דוח הדרכות מפורט לפי עובדים
| תיאור |
דוח הדרכות מפורט לפי עובדים
דוח אשר מציג פירוט של המשתתפים בהדרכות על פי הנתונים שהוזנו במסך המקדים.
| דרך הגעה למסך |
להגעה לדוח זה יש להזין בשורת החיפוש "דוח הדרכות מפורט לפי עובדים" או לחלופין לגשת לתפריט עליון עובדים > הדרכות > דוח הדרכות מפורט לפי עובדים והמסך הבא יפתח:
מסך זה הינו מסך מקדים לדוח, בו נגדיר מה אנחנו רוצים שייצא לדוח:
התאריכים של ההדרכות, איזה סוג הדרכה, סוג משתתף, סטטוס ספציפי של משתתפים ו/או נושא ספציפי שתועד בהדרכה.
להלן פירוט השדות במסך המקדים:
| שדות | הסבר פעולה |
|---|---|
| מתאריך XX/XX/XXXX עד XX/XX/XXXX |
כל ההדרכות שהתאריך שלהן הוא בטווח התאריכים שהוזן בשדות אלו |
| סוג הדרכה | איתור הדרכות מסוג ספציפי |
| סוג משתתף | איתור הדרכות של סוג משתתף ספציפי: מתמודד, עובד או מתקן |
| סטטוס משתתף | איתור הדרכות שיש בהן משתתפים עם סטטוס ספציפי: השתתף, בוטל, נעדר/ה וכדומה |
| נושא | איתור הדרכות עם נושא הדרכה ספציפי |
| ביטול | סיום הפעולה ללא הנפקת דוח ויציאה מהמסך |
| אישור | הפקת דוח אקסל לפי הנתונים שהגדרנו |
| פירוט הדוח |
- יש להגדיר במסך המקדים את כל ההחתכים הרצויים
- וללחוץ על הכפתור אישור
- הדוח ייפתח בתכנת הExcel.
להלן פירוט על עמודות הדוח שמופק:
| שם שדה | הסבר השדה ומאיזה מסך מיוצא במערכת |
|---|---|
| מספר הדרכה | מספר סידורי של ההדרכה במערכת |
| סוג משתתף | סוג המשתתף- עובד/מקבל שירות או מתקן |
| שם משתתף | שם המשתתף בהדרכה |
| סוג הדרכה | סוג ההדרכה |
| תאריך הדרכה | תאריך ההדרכה |
| משך הדרכה | משך זמן ההדרכה |
| הערות למשתתף | הערות שנכתבו עבור המשתתף |
| הערות כללי | הערות/סיכום שנכתבו בהדרכה |
| סטטוס הדרכה | סטטוס ההדרכה |
| סיבת ביטול | סיבת ביטול ההדרכה |
| אופן ביצוע הדרכה | אופן ביצוע ההדרכה |
| מעביר ההדרכה | שם מעביר ההדרכה |
| מתקן | המתקן שמשוייך להדרכה |
| תחום פעילות-ספק | תחום פעילות הספק במידה וקיים ספק בהדרכה |
| סטטוס משתתף | סטטוס המשתתף בהדרכה |
| עמודה זו תוצג רק אם במסך המקדים נבחר בשדה "סוג משתתף" את הערך "עובד" | |
| עמודה זו תוצג רק אם במסך המקדים נבחר בשדה "סוג משתתף" את הערך "עובד" |
במידה ונבחר במסך המקדים בשדה "סוג משתתף" את הערך "עובד" להלן השדות שייצאו בדוח:
| שם שדה | הסבר השדה ומאיזה מסך מיוצא במערכת |
|---|---|
| מספר הדרכה | מספר סידורי של ההדרכה במערכת |
| מספר עובד | מספר העובד |
| שם עובד | שם מלא של העובד שהשתתף בהדרכה |
| תפקידים | התפקידים של העובד |
| מתקן | המתקן שמשוייך להדרכה |
| סניף | מקבץ ראשון של המתקן |
| מרחב | צומת תקינה של המתקן |
| סוג הדרכה | סוג ההדרכה |
| תאריך הדרכה | תאריך ההדרכה |
| משך הדרכה | משך זמן ההדרכה |
| הערות למשתתף | הערות שנכתבו עבור המשתתף |
| הערות כללי | הערות/סיכום שנכתבו בהדרכה |
| סטטוס הדרכה | סטטוס ההדרכה |
| סיבת ביטול | סיבת ביטול ההדרכה |
| אופן ביצוע הדרכה | אופן ביצוע ההדרכה |
| מעביר ההדרכה | שם מעביר ההדרכה |
| מתקן | המתקן שמשוייך להדרכה |
| תחום פעילות-ספק | תחום פעילות הספק במידה וקיים ספק בהדרכה |
| סטטוס משתתף | סטטוס המשתתף בהדרכה |
| גלו עוד |