מסך משימות לביצוע
| תיאור |
מטרת המסך הינה לרכז את כל המשימות של מקבלי השירות.
דרך מסך זה גם מבצעים דיווח שוטף של הטיפול היומיומי בילד/פעוט.
לצפייה במשימות שבוצעו בעבר יש לשנות בנתוני החיפוש את הסטטוס מ"ממתין לתגובת המונחה" ל"בוצעה במלואה"
| דרך הגעה למסך |
לצורך הגעה למסך זה יש להזין בשורת החיפוש "משימות לביצוע" או לחלופין להיכנס בתפריט העליון לתפריט דיירים > מסך משימות לביצוע.
בנוסף, ניתן להיכנס למסך הנ"ל דרך דף הבית > לשונית "מסך משימות לביצוע"
והמסך הבא ייפתח:
| שדות וכפתורים |
המסך מחולק למספר חלקים:
חלק 1 - נתוני חיפוש:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| מתמודד | איתור משימות לפי שם של מקבל שירות |
| סוג משימה | איתור משימות לפי סוג משימה ספציפי |
| תפקיד | איתור משימות לפי התפקיד שאמור לבצע את המשימה |
| מנחה | איתור משימות לפי מנחה המשימה |
| מונחה | איתור משימות לפי מי שאמור לבצע את המשימה |
| סטטוס | בברירת מחדל המסך עולה עם כל המשימות שממתינות לתגובת מונחה. ניתן לשנות ולראות גם משימות ששינו להם את הסטטוס לדוגמא בוצעה במלואה/בוצעה חלקית. |
| סטטוס משני | יהיה ניתן לבחור רק במידה ובחרנו סטטוס "בוצעה חלקית" |
| מכותב לידיעה | |
| אני | |
| מתקן | איתור משימות לפי מתקן אליו משוייך המקבל שירות |
| מתאריך DD/MM/YYYY עד תאריך DD/MM/YYYY | איתור משימות לפי טווח תאריכים |
| הצג רק את המשימות שלי |
ביטול הסימון בשדה זה מאפשרת לראות את המשימות של כל העובדים באותה המסגרת.
שים לב: כל משתמש רואה את המשימות הקשורות לתפקיד שלו ולמקבלי שירות שלו.
ביטול הסימון בשדה הזה הינו בהרשאה מספר 413 - "צפייה במשימות שאינן שלי" |
| חיפוש | חיפוש משימות על פי נתוני החיפוש שהוזנו |
| נקה | ניקוי נתוני החיפוש שהוזנו וחזרה לברירת מחדל |
חלק 2 - טבלת נתונים:
| שם שדה | הסבר |
|---|---|
| # | מספר סידורי אוטומטי של המשימה במערכת |
| שם פרטי | שם פרטי של מקבל השירות |
| שם משפחה | שם המשפחה של מקבל השירות |
| סוג משימה | סוג המשימה |
| מנחה | מי שיצר את המשימה |
| מונחה | מי שאמור לבצע את את המשימה |
| תאריך לביצוע | התאריך לביצוע המשימה |
| סטטוס | סטטוס המשימה |
| תפקיד | |
| מסגרת | המתקן של מקבל השירות |
חלק 3 - כפתורים:
| לחצן | הסבר פעולה |
|---|---|
| תיק מטופל | כניסה לתיק מטופל |
| עדכן סטטוס |
לאחר שעדכנו את המשימה יש לסגור את המשימה כלומר לשנות את הסטטוס לבוצעה במלואה על ידי כפתור זה, כדי שלא תופיע במסך של המשימות הפתוחות. במידה ווהמשימה לא בוצעה לדוגמה מהסיבות הבאות: מעון סגור,מחלת ילד/מטפל, אי מסירת מסמכים - יש לבחור בשדה "סטטוס" בוצע חלקית. |
| דווח לא רלוונטי | |
| הצג פירוט | עבור כל שורה עליה נעמוד בטבלת הנתונים, נוכל לראות בסדר כרונולוגי את כל המעקבים/קבצים/שאלונים שנוספו למתמודד בעבר תחת אותו סוג פעולה. |
| 1. הזן שאלות | כפתור זה יוצג במידה והמשימה הוגדרה כשאלון |
| הזן מעקב טיפול |
כפתור זה יוצג במידה והמשימה הוגדרה כמעקב טיפול. יש ללחוץ על כפתור זה ולהזין את מהלך הטיפול. למידע נוסף על הזנת מעקב טיפול יש לגשת למאמר הוספה/עדכון מעקב טיפול |
| צפה בקובץ | כפתור זה יוצג במידה והמשימה הוגדרה כקובץ |
| הדפסה | הדפסת כל המשימות המוצגות במסך |
| יציאה | יציאה מהמסך |
| גלו עוד |