נשתמש בשדה זה כאשר סרקנו מסמכים מאותו סוג (לדוגמא: צו אפוטרופסות, ויתור סודיות וכו').

כאשר נסמן את השדה המערכת תתן את אותו סוג קובץ לכל מסמך מתוך הסריקה. 

נשתמש בשדה זה כאשר נרצה להכניס מסמכים מסוגים שונים לתיק אחד. 

כאשר נסמן את השדה המערכת תתן את אותו תיק לכל מסמך מתוך הסריקה. 

שדה סימון המאפשר להגדיר כי מעתה העובד המטפל יהיה זהה בשאר המסמכים שנסרקו. יוצג רק לאחר שיוגדר עובד מטפל.

שדה זה יקבע את התיק (עובד/ מטופל/ מוטב) אליו ישלח הקובץ. 

בלחיצה על הכפתור  ...  תפתח האפשרות לבחור את הישות אליה נשלח את הקובץ. 

בשדה זה ניתן להגדיר תת ישות מקושרת לקובץ מעבר להגדרת מטופל כלשהו

לדוגמא:  במידה והמסמך שהגיע קשור לחשבון הבנק של המטופל, ניתן ללחוץ על הכפתור  ...    המשויך לשדה " תת ישות מקושרת ". על המסך ייפתח עץ ובו יוצגו כלל הרכיבים הקשורים למטופל (חשבונות בנק, אישורים תקציביים וכו') וניתן יהיה לבחור את אחד הרכיבים (במקרה זה לחשבון הבנק שלו) והמסמך יוצמד הן למטופל והן לרכיב שנבחר.

על מנת לקבוע עובד מטפל שהמסמך יוצג בדואר לטיפולו, יש ללחוץ על הכפתור  ...  ולבחור את העובד המטפל.

מיד לאחר בחירת ישות מקושרת לקובץ (לדוגמא תיק מטופל מסוים), תפעיל המערכת לוגיקה פנימית ותנסה לאתר את העובד המטפל באותו גורם. במידה והיא תמצא עובד כזה, היא תציב את פרטיו בשדה "עובד מטפל".

ניתן לשנות את שם העובד המטפל לעובד אחר ע"י לחיצה על הכפתור  ...