בדוגמא הנ"ל נוכל לראות כי עבור תיק מסוג חונכות עם גורם מתקצב משרד הבטחון הוגדרו שדות החובה: כתובת, טלפון נייד, תאריך לידה, עם מי גר בבית.

במידה וניכנס לתיק עם ההגדרות הנ"ל ואחד או יותר מהערכים הנ"ל לא ימולאו בתיק תוקפץ הודעה כי חסרים נתונים בשדות, ראו דוגמא:

לצורך הגדרת שדות חובה למילוי בתיק יש לבצע את השלבים הבאים:

1. עמידה על השורה בחלק 1 של המסך עבורה נרצה להגדיר את שדות החובה (במידה ולא קיימת שורת הגדרה כזו עבור סוג התיק והגורם המתקצב הרצוי יש להקים. להסבר יש לצפות מעלה במאמר זה).
2. לחיצה על כפתור הוספה בחלק 3 של המסך- "ישויות חובה"
3. המסך הבא ייפתח: 

   

4. בשדה "סוג ישות" יש לבחור בערך "שדה נתונים"
5. בשדה "שדה נתונים" יש לבחור מתוך טבלת הבחירה את השדה אותו נרצה שיהיה כשדה חובה בתיק.

   במידה ויש שדה בתיק שתרצו אותו כשדה חובה והוא אינו נמצא ברשימה - יש לפנות למנהל הלקוח שלכם במנרבה או לתמיכה support@menarva.com לצורך הוספת הערך

6. ולבסוף ללחוץ על הכפתור אישור
7. בפעם הבאה שתיכנסו לתיקי עם ההגדרות שהגדרתם והשדות שהגדרתם כשדות חובה לא יהיו מלאים - תוקפץ לכם הודעה כי חסרים הנתונים בשדות.