דיווחי נוכחות בלינק (הגדרות)

קיימת אפשרות במערכת נתיב לדווח נוכחות של עובדים / מטפלים אצל מקבלי שירות על ידי לינק.

הלינק לדיווח הנוכחות נשלח כמסרון ו/או כדואר האלקטרוני.

העובד נכנס ללינק ושם הוא בוחר את מקבל השירות בו הוא טיפל, מדווח את הנוכחות שלו אצל מקבל השירות ורושם את תוכן הפגישה.

כדי להשתמש במודול זה, יש תחילה לבצע מספר הגדרות.

1. הקמת קבוצת מעקבי טיפול לדיווחים בלינק עם שם ציבורי GUIDE.
   
   יש להיכנס למסך ניהול מעקבי טיפול ( תחזוקה > תפריט מנהל מערכת > מעקבי טיפול > ניהול מעקבי טיפול) ובצד ימין של המסך יש להוסיף קבוצה חדשה אשר תשמש את הדיווח בלינק.
   כדי שמעקבי הטיפול יוצגו לבחירה בלינק, יש להגדיר לקבוצה בשדה "שם ציבורי" את הערך "GUIDE"
   
   
   
   
2. הגדרת מעקב טיפול עם טווח שעות (משעה - עד שעה)
   
   כאשר מדווחים מעקב טיפול בלינק, ניתן להגדיר לו גם שעת סיום ולא רק שעת התחלה (בטופס המילוי מופיע בדרך כלל השדה "משעה")
   כדי שיופיע גם השדה למילוי "עד שעה" יש לבצע את הפעולה הבאה:
   יש להיכנס למסך ניהול מעקבי טיפול ( תחזוקה > תפריט מנהל מערכת > מעקבי טיפול > ניהול מעקבי טיפול) > יש לעמוד מצד ימין על הקבוצה הרלוונטית (הקבוצה שהקמנו בשלב הקודם)
   ואז בצד שמאל יש להוסיף את המעקב הטיפול הרצוי ולאחר שהוספנו אותו יש לעמוד עליו > וללחוץ על הכפתור "עדכון" > במסך שייפתח יש לסמן בלשונית "בחירה" את הערך "מחייב דיווח נוכחות"
   
   

   

   
   
3. הצגת מעקבים בלינק לפי סוג תיק
   
   ניתן להגדיר ברמה ארגונית שהמעקבים שיוצגו לבחירה בלינק יהיו לפי סוג התיק של המטופל.
   הגדרה זו מתבצעת על ידי הגדרת פרמטר מספר 409 "הזנת מעקבי טיפול בנייד לפי סוג תיק" - TRUE.
   אחרת, יוצגו כל המעקבים תחת השם ציבורי "GUIDE" ללא הגדרה של סוג תיק.
   
   
4. מקבלי שירות לבחירה בלינק
   
   ניתן להגדיר ברמה ארגונית שהעובדים יוכלו לבחור בלינק רק מקבלי שירות שמוצמדים אליהם (חובה להגדרה בFALSE כאשר משתמשים במודול דיווחים לשכר).
   הגדרה זו מתבצעת על ידי הגדרת פרמטר מספר 232 "הצג את כל המתמודדים" - FALSE
   הגדרת הפרמטר ב- TRUE תאפשר להציג את כל מקבלי השירות במתקן שאליו משוייך העובד ללא התחשבות בהצמדות - במידה וקיימות.
   להסבר על הצמדות מקבלי שירות לעובדים יש לגשת למאמר כרטסת עובדי שיקום
   
   
5. הגבלת הזנת שעות שבועיות
   
   ניתן להגביל את הזנת השעות השבועיות.
   עבור משרד הביטחון קיימת הגבלה שבועית לפי השעות שמתקבלות באישור התקציבי.
   פרמטר מספר 454 "לא ניתן לחרוג מכמות שעות שבועית" 
   פרמטר זה עוצר את הדיווח ברמה שבועית עבור כל הגורמים המתקצבים ומציג הודעה שלא ניתן לעבור את השעות
   
   הודעה לדוגמה:
   

   

   
   
   

לאחר מכן ניתן לצפות בחתימות דרך היומן המודפס בנתיב מתוך מסך הדיווחים.

תהליך דיווח שעות משרד הביטחון:

1. בכל פעם שניפגשים עם מקבל השירות יש לדווח מעקב טיפול בלינק ובסיום תיעוד המפגש יש ללחוץ על כפתור "שליחה"

2. בסוף החודש יש ללחוץ על הכפתור למטה "שעות שדווחו" > לעבור על כל הדיווחים > לוודא שהכל תקין ובסוף יש בצד שמאל כפתור "חתימות" בו יש לחתום גם על ידי החונך וגם על ידי החניך.

3. לאחר מכן יש להכנס למסך דיווחים בנתיב וללחוץ על "צפה ביומן" (מצורף צילום מסך) יופק יומן עם פירוט הדיווחים והחתימות.