוכנות רבות  לעיצוב תמונות, נתמקד בתוכנה חינמית המובנית ברוב המחשבים - תוכנת "צייר או באנגלית "paint":

לפיכך, מקליקים קליק ימני עם העכבר על התמונה שאותה אנו רוצים להקטין ובוחרים באפשרות "פתח באמצעות" ובוחרים את תוכנת "צייר".

אפשרות נוספת –  פותחים את תוכנת ה"צייר" וניגשים לתמונה ישירות משם (CTRL O ובחירת התמונה הרצויה).

למעוניינים לבצע את השינוי בכמה תמונות בו-זמנית – מומלץ להשתמש בתוכנת Microsoft Office Picture Manager, המתקדמת יותר מתוכנת צייר הפשוטה ומובנית גם היא במערכת ההפעלה "חלונות".

צעד 2 – כיווץ התמונה

לאחר שהתמונה נפתחה בתוכנת צייר, יש לגשת בסרגל הניווט העליון וללחוץ עם העכבר על "שנה גודל" או "Resize". ייפתח לנו חלון חדש בו נוכל להקליד נתונים שיכווצו את התמונה.

צעד 3 – שמירת התמונה ובדיקת התוצאה

לאחר שכיווצנו את התמונה לגודל הרצוי, עלינו לשמור אותה מחדש (באותו שם או בשם אחר, לפי בחירתכם).

לאחר ששמרנו את התמונה, יש לוודא שהיא אכן התכווצה לא רק בגודל אלא גם במשקל. מספר דרכים לבדיקת גודל המונה:

1. נסתכל במסך הצייר למטה, מה הנתון של המשקל מציג במידה ושווה או קטן ל40KB, הגענו ליעד.

   

2. ניגש למקום בו נמצאת התמונה, ונניח עליה את סמן העכבר. בבועית שתיפתח נוכל לראות מה משקל התמונה כעת.