כרטסת מתקנים/תפקידים - נתיב

תיאור

כרטסת זו מרכזת בתוכה את כל המתקנים והתפקידים שבהם מוצב העובד.

שים לב! במידה ולעובד יש משתמש למערכת ובתנאי שיש לו הרשאות הוא יוכל לראות את כל המתקנים שמופיעים לו בכרטסת זו.

הגדרת פרמטר (מנהלי מערכת) - מתקן ברירת מחדל שיוצג למשתמש בכניסה למערכת

כאשר משתמש מוגדר על מספר מתקנים אך רוצה לראות מתקן ספציפי בעת כניסה למערכת ניתן להגדיר את הפרמטר "להציב את האדם על המתקן הראשון שהוא לא מקבץ"- TRUE ואז הוא יראה את המתקן קצה הראשון שמוגדר לו בכרטסת.

מתאים לשימוש בבתי אבות.

בנוסף, בכרטסת זו נגדיר את האפשרות להצמיד את העובד למקבלי שירות או לחלופין לדיווחי שעות נוכחות. ראה הסבר מטה

דרך הגעה למסך

לצורך הגעה למסך זה יש להיכנס ל תיק עובד > כרטסת מתקנים/תפקידים והמסך הבא יפתח:

כאשר עובד סיים לתת שירות במתקן מסוים וכדי למנוע מעובד לצפות במטופלים במתקן שהוא אינו אמון עליהם יש לעדכן תאריך סיום לתפקיד במתקן הרלוונטי

אחוז משרה:

יש לעדכן בכרטסת תנאי העסקה בשדה סה"כ אחוז משרה את אחוז המשרה של העובד, לפני פירוט חלוקת אחוזי המשרה בין המתקנים והתפקידים השונים שלו.

חיבור אחוזי המשרה של כל המתקנים המוגדרים בכרטסת מתקנים/תפקידים לא יכול לעלות על אחוז המשרה הכללי של העובד אשר מוגדר בכרטסת תנאי העסקה.

שדות וכפתורים

נחלק את המסך למספר חלקים:

חלק 1 - טבלת הנתונים.

בטבלה נוכל לראות את כל התפקידים הקיימים לעובד והמתקנים אליהם הוא חשוף.

הטבלה מציגה הן את התפקידים הסגורים והן את הפתוחים.

העובד יוכל לראות רק את מה שקיים במתקנים שאליהם הוא חשוף בהתאם להרשאות שלו.

שורות המוצגות בצבע אדום - העובד כבר לא בתפקיד ו/או במתקן בנ"ל

שורה המוצגת בהדגשה - זהו התפקיד הראשי של העובד

שם שדה	הסבר
תפקיד	התפקיד של העובד במתקן. הגדרה זו תשפיע על ההתראות שיקבל העובד (ההתראות במערכת מושפעות מהתפקידים)
אחוז משרה	אחוז המשרה של העובד במתקן ובתפקיד. סך אחוזי המשרה לא יכולים לעלות את 100%.
מתקן	המתקן בו מוצב העובד. הגדרה זו תשפיע על המתקנים אותם העובד יראה בעץ הארגוני.
תאריך התחלה	התאריך בו התחיל העובד את התפקיד באותו מתקן שנפתח
תאריך סיום	התאריך בו סיים העובד את התפקיד במתקן
הצג בהצמדות	במידה ושדה זה מסומן העובד יוצג ברשימת העובדים שניתן להצמיד למקבל שירות. למידע נוסף יש לגשת למאמר כרטסת עובדי שיקום
הצג בדיווחי שכר	במידה ושדה זה מסומן העובד יוצג ברשימת העובדים בדיווחי שכר.

חלק 2 - כפתורים.

בחלק התחתון של המסך נראה את הכפתורים הבאים:

כפתורים	הסבר פעולה
הוסף	נועד על מנת להוסיף מתקן חדש לעובד. יש למלא את כל השדות המסומנים בחץ אדום. כפתור זה פתוח בהרשאה בלבד. לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר הוסף/עדכן מתקן
עדכן	נועד על מנת לעדכן מתקן קיים, יש לבחור את השדה הרצוי למחוק את המידע ולעדכנו. כפתור זה פתוח בהרשאה בלבד לפירוט נוסף יש להיכנס למאמר הוסף/עדכן מתקן
מחיקה	במידה והמתקן שהוזן שגוי ויש למחוק אותו יש לעמוד על הרשומה המתאימה, לחיצה על כפתור זה תפתח חלון שאלה, שמטרתו לוודא כי זאת אכן הפעולה הרצויה. אישור הפעולה תמחק את המתקן מהטבלה. כפתור זה פתוח בהרשאה בלבד.
צפה בתיק המתקן	מנתב אותנו למסך של התיק מתקן שעליו אנו עומדים כפתור זה פתוח בהרשאה בלבד
הערות תקינה
בדיקת תקינה	דרך מסך זה ניתן לראות עבור המתקן שעליו אנו עומדים האם אנו עומדים בתקן הדרוש
היסטוריית שינויים	צפייה בהיסטוריית השינויים שבוצעו על השורה עליה אנו עומדים. מתי הוסיפו את המתקן לתיק, מתי סגרו אותו ומתי ביצעו את השינויים כמו "הצג בהצמדות"

חזרה ל תיק עובד

גלו עוד

הגדרת הצמדה:

לצורך יכולת הצמדת עובד למטופל ו/או לדווח שכר לעובד יש להגדיר בתיק העובד שניתן להצמידו לפני ההצמדה.

יש לבצע את השלבים הבאים:

1. לגשת לתיק העובד >

2. כרטסת מתקנים/תפקידים >

3. כפתור הוסף או עדכן

4. לסמן V בשדה הרלוונטי "הצג בהצמדות" ו/או "הצג בדיווחי שכר"

5. ללחוץ על הכפתור אישור

דוח עובדים כולל מספר לקוח ומחלקה

מה זה? דוח המציג את התפקידים של כל העובדים בכל מתקן אליו העובד משויך. הדוח מכיל גם את השדות "הצג בהצמדות" ו-"הצג בדיווחי שכר".

איך? תפריט עליון תפריט עובדים > דוחות > דוח עובדים כולל מספר לקוח ומחלקה

איך מוסיפים מתקן לעובד? העובד לא רואה מתקן מסוים, מה עושים? (לחץ כאן כדי לראות את הפירוט)

יש להיכנס לתיק העובד הרלוונטי > כרטסת מתקנים/תפקידים > כפתור הוסף ובמסך שייפתח יש למלא את השדות:

"מתקן" - יש לבחור את המתקן שרוצים להוסיף לעובד.
"תפקיד" - יש לבחור את תפקיד העובד במתקן הספציפי.
"תאריך התחלה" - התאריך שבו התחיל העובד במתקן הספציפי.
"תאריך סיום" - את שדה זה יש למלא רק בעת עזיבת העובד את המתקן.
"אחוז משרה" - יש להזין את אחוז המשרה של העובד במתקן ובתפקיד. סך אחוזי המשרה לא יכולים לעלות את 100%.

תיוגים