- חסויים ללא נציג - התראה זו מייצגת את רשימת החסויים ללא נציג
     - נציגים מטפלים ללא הוצאות - התראה זו מייצגת את רשימת החסויים שלהם ישנם נציגים או מטפלים שלא הוגדרו להם הוצאות קבועות, כלומר טרם עברו טיוב.

3.בחלקו השמאלי של המסך נקבל רשימה של חסויים. יש לעמוד על החסוי הרלוונטי וללחוץ על כפתור תיק מתמודד. 
   בתיק החסוי שיפתח יש לגשת ללשונית נציג/מטפל.

4.במידה ולא קיים לחסוי במערכת נציג/מטפל יש ללחוץ על כפתור הוסף 

  במידה וקיים בטבלה נציג/מטפל ויש לטפל בהוצאות הקבועות או לחילופין לדווח על סיום טיפול של הנציג/מטפל עם החסוי, יש ללחוץ על כפתור עדכן 

6. לאחר אישור מסך זה, יבנו באופן אוטומטי כאמור הוצאות קבועות בתיקיית הוצאות קבועות של החסוי. ניתן לוודא שהן תקינות ע"י מעבר לתיקיית הוצאות קבועות. בזה הסתיים התהליך